Hoe bereken je het aantal declarabele uren als ZZP’er?

Hoeveel declarabele uren zijn haalbaar voor jou?

In een jaar zitten ongeveer 2.080 werkbare uren (52 weken x 40 uur). Maar hoeveel daarvan kun je uiteindelijk declareren aan de klant? Dit is afhankelijk van een aantal factoren, want je wilt ook als ZZP’er graag op vakantie. En je wordt wel eens geveld door de griep. Misschien wil je nog studeren? Ook moet je tijd besteden aan niet-declarabele taken, zoals je boekhouding en acquisitie. Dus hoeveel declarabele uren blijven er uiteindelijk over voor jou? Bereken het met dit rekenmodel.

Deze template is onderdeel van de ZZP Toolkit. Een bundel unieke rekentools voor ZZP’ers tegen een scherpe prijs.

Bereken je declarabele uren met deze rekentool in Excel

Hoe werkt het sjabloon Declarabele uren?

  1. Ga uit van 52 werkweken per jaar (aanpasbaar).
  2. Bepaal hoeveel uren je per dag gemiddeld werkt en hoeveel dagen je per week werkt.
  3. Denk na over je vakanties en extra vrije dagen.
  4. Reserveer voor de zekerheid een aantal dagen voor ziekte en studie.
  5. Gebruik een stelpost voor administratie, acquisitie en overige niet-declarabele uren. Bijvoorbeeld 4 uur administratie per maand. Deze zijn flexibel instelbaar (per week, maand, kwartaal of jaar).

Rapportage berekening declarabele uren

Stap 1. Gegevens invoeren

Vul simpelweg de blauwe cellen voor jouw situatie. Hoeveel dagen in de week werk je? Werk je bijvoorbeeld 8 of 9 uur per dag? Hoeveel feestdagen vallen op dagen dat jij werkt? Hoe lang wil je op vakantie dit jaar en wanneer? Ben je wel eens ziek (geweest)? Zijn er zaken waar je nog rekening mee moet houden? Vul tot slot je gemiddelde uurtarief in voor een berekening van je verwachte omzet.

Declarabele uren berekenen - invoer gegevens

Stap 2. Declarabele uren berekenen

In stap 2 berekent de rekentool het aantal declarabele uren en niet-declarabele uren. We gaan in dit voorbeeld uit van 52 weken x 4 werkdagen x 9 uur per dag. In het beste geval kun je dan 1.872 uren declareren. Rekening houdend met vakantie, ziekte, studie etc. blijven er onderaan de streep nog 1.339 declarabele uren over.

Declarabele uren berekening v4

Om je een beter idee te geven zetten brengen we de uitkomst ook grafisch in beeld. Je ziet dat de persoon in dit voorbeeld (slechts) 71,5% declarabel bent.

Declarabele uren berekenen - grafiek 1

De watervalgrafiek toont het verloop van de beschikbare uren naar de declarabele uren.

Declarabele uren berekenen - watervalgrafiek

Stap 3. Omzet berekenen

In de laatste stap verdeel je het aantal declarabele uren (1.339 uur in dit voorbeeld) over de maanden, zodat de verwachte omzet per maand wordt uitgerekend.

Declarabele uren berekenen - verdeling omzet

Download dit rekenmodel

Download snel dit rekenmodel om ook jouw declarabele uren goed uit te rekenen.

Declarabele uren berekenen in Excel

Plaats een reactie

De waardering van www.boekhoudeninexcel.nl bij Webwinkel Keurmerk Klantbeoordelingen is 9.0/10 gebaseerd op 708 reviews.
error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!