Voorraadbeheer in Excel

5.00 van 5

(6 klantbeoordelingen)

100% van de kopers zei tevreden te zijn.

€47,00 – €97,00

Simpel Voorraadbeheer in Excel voor (kleine) ondernemers. Inclusief automatische facturen, bestelbonnen en pakbonnen.

Volledig aanpasbaar artikelbestand
Instelbare verpakkingseenheden
Vastlegging van verkopen, inkopen, bestellingen en voorraadverschillen
Overzichtelijk artikelrapport met alle verkopen, inkopen, verschillen, omzetten, kostprijzen en voorraadwaarde per maand.
Omzet, kosten en margeberekening per artikel
Facturen, pakbonnen en bestelbonnen maken met één druk op de knop (geen dubbele invoer).
Prachtige rapportages en handige top 10 overzichten

Versie 1.020 (27/08/2024)

Grootte

Wissen

Arjan uit Heerhugowaard, Sander uit Nijverdal & 69 anderen kocht(en) dit product onlangs.

30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Simpel voorraadbeheer in Excel

Met Voorraadbeheer in Excel houd je gemakkelijk de voorraad bij van al je artikelen met software die je al bezit (Microsoft Excel).

Heb je niet zo’n groot bedrijf en wil je liever niet vastzitten aan een duur maandabonnement voor voorraadbeheersoftware? Wil je wel professioneel overkomen? En wil je gemakkelijk je voorraad kunnen beheren? Wil je daarnaast ook snel en eenvoudig facturen, pakbonnen en bestelbonnen maken? Wil je niet afhankelijk zijn van dure voorraadbeheerpakketten? Wens je dat er een vereenvoudigd systeem was zodat je niet alleen tijd bespaart, maar honderden euro’s aan onnodige kosten, door simpel en snel je voorraadadministratie, verkopen en bestellingen te doen?

Met behulp van Voorraadbeheer in Excel bespaar je kostbare tijd die je aan andere activiteiten binnen je bedrijf kunt besteden. Vanaf nu gaat het bijhouden van de voorraad én het maken van facturen, pakbonnen en bestelbonnen moeiteloos, zo eenvoudig als het invullen van één overzichtelijke tabel. Echt waar!

Wat is Voorraadbeheer in Excel?

Voorraadbeheer in Excel is een alles-in-een oplossing voor het bijhouden van de voorraad én het maken van facturen, pakbonnen en bestelbonnen voor (kleine) bedrijven. Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar.

Deze editie van Voorraadbeheer in Excel wordt geleverd met:

Volledig aanpasbaar artikelbestand (de download is voorzien van voorbeeld artikelen voor een kleine fruitboer).
Ruimte voor het vastleggen van 50/100/200+ artikelen en 2.000 transacties (eenvoudig zelf uit te breiden).
12 instelbare verpakkingseenheden (bijvoorbeeld: per stuk, doos, krat, kilo, liter etc.).
Vastlegging van verkopen, inkopen, bestellingen en voorraadverschillen als gevolg van bijvoorbeeld diefstal, bederf, verlies etc.
Overzichtelijk artikelrapport met alle verkopen, inkopen, verschillen, omzetten, kostprijzen en voorraadwaarde per maand.
100 relaties (klanten/leveranciers).
Voorraadwaardering op basis van gemiddelde inkoopprijs.
Omzet, kosten en margeberekening per artikel.
Handig hoofdmenu en een menu boven ieder tabblad om snel door het document te navigeren.
Facturen, pakbonnen en bestelbonnen maken met één druk op de knop (geen dubbele invoer).
Samenvatting van inkomsten en uitgaven en verloop van de cash flow.
Handige top 10 overzichten van de best verkopende producten, de waarde van je voorraad, beste klanten en meeste gebruikte leveranciers.
Ultieme flexibiliteit: wijzig bedrijfsgegevens, artikelen, eenheden, btw-tarieven, relaties, pakbonstatussen etc.

Boordevol krachtige functies voor je voorraadbeheer

Bekijk de geweldige functies die Voorraadbeheer in Excel biedt. Met dit pakket kun je:

De complete voorraadadministratie doen op basis van verkopen, inkopen (leveringen), bestellingen en voorraadverschillen in één enkele tabel.
Zelf je voorraadmutaties verwerken met standaard business software die je al bezit. Maak je geen zorgen, dit is een bijzonder eenvoudig proces, zelfs de meest ongeorganiseerde, niet technische persoon begrijpt dit.
Direct de grootte van je voorraad en de voorraadwaarde bekijken en afdrukken, zodat je ziet hoe het met je voorraad is gesteld.
Gewaarschuwd worden als de voorraad onder het bestelminimum komt.
Simpel bestellingen doen en bestelbonnen afdrukken, opslaan en mailen.
De factuur en pakbon simpel en snel aanmaken en printen of opslaan als Pdf-bestand voor verzending naar de klant.
Voorraadverschillen verwerken als gevolg van verlies, diefstal, bederf of andere oorzaken.
Voorraad opvraagbaar per willekeurige datum.
Relaties beheren in een simpele tabel. Dus al je klanten en leveranciers in één overzicht.
Dankzij een prachtig dashboard en slimme top 10 overzichten direct zien wat je voorraad(waarde) is.
Honderden euro’s besparen op dure voorraadbeheersoftware. Geen maandelijkse abonnementskosten, maar een eenmalige betaling!

