Beschrijving
Bewindvoering in Excel! Administratie, rekening en verantwoording in Excel voor (familiaire) bewindvoerders
Ben je geen boekhouder, maar ben je wel bewindvoerder voor iemand? Wil je gemakkelijk de financiële administratie voor dit bewind doen? Wil je eenvoudig en snel de periodieke rekening en verantwoording aan de kantonrechter afleggen? Vind je het bijhouden van alle inkomsten en uitgaven, bezittingen, vorderingen en schulden lastig? Wil je niet afhankelijk zijn van dure softwarepakketten? Wens je dat er een vereenvoudigd systeem was zodat je niet alleen tijd bespaart, maar honderden euro’s aan onnodige kosten, door (zelf) de periodieke rekening en verantwoording op te stellen?
Met behulp van Bewindvoering in Excel bespaar je kostbare tijd die je met je familie kunt doorbrengen. En je bespaart veel geld die je wel beter kan spenderen. Vanaf nu gaat het (zelf) opstellen van de periodieke rekening en verantwoording moeiteloos, zo eenvoudig als het invullen van een tabel.
Met Bewindvoering in Excel kun je:
- Zelf de periodieke rekening en verantwoording aan de kantonrechter opstellen met standaard business software die je al bezit. Maak je geen zorgen, dit is een bijzonder eenvoudig proces, zelfs de meest ongeorganiseerde, niet technische persoon begrijpt dit.
- Bankafschriften importeren: geen handmatige invoer van bankmutaties nodig. Want je hoeft alleen nog de juiste rubriek te selecteren.
- Binnen 60 minuten het formulier rekening en verantwoording opstellen en opsturen naar de kantonrechter.
- Fatale fouten voorkomen, dankzij de ingebouwde integriteitscontroles in de template.
- Het formulier rekening en verantwoording simpel en snel aanmaken en printen of opslaan als pdf-bestand voor verzending naar de kantonrechter of andere betrokkenen.
- Honderden euro’s besparen op dure rapportagesoftware. Want er zijn geen maandelijkse abonnementskosten, maar een eenmalige betaling!
Wat is Bewindvoering in Excel?
Bewindvoering in Excel is een alles-in-een oplossing voor de financiële administratie en verantwoording van het gevoerde bewind. Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar. Deze editie van Bewindvoering in Excel wordt geleverd met:
- volledig aanpasbare rubrieken (de template is al voorzien van alle rubrieken conform het formulier rekening en verantwoording van de rechtbank
- importmodules voor alle Nederlandse banken: download de bankmutaties en verwerk ze snel in Bewindvoering in Excel
- ruimte voor maar liefst 8 bank– en/of spaarrekeningen en 3 leefgeldrekeningen
- automatische opstelling van het formulier rekening en verantwoording van de rechtbank (nieuwste versie)
- budget instelbaar per rubriek per maand voor de (periodieke) bewaking van inkomsten en uitgaven
- realisatie per rubriek per maand overzichtelijk in beeld gebracht
- vergelijking tussen realisatie en budget met afwijkingen uitgedrukt in euro’s en percentages (instelbare rapportageperiode)
- samenvatting van het vermogen en praktische vermogensopstelling, waarbij je in één oogopslag ziet of je alles goed hebt verwerkt
- overzicht van interne overboekingen tussen banken, zodat je direct ziet of je iets vergeten bent
- handige draaitabel om bijvoorbeeld specificaties van rubrieken (waar de rechtbank om vraagt) snel te maken
- ultieme flexibiliteit: wijzig bedrijfsgegevens, (hoofd)rubrieken, rekeningschema, klantgegevens, boekjaar, btw-tarieven etc.
- automatische controles op gegevensinvoer, je krijgt een waarschuwing als je iets verkeerd doet
- praktisch dashboard met handige top 10 lijsten van inkomsten en uitgaven
- overzichtelijk menu om snel door de template te navigeren
Hoe doe je bewindvoering in Excel?
