Facturen maken

Hoe maak je professionele facturen?

Als ZZP’er is niets leuker dan het versturen (en betaald krijgen) van je facturen. Je hebt hard gewerkt voor je klant, welke erg tevreden is met je werk of product. Dan mag je nu een factuur maken met daarop de vergoeding voor jouw producten of diensten. Ook dan wil je professioneel overkomen, zodat je ook nu weer een goed indruk achter laat. Goede en professionele facturen maken is niet makkelijk. Allereerst moet je aan alle wettelijk eisen voldoen. Vervolgens moet de factuur netjes en overzichtelijk zijn opgesteld. Het liefst wil je dat jouw factuur opvalt tussen die grote stapel, zodat jouw factuur eerder verwerkt en betaald wordt.

Facturen maken

Factuuroplossingen

Er zijn vele oplossingen te vinden voor het maken van professionele facturen. Helaas krijg je niet altijd wat je wenst. Het factuurontwerp voldoet niet aan je wensen. Of de software is te omslachtig in gebruik. Of je hebt geen zin om online te moeten gaan om een factuur te maken. Of je kunt er geen offertes mee maken en deze snel omzetten in een factuur. Of de zoekmogelijkheden zijn te beperkt.

Factuur in Word

Met Microsoft Word kun je prachtige facturen maken. Er zijn genoeg templates te krijgen op het internet. Daarom kiezen veel (kleinere) ondernemers voor een factuur in Word. De software staat toch al op de computer. In Word is het alleen lastiger om berekeningen uit te voeren. Een rekenfout in de btw is snel gemaakt. Ook als een factuur uit meerdere factuurregels bestaat, dan moet je zelf de totalen berekenen. Daarnaast zul je nooit beschikken over de actuele betaalstatus van je facturen en handige totaaloverzichten van je omzet.

Factuur software

Er zijn voldoende programma’s beschikbaar waarmee je professionele facturen kunt maken, versturen en betaald krijgen. Factuurprogramma’s op internet zijn handig voor de kleinere administratie van een ZZP’er. Vanaf elke computer die verbonden is met het internet kun je jouw facturen maken. Met een online factuurprogramma hoef je nooit zelf te denken aan back-ups en updates.

Je hebt daarentegen dus wel altijd een online verbinding nodig. Als de dienstverlening stopt, loop je het risico dat je niet meer kan beschikken over jouw gegevens. Uitwisseling met andere programma’s zoals Excel kan problematisch en tijdrovend zijn. Facturatiesoftware biedt veelal niet de flexibiliteit die je wellicht wenst. De keuze uit of aanpassingsmogelijkheden van factuurontwerpen kan te beperkt zijn. Veel aanbieders kennen een (beperkt) gratis abonnement. Wil je meer? Dan moet je betalen. Iedere maand weer…

Factuur in Excel

Excel is bij uitstek geschikt voor het maken van professionele facturen. Je kunt eenvoudig btw en totalen van de factuur berekenen. Je kunt het ontwerp volledig aan je eigen wensen aanpassen of passend maken voor jouw briefpapier. Je hoeft geen nieuwe software aan te schaffen. Het risico van gegevensverlies als gevolg van een computercrash los je op door jouw Excel-bestanden en PDF-facturen in de cloud op te slaan, bijvoorbeeld met OneDrive, Dropbox of Google Drive.

We maken al jaren prachtige facturen in Excel. Onze gratis Excel-facturen (7 ontwerpen in 10 kleuren) zijn al duizenden keren gedownload door enthousiaste gebruikers. Voor ondernemers die net iets meer of anders willen, bieden we enkele zeer betaalbare alternatieven.

Facturen maken in Excel? Bekijk onze praktische oplossingen!

  1. Facturen in Excel Premium: 8 basis factuurontwerpen in 10 kleuren met volledige factuurhistorie op basis van een verkoopregister en eenvoudige rapportage
  2. Factuursjablonen in Excel: 20 professioneel ontworpen factuursjablonen in 10 kleuren, inclusief factuurhistorie en eenvoudige rapportage
  3. Urenstaat en factuur voor consultants: urenstaat met bijpassende factuur voor uren, kilometers en te declareren onkosten
  4. Urenstaat en factuur met urenregister: factuur en urenstaat op basis van een uren-, kilometer en onkostenregister. Inclusief eenvoudige rapportages en specificatie van uren, kilometers en onkosten

Wil je nog een stap verder? Bijvoorbeeld ook offertes maken, factuurbewaking, pakbonnen en herinneringen sturen? Bekijk dan nu de Ultimate Edition.

Facturen in Excel – Ultimate Edition

Professionele facturen maken was nog nooit zo makkelijk en compleet. Met de Ultimate Edition van Facturen in Excel maak je niet alleen facturen, maar ook offertes, creditnota’s, orderbevestigingen, kopie en pro-formafacturen, herinneringen, aanmaningen en pakbonnen in een handomdraai. Inclusief complete factuurhistorie en factuurbewaking. Tot en met 15 juli kun je Facturen in Excel Ultimate bestellen voor slechts €24,75. Daarna gaat de prijs weer naar €37.

