Voor kleine BV’s hebben wij een Word-sjabloon gemaakt voor de publicatie van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel. Jaarlijks moeten BV’s hun jaarcijfers deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Welke organisaties/rechtspersonen moeten een jaarrekening deponeren?
Dit zijn organisatie die hun jaarrekening moeten deponeren
- BV’s
- NV’s
- Coöperaties
- Onderlinge waarborgmaatschappijen
- VOF’s en CV’s waarvan alle beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennoten zijn
- Verenigingen en stichtingen met minimaal 4,4 miljoen omzet per jaar
- Buitenlandse rechtspersonen met vestigingen in Nederland
Zie de website van de Kamer van Koophandel voor meer informatie en uitzonderingen.
Welke gegevens moeten in de jaarrekening worden opgenomen?
Het hangt af van de grootte van de onderneming welke gegevens moeten worden opgenomen in de jaarrekening.
Een kleine BV hoeft slechts een verkorte balans en een beperkte toelichting te publiceren. Er is sprake van een kleine BV als de jaarrekening 2 jaar achter elkaar voldoet aan minimaal 2 van onderstaande eisen:
- De BV heeft gemiddeld minder dan 50 medewerkers
- De BV heeft een omzet minder dan 8,8 miljoen
- De BV heeft activa kleiner dan 4,4 miljoen
Op de website van de Kamer van Koophandel kun je lezen wat grotere ondernemingen moeten publiceren.
Wanneer moet de jaarrekening worden gedeponeerd?
Uiterlijk 8 dagen na vaststelling moet de jaarrekening gedeponeerd worden bij de Kamer van Koophandel. Binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar moet het bestuur de jaarrekening opmaken en voorleggen aan de aandeelhouders. Aandeelhouders kunnen maximaal 6 maanden uitstel verlenen. Aandeelhouders hebben vervolgens 2 maanden de tijd voor het vaststellen van de jaarrekening, oftewel 31 juli als het boekjaar gelijk is aan het kalenderjaar. Bij maximaal uitstel is dat 31 januari van het volgende jaar.
Hoe moet de jaarrekening worden gedeponeerd?
Kleine BV’s deponeren hun jaarrekening:
- Online: u voert de gegevens handmatig in en verstuurt deze digitaal
- SBR: via financiële software van de accountant
- Op papier via de post: mogelijk tot en met boekjaar 2015 naar: Kamer van Koophandel Team Deponeringen, Postbus 106, 3440 AC Woerden
Word-sjabloon voor de publicatie van de jaarrekening
Stel de jaarstukken op ter publicatie bij de Kamer van Koophandel met dit Word-sjabloon, inclusief:
- voorpagina
- verkorte balans
- grondslagen van waardering en resultaatbepaling
- toelichtingen
- notulen aandeelhoudersvergadering (deze pagina niet publiceren)
Ondertussen wel achterhaald toch? Nu niet meer mogelijk via post / email (dus eigenlijk voor jaarrekeningen na 2016)
Zelf vul ik de getallen eenvoudig online in op basis van dit rapport. En het is altijd een goede basis voor je verantwoording.
Wij moeten een jaarverslag schrijven voor het CBF. Is dit sjabloon van de KvK ook geschikt daarvoor?
Ik denk dat je in dit geval een financieel verslag nodig hebt. Gebruik dan de Jaarrekening in Excel.