Excel ledenadministratie voor kleine verenigingen en clubs

Een simpele Excel ledenadministratie voor kleine verenigingen en clubs. Dat zocht ik, maar kon ik niet vinden. Dus heb ik het maar zelf gemaakt. Maak kennis met Ledenadministratie in Excel. Want dit is het eerste en enige complete Excelsjabloon voor je ledenadministratie én boekhouding in één sjabloon.

Excel ledenadministratie

Wat kun je met deze Excel ledenadministratie?

Ledenadministratie in Excel bestaat uit 2 belangrijke onderdelen, namelijk:

  1. de ledenadministratie (leden en hun lidmaatschappen) en
  2. de boekhouding (kas- en banktransacties, winst- en verliesrekening en balans).

Deze eerste editie van dé Excel ledenadministratie is al heel compleet en wordt geleverd met:

  • Registratie van 25, 50 of 300 leden, wat genoeg is voor de meeste kleine clubs
  • Ruimte voor het vastleggen van 500 lidmaatschappen en 1.000 transacties en die zijn eenvoudig zelf uit te breiden
  • Vastlegging van lidmaatschappen per lid met automatische berekening van contributie en inschrijfgelden
  • Automatische aanmaak van facturen en herinneringen, zodat je geen dubbele invoer kent!
  • Overzichtelijke ledenkaart per lid met lidmaatschappen en betalingen.
  • Volledig aanpasbare categorieën voor het boeken van transacties, zodat je het op je eigen vereniging kunt afstemmen.
  • 10 kas, bank- en/of spaarrekeningen, hetgeen ruim voldoende is
  • Ingebouwde integriteitscontroles in de template, zodat je geen fouten maakt
  • Flexibele soorten lidmaatschappen: naar rato berekening, tussentijdse beëindiging etc.
  • Begroting per categorie
  • Importmodules voor alle Nederlandse banken: download de bankmutaties en kopieer ze snel in deze Excel ledenadministratie
  • Praktisch dashboard en top 10 overzichten, waarbij je in één oogopslag ziet hoe het met je vereniging gaat
  • Ultieme flexibiliteit: wijzig verenigingsgegevens, rekeningen, categorieën, lidmaatschapsoorten, leden, btw-tarieven etc
  • 50 instelbare lidmaatschapsoorten (bijvoorbeeld: senioren, junioren etc.).
  • Winst- en verliesrekening en balans automatisch opgesteld
  • Btw-aangifte per kwartaal of op jaarbasis
  • Beginbalans voor verenigingen die al langer actief zijn
  • Handige draaitabellen om bijvoorbeeld specificaties van transacties of lidmaatschappen te maken
  • Vergelijkende cijfers vorig jaar en budget

Excel ledenadministratie

Hoe werkt de Excel ledenadministratie?

In 4 stappen doe je simpel je Excel  ledenadministratie én je boekhouding. Ontdek hoe gemakkelijk het is om je ledenadministratie en je boekhouding te doen op basis van enkele simpele tabellen.

1. Instellingen aanpassen
In de eerste stap stel je het pakket in met je clubgegevens, soorten lidmaatschappen en kas-, bank- en spaarrekeningen.

2. Leden registreren
Vervolgens registreer je de gegevens van al je leden in één tabel. Het maximum aantal leden is afhankelijk van je pakketkeuze.

3. Lidmaatschappen invoeren
Per lid kun je een of meer lidmaatschappen invullen. De factuur is direct klaar.

4. Ontvangsten en betalingen verwerken
Verwerk nu de ontvangsten en betalingen in de boekhouding. Doe dit handmatig of met de gratis importmodules. Je hoeft dan alleen nog maar de categorie te selecteren.

Excel ledenadministratie menu

En nu wordt het leuk!

5. Samenvatting bekijken
De samenvatting controleert of het saldo van de inkomsten en uitgaven gelijk is aan de toe- of afname van het saldo van alle rekeningen. Ook zie je de inkomsten en uitgaven per maand.

6. Winst- en verliesrekening en balans raadplegen
De penningmeester moet verantwoording afleggen aan het bestuur. De winst- en verliesrekening en balans is direct klaar. En je hebt hier dus geen boekhouder voor nodig.

7. Btw-aangifte doen
De btw-aangifte wordt automatisch voor je ingevuld op basis van de ingevoerde transacties. Je kunt de cijfers zo overnemen op de site van de belastingdienst.

8. Rapportages bekijken
Wil je weten waar je het meeste geld aan uitgeeft? Of waar je het meeste mee verdient? Raadpleeg dan de handige top 10 overzichten.

Samenvatting Ledenadministratie in Excel

Probeer gratis de Excel ledenadministratie

Ben je nieuwsgierig geworden? Download dan nu gratis de demo!

Ledenadministratie in Excel

Tags: , , , ,

Nog geen reacties.

Geef een reactie

error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!

De waardering van www.boekhoudeninexcel.nl bij Webwinkel Keurmerk Klantbeoordelingen is 8.5/10 gebaseerd op 53 reviews.

Login