Je kunt binnen enkele minuten aan de slag met Bewindvoering in Excel. Dankzij het praktische menu navigeer je razendsnel naar de diverse onderdelen van de sjabloon.
In 4 simpele stappen doe je de administratie en verantwoording van de bewindvoering in Excel. Ontdek hoe gemakkelijk het is om de bewindvoering in Excel bij te houden.
- Rekeningen invoeren en rubrieken aanpassen. In de eerste stap vul je de kas-, bank- en leefgeldrekeningen in waarvoor je de mutaties wilt bijhouden. De portemonnee kan ook een rekening zijn. Pas indien nodig de rubrieken aan.
- Budget instellen (facultatief). Je vult in het tabblad ‘Budget’ (indien gewenst) het budget per rubriek per maand in, zodat je gedurende het jaar de inkomsten en uitgaven beter kunt bewaken.
- Mutaties verwerken. Je kunt op twee manieren de mutaties van de verschillende kas- en bankrekeningen verwerken: 1) mutaties handmatigovertikken van de dagafschriften of 2) mutaties importeren met een van de gratis importmodules.
- Rekening en verantwoording (verder) invullen. Nu ben je klaar om met het rapport ‘Rekening en verantwoording’ aan de slag te gaan. Op basis van de mutaties wordt het rapport grotendeels automatisch ingevuld. Zelf beantwoord je nog de vragen die van toepassing zijn.
Hoe ziet Bewindvoering in Excel er uit?
Download hier een voorbeeld rapportage ‘Rekening en verantwoording’ en bekijk de voorbeeldpagina’s hieronder. Klik op de pagina voor een vergroting.
Samenvatting geeft je inzicht
Een superpraktische samenvatting geeft je direct overzicht.
Budget en realisatie
Vergelijk de realisatie met je budget. Kies zelf de periode die je wilt vergelijken.
Of volg de realisatie en het budget per maand. Verberg met een slim filter eenvoudig alle rubrieken zonder saldo.
Wat krijg je?
Bewindvoering in Excel bestaat uit:
- Een sjabloon met voorbeelden
- Een leeg sjabloon
- Een praktische handleiding (29 pagina’s)
- Ondersteuning van ons supportteam
Commerciële licentie
Wil je Bewindvoering in Excel zakelijk gaan gebruiken voor je klanten? Dat kan! Kies dan voor de commerciële licentie.
Meer informatie en versiebeheer
Dit sjabloon is origineel ontwikkeld door de Excel-expert Stephan Zwanikken en is op 31 oktober 2018 voor het eerst verschenen.
Sindsdien zijn al meerder verbeteringen doorgevoerd dankzij suggesties van klanten. Alle wijzigingen en updates vind je hier.
Omdat we dit product zo belangrijk vinden hebben we het ook een eigen website gegeven: https://www.bewindvoeringinexcel.nl
Dit is hét enige originele Excel-sjabloon voor bewindvoering.
Frank Abrahams (geverifieerde eigenaar) –
Ik heb nog niet alles geprobeerd zoals het importeren van CSV bestand van de bank. Verder is het een handig en scheelt veel werkt als je het allemaal zelf handmatig zou moten doen. Wel jammer dat je zelf handelingen moet doen om een nieuwe versie of update is.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Frank Abrahams (geverifieerde eigenaar) –
Lijkt me een goed idee
(0) (0)
Stephan Zwanikken –
Dank voor de feedback. Mijn advies is om voor het lopende jaar te blijven werken in de huidige versie. En bij het nieuwe jaar even de meest recente versie te downloaden.
Mogelijk gaan we deze tool ook laten met werken met onze gratis ExcelWorkx Update Tool, zodat je snel overstapt op een nieuwe versie.
(0) (0)
Henk (geverifieerde eigenaar) –
Ben erg enthousiast over dit product. De handleiding en opzet van het programma maakten een goede rekening en verantwoording mogelijk. Kon alle bankafschriften van de diverse rekeningen eenvoudig en snel inlezen. Ook de controles in het programma werken goed. Elke niet-professionele bewindvoerder zou dit programma gewoon moeten aanschaffen.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Matthew (geverifieerde eigenaar) –
Voor een niet-professionele bewindvoerder geeft dit programma de handvatten die hij nodig zijn.
