“Feestdagen in Excel” is toegevoegd aan je winkelwagen. Bekijk winkelwagen

33% eraf!

Contactpersonenbeheer in Excel - alles in één overzicht

Contactpersonenbeheer in Excel - visitekaart

Contactpersonenbeheer in Excel - visitekaart 2 per A4

Contactpersonenbeheer in Excel - visitekaart 4 per A4

Contactpersonenbeheer in Excel

Name: Contactpersonenbeheer in Excel
SKU: CPBEH
Availability: InStock

Oorspronkelijke prijs was: €24,75.Huidige prijs is: €16,50. excl. btw (€19,97 incl. btw)

Je bespaart: €8,25 (33%)

Actie eindigt over 2 weken

Je wilt grip op je contacten zonder gedoe. Met dit Excel-systeem beheer je alles overzichtelijk op één plek.

Houd eenvoudig al je contactpersonen bij, inclusief visitekaarten, notities en slimme filters voor direct inzicht in je netwerk.

Ontdek de handige eigenschappen, zoals het zelf kiezen van je velden in de visitekaarten en overzichten.

Versie 1.15

Artikelnummer: CPBEH Categorie: Kalender & Vrije tijd Tags: adressen, adressenbestand, adressenlijst, contacten beheren, contactpersonen, contactpersonenbeheer, relatiebeheer

30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Met Contactpersonenbeheer in Excel heb je een praktisch systeem om al je relaties te beheren en op te volgen. Geen losse lijstjes, maar één centrale plek die werkt.

Of het nu gaat om klanten, leads, leveranciers of privécontacten, je hebt altijd direct inzicht in wie je moet benaderen en wanneer.

Geen losse lijstjes, geen chaos. Gewoon één Excel-template die werkt. Het is geen complexe CRM-software, maar een overzichtelijke Excel-oplossing waarin je precies bijhoudt met wie je contact hebt gehad.

Wat kun je ermee?

Je legt eenvoudig vast met wie je contact hebt gehad en wanneer, zodat je altijd een compleet en overzichtelijk beeld hebt van je netwerk.

Met deze Excel-template:

Beheer je al je contactpersonen centraal
Leg je eenvoudig gegevens vast (naam, bedrijf, e-mail, telefoon, etc.)
Voeg je simpel notities toe
Filter en zoek je snel door je volledige bestand

Deze template is bedoeld voor overzicht en registratie. Je bepaalt zelf wanneer en hoe je opvolging geeft.

Slimme eigenschappen

Je wilt niet vastzitten aan een standaardopzet die nét niet past bij jouw situatie. Daarom is deze template flexibel ingericht, zodat je hem volledig naar je eigen werkwijze kunt aanpassen.

Deze slimme functies helpen je daarbij:

Kies zelf je kolomnamen en richt je contactpersonenlijst in zoals jij wilt
Voeg eenvoudig (pas)foto’s toe aan contacten voor directe herkenning
Stel je eigen visitekaarten en contactlijsten samen met variabelen naar keuze

Zo maak je van een simpele lijst een persoonlijk en praktisch werkend systeem.

Voor wie is dit geschikt?

Of je nu ondernemer bent of gewoon meer grip wilt op je netwerk: overzicht is altijd de basis. Deze template is praktisch en breed inzetbaar.

Deze template is ideaal voor:

Ondernemers en zzp’ers
Sales- en accountmanagers
Iedereen die zijn contacten beter wil organiseren

Hoe werkt Contactpersonenbeheer in Excel?

Je hoeft geen Excel-expert te zijn om hiermee te werken. De opzet is bewust simpel gehouden, zodat je direct kunt starten zonder uitleg of handleiding.

Je gebruikt de template in een paar simpele stappen:

Vul je contactpersonen in
Gebruik filters en overzichten om inzicht te krijgen
Maak je eigen adressenlijsten

Alles is logisch opgebouwd, zodat je vanzelf in het juiste ritme komt.

Je navigeert door de template met het handige menu bovenaan ieder werkblad.

Stap 1. Instellingen aanpassen

Veel instellingen hoef je niet te wijzigen. Maak het lijst met type contactpersonen compleet naar jouw eigen behoefte. We kunnen later op basis van het type contactpersoon een selectielijst maken.

Stap 2. Contactpersonen invoeren

Vul nu al jouw contacten in. Maar voordat je dat doet, pas je indien nodig de kolomkoppen aan. Je kunt tot 34 verschillende velden definiëren. Hieronder zie je er maar 10. Anders werd de afbeelding onleesbaar.

Stap 3. Foto’s toevoegen

Je kunt voor ieder contact een (pas)foto toevoegen, zodat je gemakkelijk de persoon herkent als je hem of haar selecteert bij je visitekaart.

Vul het ID in en voeg een foto in via Invoegen, Afbeeldingen, In cel plaatsen, Dit apparaat. Selecteer een foto op je computer.

Stap 4. Visitekaart bekijken

Selecteer rechts de contactpersoon waarvan je alle gegevens wilt zien en alles verschijnt direct in beeld.

Je vindt drie versies:

Eén visitekaart op 1 A4 (landscape) – met alle gegevens
Twee visitekaarten op 1 A4 (portrait) – met alle gegevens
Compacte kaart met 4 visitekaartjes op 1 A4 (portrait) – met een beperkt aantal gegevens

Veldnamen aanpassen

Je kunt zelf de velden selecteren uit de dropdownlijst. Dit is handig als je gegevens in een andere volgorde wilt zien.

Stap 5. Lijst genereren

Omdat je 34 velden kunt definiëren en vullen is het afdrukken van een totaaloverzicht niet altijd even duidelijk.

Daarom vind je 2 extra lijsten terug.

1. Compacte lijst

Met de compacte lijst bundelen we sommige gegevens in één cel. Zoals alle adresgegevens, contactgegevens, sociale media. Zo gebruiken we minder kolommen en blijft alles mooi in beeld.

2. Selectielijst

Met de selectielijst creëer je jouw eigen lijst. Selecteer het type contact uit de dropdownlijst of laat die leeg (voor alle contacten).

Bepaal zelf de kolommen die je wilt opnemen in de lijst en creëer zo je eigen persoonlijke contactenlijst.

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Laat een beoordeling achter

Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten. Log in now

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

FAQ

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.