- Kies productopties via Excel Boekhoudpakket Premium.
Contractmanagement in Excel
€16,50 excl. btw (€19,97 incl. btw)
Bewaak probleemloos de vervaldatum en opzegtermijn van al je contracten met Contractmanagement in Excel.
Versie 12
Inclusief:
- Onbeperkt aantal contracten
- 2 overzichtelijke dashboards (per categorie en per afdeling)
- Vergelijking tussen 2 contracten in één overzicht
- Instelbare categorieën, afdelingen, contractsoorten en -statussen en contactpersonen
30 dagen garantie
30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.
Direct downloaden
Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.
Veilig betalen
Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.
Top ondersteuning
Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.
Gemaakt door professionals
Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.
Kwaliteit
Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.
Webwinkel Keurmerk
Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.
- #9 Best Seller in Boekhoudpakketten
Beschrijving
Met Contractmanagement in Excel. bewaak je probleemloos de vervaldatum en opzegtermijn van al je contracten, zodat je nooit meer het risico loopt dat contracten stilzwijgend verlengd worden of dat je juist vergeet om belangrijke contracten te verlengen.
Contractmanagement in Excel is geschikt voor het beheren van alle afspraken die je contractueel vastlegt en een looptijd en opzegtermijn hebben, zoals:
- leasecontracten
- telefooncontracten
- huurcontracten
- arbeidscontracten
- aanbestedingen
- alle vormen van een abonnement
Simpel, flexibel en direct overzicht
Contractmanagement in Excel is simpel in gebruik en flexibel ingericht. De template is inclusief:
- Onbeperkt aantal contracten: je kunt net zo veel contracten toevoegen als je wilt. Er zijn geen beperkingen.
- 2 overzichtelijke dashboards (per categorie en per afdeling): je ziet direct hoeveel contracten er (binnenkort) vervallen zijn.
- Vergelijking tussen 2 contracten in één overzicht, zodat je snel ziet wat de verschillen zijn tussen deze 2 contracten
- Instelbare categorieën, afdelingen, contractsoorten en -statussen en contactpersonen, waarschuwingsgrenzen en bedrijfsgegevens.
Hoe werkt Contractmanagement in Excel?
Dit sjabloon maakten we zo simpel mogelijk, zodat je snel aan de slag kunt met het beheren van je contracten.
Stap 1. Bedrijfsgegevens en keuzelijsten aanpassen
Begin met het aanpassen van je bedrijfsgegevens in het tabblad Instellingen. Deze gegevens verschijnen op de rapporten.
Kies zelf een grens (in %), waarbij je de waarschuwing “Loopt bijna af” wilt zien. Standaard staat die grens op 80% van de looptijd.
Je kunt nu de verschillende keuzelijsten aanpassen, zoals contract categorieën, afdelingen, soorten contracten en de contractstatus. Doe dit voordat je contracten gaat registreren. Wijzig je achteraf bijvoorbeeld een categorie? Vergeet dan niet om het contractenregister te checken of de oude categorie niet ergens werd gebruikt.
Stap 2. Contactpersonen beheren
In het tabblad Instellingen vind je ook een lijst met contactpersonen om te beheren.
Stap 3. Contracten registreren
Nu ga je alle contracten vastleggen in het register. De tabel breidt zich vanzelf uit zodra je onder de tabel begint te tikken. Het aantal contracten dat je kunt beheren in Contractmanagement in Excel is onbeperkt.
Vul de volgende gegevens in:
- Contractnummer: die kun je vrij invullen
- Contract categorie: kies de categorie uit de keuzelijst, bijvoorbeeld: Personeel of Leverancier
- Organisatie/naam: de organisatie of persoon waarmee je een contract hebt afgesloten
- Afdeling: je kunt ook een afdeling toewijzen aan bepaalde contracten, bijvoorbeeld om de verantwoordelijke afdelingsmanager aan te geven
- Datum toetreding: hoe lang doe je al zaken met deze partij?
- Startdatum contract: de begindatum volgens contract
- Duur contract: de lengte van het contract in maanden. Je kunt ook decimalen invoeren.
- Opzegtermijn in maanden: voor welke periode moet je opzeggen?
- Soort contract: standaard keuze uit intern of extern (maar de lijst is aan te passen bij Instellingen)
- Contactpersoon: wie tekent het contract?
- Opmerkingen: ruimte voor notities
Contractmanagement in Excel berekent dan de volgende zaken:
- Email adres: die haalt ie op uit de contactgegevens
- Cum. duur in maanden: de totale periode vanaf de datum toetreding tot vandaag
- Vervaldatum contract: de einddatum van het contract
- Dagen tot opzegtermijn: het aantal dagen tot de opzegtermijn (een belangrijk gegeven dus, want ben je te laat? Dan zit je vaak aan een automatische verlening vast).
- Dagen tot vervaldatum: het aantal dagen tot het einde van het contract. Als de cel leeg is, dan is het contract vervallen
- Contract voltooiingspercentage: het deel (in procenten) van de duur van het contract dat is verstreken
- Contract status: actief, loopt bijna af of verlopen
- Selectie: hulpkolommen voor de dashboards. Deze kolommen kun je eventueel verbergen.
Stap 4. Dashboards bekijken
De kracht van Excel is dat je zo’n beetje ieder rapport kunt maken die je wilt. Ik heb 2 dashboards toegevoegd, waarmee je direct inzicht krijgt in de status van je contracten per categorie of per afdeling. De dashboards tonen:
- Aantal per status (actief, loopt bijna af, vervallen)
- Contractwaarde per status
- Aantallen per afdeling per status
- Waarde per contract categorie
- Eerst aflopende contracten voor een te selecteren categorie of afdeling
Stap 5. Contracten vergelijken
Ook hebben we Contractmanagement in Excel uitgebreid met de mogelijkheid om snel twee contracten met elkaar te kunnen vergelijken. Selecteer 2 contractnummers bovenaan en alle gegevens van de betreffende contracten zijn direct zichtbaar.
Deel je mening!
Laat ons weten wat je ervan vindt...
Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten. Log in now
Wat anderen zeggen
FAQ
Algemeen
Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.
Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?
Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?
Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.
Bestellen
Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…
Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?
Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.
Hoe kan ik betalen?
Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.
Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?
Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.
Templates
Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?
Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Hoe breid ik tabellen uit?
Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Ondersteuning
Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.
Hoe stuur ik een supportticket in?
Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Passen jullie ook templates op maat aan?
De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.
stephan Dingemans (geverifieerde eigenaar) –
Opzicht goed, maar heeft zijn beperkingen in het invul formulier hoeveel items erin passen.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Stephan Zwanikken –
Je kunt net zo veel contracten kwijt als je wilt. De tabel breidt zich vanzelf uit zodra je eronder begint te tikken.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Aangeven voor verwijdering
Samantha (geverifieerde eigenaar) –
Het document zit goed in elkaar en is makkelijk mee te werken.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering