Vandaag lanceerden we de Excel accounting template. Dat is de internationale versie van Boekhouden in Excel. De lancering van de Excel accounting template doen we via Kickstarter om wat meer internationale aandacht te krijgen. Ter introductie hebben we eenmalig via Kickstarter leuke aanbiedingen (korting van 50%). We hebben zelfs lifetime licenties. Iets wat ik me voorgenomen had nooit meer aan te bieden. Dus grijp nu je kans!
[button link=”https://www.kickstarter.com/projects/503556314/excel-accounting-template?ref=17dbcx” size=”large” style=”info” bg_color=”#0099cc”]Ga naar Kickstarter[/button]De Excel accounting template is geheel nieuw opgebouwd. Cel voor cel. Formule voor formule. Met één doel in gedachten: de template moet geschikt zijn voor alle landen. Dat betekent dat de taal instelbaar moet zijn. Zo zijn de talen Nederlands, Engels, Duits en Frans standaard aanwezig. Er is ruimte voor 2 extra talen. Met één druk op de knop verandert de Excel accounting template zo in een andere taal.
Btw is in alle landen anders. Dus ook daar is rekening mee gehouden. De btw rapportage is algemeen opgesteld, maar eenvoudig interpreteerbaar voor gebruikers.
Een andere grote wens was dat de template gebruikt kan worden voor meerdere jaren, zodat je niet jaarlijks een nieuw sjabloon hoeft te prepareren en de historie behouden blijft. En ook dat is gelukt. Je kunt daardoor rapportages voor alle jaren opvragen.
Nieuw functionaliteiten
Hieronder volgt een korte opsomming van de belangrijkste nieuwe functionaliteiten:
- Geschikt voor meerdere jaren in 1 model
- Rekeningschema en verdichtingen volledig vrij instelbaar
- Gereserveerde nummers vrij kiesbaar/instelbaar
- Meertalig (Engels, Nederlands, Duits, Frans en je eigen taal)
- Internationaal: data en valuta formaten instelbaar
- 5 btw-tarieven
- Controlechecks compacter en overzichtelijker en uitgebreid met checks op invoerfouten
Nieuw bij transactieverwerking
Ook bij het verwerken van transactie is een en ander gewijzigd:
- Selecteer rekeningnummer i.p.v. rekeningnummer + rekeningomschrijving
- Alleen subtotalen boven de kolommen (geen totalen en subtotalen)
- Verkopen: kortingen op regelniveau
- Verkopen: intracommunautaire leveringen op basis van klant
- Inkopen: registreer ook het factuurnummer van de leverancier in aparte kolom
- Inkopen: intracommunautaire leveringen op basis van leverancier
- Banken: 1 btw kolom voor meerdere tarieven
- Banken: extra controle op btw berekening in banken (idem kas)
- Openingsbalans: verwerk de openingsbalans voor meerdere jaren
Verbeterde rapportages
- Compleet nieuwe dashboard: alle belangrijke informatie direct zichtbaar
- Nieuw: samenvatting met cashflow, winst- en verliesrekening, balans en diverse grafieken en tabellen
- Projectrapportage: inclusief header met meest belangrijke informatie van project
- Urenrapportage: nieuwe header, maand-, week- en dagrapportage
- Top 10’s: nieuw ontwerp
- Btw-rapportage: geschikt gemaakt voor algemeen internationaal gebruikt
- Winst- en verliesrekening en balans: verdichtingen vrij instelbaar
Factuurbewaking
- Ouderdomsanalyse voor debiteuren/crediteuren
- Factuurbewaking voor oude facturen hoeft niet meer in aparte overzichten
- Ontvangst- en betaaloverzicht per jaar
Documenten
- Nog beperkt tot 1 factuurontwerp (later volgen er meer)
- Kortingen op regelniveau zichtbaar
Vormgeving
- Lettertype: Segoe UI (standaard geïnstalleerd op iedere computer)
- Kleuren: lichtblauw als steunkleur, grijs voor geblokkeerde cellen
- Menu: compacter en logisch opgebouwd
Wat is hetzelfde?
En uiteraard is de basis hetzelfde gebleven:
- Transactieverwerking: verkopen, inkopen, banken, kas, memoriaal en beginbalans(en)
- Vaste gegevens: klanten, leveranciers, producten & diensten, projecten en medewerkers
- Documenten: direct gereed op basis van het verkoopregister: facturen, creditnota’s, pro-formafacturen, orderbevestigingen, offertes, herinneringen en pakbonnen
- Rapportages: dashboard, winst- en verliesrekening, balans, grafieken, tabellen etc.
- Uren- en kilometerregistratie
Wat zit er nog niet in?
- Budget en vergelijkende cijfers vorig jaar
- Kolommenbalans
- Andere factuurmodellen
- Btw-aangifte formulier conform Belastingdienst (landafhankelijk)
- Inkomstenbelasting berekening (landafhankelijk)
- Uitgebreid voorraadbeheer (alleen verkopen worden geregistreerd, geen inkopen)
Meer informatie over de Excel accounting template vind je op deze website.