Hoe werkt voorraadbeheer in Excel?

De template werkt heel gemakkelijk. Je bent binnen enkele minuten aan de slag. Volg de volgende stappen:

Stap 1 Instellingen aanpassen

Vul je bedrijfsgegevens in, wijzig indien nodig btw-tarieven en kies je verpakkingseenheden. Op iedere regel van de pakbon kun je eventueel een status meegeven. Als een product nageleverd wordt, dan kun je dat vermelden.

Stap 2 Artikelen invoeren

In de tweede stap vul je al je producten in die je verkoopt. Dit spreekt voor zich. En zoals je ziet worden alle gegevens automatisch verzameld uit de mutaties.

Wil je de voorraad op een bepaalde datum weten? Vul dan de datum in de blauwe cellen in. In dit voorbeeld wordt de voorraad per 31 maart 2023 getoond.

Stap 3 Relaties aanmaken

Zowel je klanten als je leveranciers kun je in één tabel zetten. Dat is wel zo makkelijk.

Stap 4 Mutaties registreren

Voorraadmutaties leg je vast in een eenvoudige tabel. Wil je documenten aanmaken? Vul dan een bestelnummer (bestelbon) of factuurnummer (factuur en pakbon) in.

Er zijn 5 soorten mutaties:

In: binnenkomende goederen van je leveranciers (vul bestelnummer, datum, SKU, relaties, aantal en inkoopprijs excl. btw in)
Uit: verkochte artikelen (vul factuurnummer, datum, SKU, relatie, aantal en verkoopprijs excl. btw in)
Besteld: bestelde producten (vul datum, SKU, relaties, aantal en inkoopprijs excl. btw in).
Eigen: voor het eigen gebruik van artikelen
Verschil: voor het boeken van voorraadverschillen als gevolg van verlies, diefstal, bederf, telverschillen etc.

Registreer ontvangsten op nieuwe regels. Wijzig niet de status van Besteld naar In. De aantallen en prijzen kunnen afwijken en alleen dan is de actuele voorraad per bepaalde datum nauwkeurig opvraagbaar.

Er is voldoende ruimte voor toelichtingen en opmerkingen in de extra kolommen.

Stap 5 Facturen, pakbonnen en bestelbonnen printen en mailen

Tot slot maak je zelf razendsnel facturen, pakbonnen en bestelbonnen. Als je bij mutaties een factuurnummer of bestelnummer hebt ingevuld, dan maakt Voorraadbeheer in Excel automatisch al je documenten.

Het enige wat je hoeft te doen is het invullen van het factuur- of bestelnummer. Sla ze op als pdf en mail ze naar je klant of leverancier.

Voorraadbeheer in Excel rapportages

Voorraadbeheer in Excel is uitgerust met enkele doeltreffende rapportages, zodat je van alle belangrijke informatie bent voorzien.

De samenvatting toont een verloopstaat van de kostprijs verkopen en het resultaat. Ook zie je alle inkomsten en uitgaven per maand en cumulatief. De kostprijs verkopen wordt berekend op basis van de gemiddelde inkoopprijs.

Handige top 10 overzichten laten direct zien wie je grootste klanten en leveranciers zijn en wat je best verkopende producten zijn.

Met het artikelrapport zie je alle details per product. Kies een productnummer (SKU) en alle gegevens worden direct ververst.

Meer informatie en voorbeelden

Ga voor meer informatie en voorbeelden van rapportages en documenten naar:

https://voorraadbeheerinexcel.nl

Deel je mening!

5 van de 5 sterren

6 beoordelingen

5		6
4		0
3		0
2		0
1		0

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Laat een beoordeling achter

Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten. Log in now

0 beoordelingen met 4 sterren

Er zijn nog geen beoordelingen met 4 sterren

FAQ

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.

Extra informatie

Grootte	Klein, Middelgroot, Groot

Licentie

Persoonlijke licentie

Met de persoonlijke licentie mag je de template alleen voor jezelf gebruiken. Je krijgt 1 jaar updates & support. Daarna kun je jouw licentie met 50% korting verlengen (uiterlijk binnen 1 jaar na afloop van je licentie). Vraag hiervoor een kortingscode aan via de helpdesk.

Commerciële licentie?

Met de commerciële licentie mag je de template ook gebruiken voor relaties en klanten. Je krijgt 1 jaar updates & support. Daarna kun je jouw licentie met 50% korting verlengen (uiterlijk binnen 1 jaar na afloop van je licentie). Vraag hiervoor een kortingscode aan via de helpdesk.

Unlimited licentie

Met de unlimited licentie mag je de template ook gebruiken voor relaties en klanten. Dit is je slimste keuze, want je krijgt levenslang updates & support. Veel rekenmodellen worden jaarlijks bijgewerkt met de nieuwste belastinggegevens en -tabellen. Ook ben je verzekerd van bugfixes en verbeteringen. Download de nieuwste versie gewoon in jouw account.