Een grote sprong vooruit vergeleken met een handmatige aanpak.
Ben goed en snel geholpen bij mijn vragen.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Johan –
Eenvoudig en praktisch
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Layla (geverifieerde eigenaar) –
Scheelt echt veel werk en fijne overzichten. 1 x een vraag gesteld en snel geholpen!
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
J.spronck (geverifieerde eigenaar) –
Geweldige product eenvoudig en een top service en feedback.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Rob (geverifieerde eigenaar) –
Programma werkt heel mooi, maar blijf met een hoop vragen zitten die tot op heden nog niet beantwoord zijn omdat ik niet veel tijd overdag heb. best wel jammer. Importeren lukt me ook niet zoals het hoort, dus blijf dit voorlopig nog handmatig doen.
De rest kan ik nog niet echt beoordelen want zonder hulp red ik het nog niet.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Stephan Zwanikken –
Stuur gewoon je support tickets in en dan proberen wij jou zo goed mogelijk te helpen.
(0) (0)
rob klonen (geverifieerde eigenaar) –
Het werkt perfect zeer tevreden
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
I. de Heer (geverifieerde eigenaar) –
Mooi uitgebreid, handige overzichten en makkelijk in gebruik. Een echt aanrader voor familiare bewindvoerders. Door het gemakkelijk invoeren / inlezen van csv bestanden van je bank bespaar je veel tijd. Vragen aan de helpdesk worden snel beantwoord.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Dick Sauer (geverifieerde eigenaar) –
Het is even “inleren” maar dan werkt het prima. Echter bij grote bedragen op de spaarrekeningen moet de sheet aangepast worden anders alleen maar #### in de velden. Pas de velden aan tot aan max 9 miljoen.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Stephan Zwanikken –
Als je ##### in cellen ziet, dan hoef je alleen maar de kolom iets breder te maken. Dat is alles.
(0) (0)
Rob Bastiaans (geverifieerde eigenaar) –
Wel even tijd nodig gehad hoe ik een rekening verantwoording moest doen.
In essentie bleek het gewoon invullen van alle bankmutaties te zijn. Onder tijdsdruk geen tijd gehad om de automatische transfer uit te voeren. Volgend jaar dan maar. Dat zou helemaal geweldig zijn!
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Yvonne Van Leeuwen (geverifieerde eigenaar) –
Een geweldig fijne en snelle manier van boekhouden. Dit scheelt me heel veel tijd zeker door de import van de bank gegevens via csv
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Walther (geverifieerde eigenaar) –
Na een opstart probleem dat waarschijnlijk aan mijn pc lag wat door de helpdesk goed is opgelost , heb ik een goede bewindvoering administratie waar ik veel tijd mee win.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Astrid Kleinveld (geverifieerde eigenaar) –
Ik ben echt op alle fronten nog zoekende met dit programma. Ben met de handleiding op schoot gegevens gaan invullen, maar dat loopt niet soepel. Ik moet ook eerlijk zeggen dat ik 0,5 ervaring heb met boekhouding / software enz.. Ik leer wel een heleboel.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Stephan Zwanikken –
We zijn er om je te helpen hoor. Als je vragen hebt, stel ze dan via de helpdesk en we helpen je graag verder.
(0) (0)
Ralph Komen (geverifieerde eigenaar) –
Met name de importmodules waarmee je gegevens van diverse banken kunt importeren maakt het heel erg makkelijk. In een handomdraai heb je zo de Rekening en verantwoording voor elkaar. Deed het vroeger zelf in Excel, en dat lukte ook prima, maar dit scheelt me echt uren.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Yvonne Van Leeuwen (geverifieerde eigenaar) –
Ik heb dezelfde ervaring. Heel fijn inderdaad
(0) (0)