Kasboek in Excel is speciaal gemaakt om de inkomsten en uitgaven per kas goed bij te kunnen houden. Een goed kasboek zorgt ervoor dat snel duidelijk wordt waar het geld vandaan komt en waar het aan uitgegeven wordt. Deze versie is zo gemaakt dat je in 5 simpele stappen al je kasontvangsten en -uitgaven kunt bijhouden. En in de laatste stap krijg je inzicht in al je inkomsten en uitgaven.
In 6 stappen overzicht in je kasmutaties
- Stel eerst je bedrijfsgegevens in, zoals je bedrijfsnaam en de periode waarop het kasboek betrekking heeft.
- Bepaal de verschillende categorieën waarop u de inkomsten en uitgaven wilt boeken, bijvoorbeeld omzet, inkoop onderdelen, privé opname, afstorting bank, voorraad, verzendkosten etc.
- Boek vervolgens je kasmutaties op een van deze categorieën in het kasboek, zodat je straks inzicht krijgt.
- Tel regelmatig je kas en vergelijk je kastelling met de optelling volgens de mutaties in het kasboek.
- Corrigeer eventuele kasverschillen. Om kasverschillen zo veel mogelijk te beperken is het belangrijk om regelmatig, minimaal 1x per maand, de kas te tellen!
- Alle resultaten en uitkomsten worden overzichtelijk gepresenteerd in de maandrapportage (volledig automatisch). Alle inkomsten en uitgaven worden per categorie op een rijtje gezet. Zelfs het btw-overzicht is in een keer klaar.
Instructievideo Kasboek in Excel
Bekijk ook deze instructievideo hoe je simpel je kasmutaties bijhoudt in Excel:
Voorbeelden van het Excel kasboek
Hieronder zie je nog enkele invoer- en rapportagevoorbeelden.
En je vindt meer informatie over het bijhouden van een kasboek bij het NIBUD.
