Name: Kilometerregistratie in Excel 2.0
SKU: WL#1370693210
Availability: InStock
Rating: 4.67 (48 reviews)

Beschrijving

Registreer eenvoudig al jouw ritten in Excel met dit gratis template. Voldoe aan de eisen die de belastingdienst stelt aan de kilometerregistratie.

Het werkt heel eenvoudig:

Instellingen aanpassen: voer je bedrijfsgegevens in en pas het boekjaar aan
Ritten registreren: leg alle zakelijke en privé kilometers vast
Rapporten analyseren: in één oogopslag zie je of je binnen de 500 privékilometers blijft

Stap 1. Instellingen aanpassen

In het tabblad Instellingen voer je een aantal variabelen in die elders in Kilometerregistratie in Excel worden gebruikt, zoals je bedrijfsnaam, maar bijvoorbeeld ook de kilometerstand aan het begin van het jaar, het boekjaar en begin- en einddatum van het boekjaar.

In dit gedeelte vul je ook de feestdagen in die voor jouw organisatie gelden. De standaard feestdagen zijn voor de eerstkomende jaren al voor je ingevuld.

Vul de projectentabel en klantentabel in om kilometers die je aflegt ten behoeve van bepaalde projecten en klanten te kunnen registreren.

Stap 2. Ritten registreren

Standaard ritten definiëren

Het volgende wat je gaat invoeren zijn de veel voorkomende ritten. Als je dagelijks dezelfde rit maakt, bijvoorbeeld van thuis naar kantoor en weer terug, dan maak je daar een standaard rit van. Deze standaardritten zijn snel te selecteren en alle gegevens worden dan direct in het kilometerregister overgenomen. Je controleert dan alleen de eindstand van de kilometerteller en overschrijft deze indien nodig.

Ritten vastleggen

In het kilometerregister leg je alle gereden ritten vast: Woon/werk, zakelijk, privé en omrijkilometers. De kilometers die je hier invoert verschijnen op de rapporten en achter de klanten en projecten.

Stap 3. Rapporteren

Nu kun je genieten van de uitkomsten. Alle kilometers worden gerapporteerd per maand, ritsoort, klant en project.

Bekijk hieronder de korte introductievideo van Kilometerregistratie in Excel

Kilometerregistratie in beeld

Gedetailleerde instructies staan in de handleiding. Dit spreadsheet is zonder wachtwoord beveiligd dus je kunt eenvoudig aanpassingen maken.

Kilometerregistratie in Excel wordt gratis aangeboden door Boekhouden in Excel. Voeg het product toe aan je winkelwagen en plaats je bestellingen. Je krijgt dan automatisch een email met downloadlink. Jouw ritten zijn vervolgens snel geregistreerd.

Meer informatie over deze gratis spreadsheet vind je op de site www.kilometerregistratieinexcel.nl

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.