Project Management Toolkit

Beschrijving

De Project Management Toolkit is een set van 6 unieke Excel-sjablonen voor het managen van alle aspecten rondom je projecten.

De Project Management Toolkit bestaat ui:

Bekijk de uitgebreide introductievideo van de Project Management Toolkit.

1. Project Manager

Het doel van de sjabloon is om van begin tot eind een project effectief en efficiënt te plannen en te beheren. Je kunt een baseline-plan instellen, de werkelijke voortgang volgen en het huidige plan vergelijken met de basislijn.

De sjabloon gaat uit van de project scope en bouwt de planning uit. Het omvat kostenbeheer en resourcemanagement in één oplossing.

Het sjabloon bevat een alomvattende aanpak door planning en beheer in één applicatie op te nemen. We kunnen een baselineplan instellen en als we het feitelijke werk bijwerken, kunnen we op elk moment het huidige plan en de baseline vergelijken.

2. Project Planner (Advanced)

Plan je projecten snel met de nieuwe Project Planner (Advanced)-template. Als jeu alleen meerdere toekomstige projecten wilt plannen (en niet beheren), dan kan Project Planner helpen.

Plan je projecten in enkele minuten. Bespaar tijd door taken automatisch in te plannen. Kant-en-klare afdrukbare schema’s en plannen. Flexibel in het gebruik van veelvoorkomende scenario’s.

De sjabloon plant automatisch taken. Je hoeft niet eerst handmatig op te geven wie er aan welke taak moet werken enhoeveel uur per dag. Het heeft alleen de volgende invoer nodig:

• Benodigde uren nodig om een taak te voltooien
• Resource toegewezen aan de taak
• Beschikbaarheid van middelen

3. Task Manager

Los van projecten, als je alleen de dagelijkse takenlijst wilt managen, gebruik dan de Task Manager in Excel. Het is gemakkelijk om eenmalige of terugkerende taken te maken, zoals een wekelijkse e-mailupdate die we mogelijk naar het projectteam moeten sturen of het maandelijkse rapport dat we naar de projectsponsor moeten sturen.

We kunnen ook taken toewijzen aan middelen. Vervolgens kun je de status van de taken bijwerken en sluiten wanneer je klaar bent.

4. Event Calendar Maker

We hebben vaak de behoefte om onze projectkalenders te presenteren om de belangrijkste datums of mijlpalen in onze projectlevenscyclus te tonen. Met behulp van de Event Calendar Maker kun je gepersonaliseerde projectkalenders maken. Deze kalenders werken met elk jaar. We hebben 7 kalenderontwerpen met verschillende flexibele opties om de kalenders te maken die we nodig hebben.

5. Gantt Chart Maker

We weten allemaal dat Gantt-grafieken de meest gebruikte methode zijn om ons project en de voortgang van taken in de loop van de tijd te visualiseren. Met behulp van de Gantt Chart Maker-sjabloon kunnen we aangepaste Gantt-grafieken maken voor onze projecten met een verscheidenheid aan opties voor aanpassing.

6. Resource Capacity Planner

Met de Resource Capacity Planner vergelijk je de beschikbare capaciteit met de vraag en identificeer je een overschot/tekort aan capaciteit.

Credits Project Management Toolkit

Dit is een product van onze partner Indzara en verkopen wij met toestemming via onze website.