Bestel Facturen in Excel Ultimate Edition

FIE-3ScreensRight(1280x800)

Hieronder vind je een opsomming van de voordelen van de Ultimate Edition van Facturen in Excel:

  • Simpel en snel facturen maken in Excel
  • Ook geschikt voor het maken van offertes, creditnota’s, orderbevestigingen, pro-formafacturen en kopie-facturen
  • 21 sjablonen in 10 verschillende kleuren
  • Herinneringen & aanmaningen versturen
  • Pakbonnen afdrukken
  • Offertes eenvoudig omzetten in facturen (geen dubbele invoer)
  • Volledige factuurhistorie blijft bewaard, facturen zijn snel opnieuw te printen
  • Inclusief factuurbewaking, direct inzicht in nog openstaande facturen
  • Gemakkelijk zoeken en filteren
  • Automatische factuurnummering
  • Snelle navigatie dankzij handige menu’s en icoontjes
  • Automatische berekening van wettelijk rente
  • Direct inzicht in omzet per klant en verkochte producten en diensten (aantallen en euro’s)
  • Veel gegevens vrij instelbaar (zie hieronder)
  • Automatische rapportages per klant, product en per jaar en maand (zie hieronder)
  • Ruim van opzet: 500 klanten, 200 artikelen (producten & diensten), 2.000 verkoopregels (eenvoudig uit te breiden), 10 regels per factuur
  • Geen dubbele invoer (eenmalig jouw bedrijfsgegevens, klanten en producten/diensten invoeren)
  • Geen macro’s
  • Eenmalige aanschaf
  • Geschikt voor alle jaren

Facturen in Excel Ultimate

Zelf in te stellen in Facturen in Excel

Hieronder lees je wat je allemaal zelf kunt instellen in Facturen in Excel Ultimate:

  • Jouw bedrijfsgegevens, zoals naam, adres, email, website, KvK- en btw-nummer en bankgegevens
  • Productgegevens (omschrijving, eenheid, prijs, btw%, 3 vrije velden)
  • Klantgegevens (NAW, contactpersoon, email, KvK- en btw-nummer, 3 vrije velden)
  • Teksten van levering- en betalingsvoorwaarden per factuur
  • Kortingen per factuurregel
  • Geldigheidsduur van offertes
  • Algemene betaaltermijn
  • Afwijkende betaaltermijn per klant
  • Btw-tarieven
  • Wettelijk rentepercentage
  • Aanbiedingsteksten van offertes, orderbevestigingen en creditnota’s
  • Eenheden per product (uren, km, kg, m2, liter, dozijn, stuk, doos etc.)
  • Facturen zijn eenvoudig aan te passen aan je eigen huisstijl

Professionele facturen maken in Excel

Rapportages

Tot slot krijg je de volgende rapportages direct tot je beschikking:

  • Top 10 Klanten in euro’s
  • Top 10 Producten & diensten in verkochte aantallen en euro’s
  • Omzetten per maand
  • Statistieken met o.a. aantal documenten, hoogste en laagste factuurbedrag, % openstaande en achterstallige facturen
  • Historische omzetontwikkeling per klant en product per jaar en per maand
  • Handige draaitabel voor eigen rapportages

Professionele facturen maken in Excel

Aanpassingen

Alle factuursjablonen zijn naar eigen wens aan te passen: kleuren, lettertypen, logo’s, afbeeldingen, uitlijning, randen, opvullingen, kolombreedte en -hoogte. Alles wat in Excel kan dus. Veel meer dan standaard factuuroplossingen.

Wil je eigen facturen maken? Op verzoek passen we jouw factuursjabloon aan tegen een kleine vergoeding.

Voorbeeld facturen

Facturen in Excel Ultimate Edition is uitgerust met maar liefst 21 factuursjablonen in 10 verschillende kleuren. Er zit altijd wel een geschikte factuur voor je tussen. Onderstaand een indruk. Bekijk alle factuursjablonen in detail op http://www.factuursjablonen.nl

Factuur voorbeelden

Factuur voorbeelden

factuur-voorbeelden-fie-ultimate-3

Introductieaanbieding

Tot en met 15 juli kun je Facturen in Excel Ultimate bestellen voor slechts €24,75. Daarna gaat de prijs weer naar €37.

Bestel Facturen in Excel Ultimate Edition

Tags: , , ,

2 Reacties aan “Hoe maak je professionele facturen?”

  1. Jan 1 juli 2016 at 08:29 #

    Stephan,

    ik heb een vraag over facturen in excel Ultimate Edition.
    Je schrijft dat dit is incl. factuurbewaking. Hoe moet ik dat
    zien?

    • Stephan Zwanikken 1 juli 2016 at 11:12 #

      In het factuuroverzicht (te bereiken via het factuurmenu) kun je per factuur aangeven hoeveel er wanneer betaald is. Je ziet dan in één oogopslag welke facturen nog betaald moeten worden. Het verkoopregister toont alle factuurregels. Op het factuuroverzicht zie je alle facturen op 1 regel (factuurregels opgeteld).

Geef een reactie

error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!

De waardering van www.boekhoudeninexcel.nl bij Webwinkel Keurmerk Klantbeoordelingen is 8.5/10 gebaseerd op 47 reviews.

Login