Het valt niet mee om het ultieme boekhoudpakket in Excel ieder jaar te verbeteren. Maar ik denk dat ik toch weer enkele pareltjes heb toegevoegd.
Mede dankzij de input van fanatieke gebruikers is er altijd wel iets om te veranderen. Wil je weten wat er allemaal nieuw of ander is? Raadpleeg het Versiebeheer.
In dit blogartikel ontdek je de belangrijkste nieuwe functionaliteiten en verbeteringen van Boekhouden in Excel 12.0 en lees je hoe je kunt updaten naar de nieuwste versie.
DEMONSTRATIEVIDEO 12.0
Bekijk onderstaande video waarin alle (belangrijke) wijzigingen getoond worden. De video volgt nog.
BELANGRIJKSTE WIJZIGINGEN
Hieronder volgt een korte toelichting op de 5 belangrijkste wijzigingen van Boekhouden in Excel 12.0.
1. Nieuwe rapportage 1: Financieel rapport inclusief dynamische grafieken
We hebben enkele zeer overzichtelijke rapporten toegevoegd. De eerste is het Financieel rapport. Dit rapport toont zowel de cumulatieve als enkelvoudige cijfers per rubriek voor:
- balans
- winst- en verliesrekening
- kasstroomoverzicht
- kengetallen
Daarnaast vind je dynamische grafieken terug, waarbij jezelf kiest welke rubrieken je wilt vergelijken. Bijvoorbeeld omzet en operationeel resultaat. Of eigen vermogen en vreemd vermogen.
2. Nieuwe rapportage 2: Periodevergelijking
De tweede rapportage is de Periodevergelijking. Voor de balans en wins- en verliesrekening krijg je de mutaties per grootboekrekening per maand te zien. Hiermee kun je eenvoudig de uitkomsten per maand vergelijken. Dat helpt je bij de analyse van je financiële cijfers. Afwijkende resultaten vallen zo sneller op.
3. Kasstroomoverzicht
Aan de klassieke balans is nu ook (logischerwijs) het kasstroomoverzicht toegevoegd. Eigenlijk hilarisch dat ik dit nog nooit gemaakt had.
4. Invulschema belastingdienst nu ook geschikt voor bv’s
Boekhouden in Excel zet de balans en winst- en verliesrekening automatisch om naar de rubrieken die de belastingdienst gebruikt. Zo kun je snel en gemakkelijk de cijfers invullen tijden de belastingaangifte. De rubrieken voor eenmanszaken en bv’s zijn echter wat verschillend. Met deze update is het overzicht zowel bruikbaar voor eenmanszaken/vof’s als bv’s.
5. Importmodules inkoop- en verkoopfacturen
Je vindt al jaren handige importmodules voor banktransacties. Maar wist je dat je ook inkoop- en verkoopfacturen een stuk sneller kunt importeren? Daarvoor moet je een klein beetje handig zijn in Excel. Maar met behulp van de nieuwe importmodules moet het vast lukken.
Je vindt ze in het ledengedeelte.
Andere wijzigingen?
Alle andere wijzigingen in Boekhouden in Excel 12.0 lees je bij Versiebeheer.
DEMONSTRATIE EXCEL WORKX UPDATE TOOL
Bekijk in deze video hoe je jouw gegevens razendsnel en geheel automatisch overzet in de nieuwste versie van Boekhouden in Excel.
VEEL GESTELDE VRAGEN
Moet ik opnieuw betalen voor deze update?
Nee, alle updates van Boekhouden in Excel zijn gratis zolang je een geldige licentie hebt.
Hoe moet ik de nieuwe versie downloaden?
Vanaf nu kun je Boekhouden in Excel 12.0 downloaden via het ledengedeelte van de website of bij jouw downloads in je account. Als je meer dan het standaard aantal regels denkt nodig te hebben, download dan de extra grote variant (met dubbel aantal regels).
Ik heb al een activatiecode voor 2026, moet ik nu een nieuwe activatiecode maken voor versie 12.0?
Nee, je kunt gewoon je oude activatiecode van 2026 gebruiken. Je hoeft dus geen nieuwe activatiecode aan te maken voor 2026 als je dat al had gedaan. Bekijk hier hoe je zelf je de activatiecode aanmaakt in jouw account.
En mijn maatwerk dan?
Maatwerk wat je in het verleden hebt laten doen, wordt niet automatisch overgenomen. Dit moet je wederom aanvragen en afrekenen of je kunt jouw oude versie blijven gebruiken.
Hoe neem ik versie 12.0 in gebruik?
De meeste mensen stappen per 1/1 over op een nieuwe versie, omdat je dan alleen de vaste gegevens hoeft over te nemen: klanten, leveranciers, producten & diensten, projecten, instellingen en eventueel jouw aangepaste rekeningschema. Maar dankzij de gratis ExcelWorkx Update Tool kun je nu altijd tussendoor overstappen.
Hoe zet ik mijn gegevens over?
Heel makkelijk. Gebruik de nieuwe gratis ExcelWorkx Update Tool. Selecteer je oude bestand met gegevens, selecteer je nieuwe lege template en druk op de kopieerknop.
Ben je eigenwijs en wil je desondanks toch handmatig je gegevens overzetten (of gebruik je een Mac)? Selecteer de gegevens van de witte cellen in een tabblad, bijvoorbeeld de cellen D10 t/m W23 van het tabblad Klanten, rechtermuisklik, kies Kopiëren (of ctrl-C), ga naar cel D10 van het tabblad Klanten in versie 12.0, rechtsklik en HEEL BELANGRIJK! Kies Plakken speciaal, Waarden. Doe dit voor alle groepen van witte cellen per tabblad.
Kunnen jullie dit voor me doen?
Voor een kleine vergoeding van € 50 zetten wij jouw administratie over in de nieuwste versie. We zetten dan ook de door jou aangepaste factuursjabloon over. Bestel dan dit maatwerk.
JOUW REACTIE? VERZOEKEN/IDEEËN?
Kun je deze update waarderen of heb je nog ideeën? Laat s.v.p. hieronder weten wat je ervan vindt. Dat vinden we erg leuk om te lezen en zullen er ook op antwoorden.
