Urenstaat en Factuur voor Coaches

Beschrijving

Als coach werk je voor opdrachtgevers, waarbij je rekening houdt met hun factuur- en rapportagewensen. Het is niet altijd even makkelijk om dan een nette factuur met bijbehorende specificatie of urenstaat op te leveren. Welke gegevens wil de opdrachtgever gerapporteerd zien? Moet je telkens jouw factuur en urenstaat daar op aanpassen? Het opstellen van de factuur met bijbehorende urenstaat wordt dan een vervelende taak, terwijl het sturen van facturen juist heel leuk moet zijn. Toch?

Met behulp van de Urenstaat en Factuur voor Coaches bespaar je veel tijd, omdat je zelf de kolommen op de factuur razendsnel kunt indelen. Je bespaart zo veel tijd en geld aan dure urenregistratie- en rapportagesoftware. Vanaf nu gaat het registreren, verantwoorden én facturen van je gewerkte uren als coach moeiteloos, zo eenvoudig als het invullen van een tabel.

Voordelen urenstaat en factuur voor coaches

Met de urenstaat en factuur voor coaches, kun je:

• Gewerkte uren registreren, verantwoorden én factureren in één enkel Excel-bestand – software dat hoogstwaarschijnlijk al op je computer is geïnstalleerd.
• Eenvoudig factuur en urenstaat aanpassen aan de wensen van de klant, dankzij de ingebouwde kolommenselectie.
• Binnen 5 minuten aan de slag.
• Simpel en snel een factuur met bijbehorende urenstaat maken per klant, per gesprek.
• Honderden euro’s besparen op dure urenregistratie en facturatiesoftware. Geen maandelijkse abonnementskosten, maar een eenmalige betaling!

Functies urenstaat en factuur voor coaches

Urenstaat en Factuur voor Coaches is een alles-in-één oplossing voor het registreren, verantwoorden én factureren van al je gewerkte uren. Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar. Deze editie van Urenstaat en Factuur voor Coaches wordt geleverd met:

1. Vastlegging van gewerkte uren per gesprek en klant
2. Invoer van stamgegevens voor al je klanten
3. Automatische berekening van tarieven
4. Gebruik voor meerdere jaren (werken in hetzelfde bestand)
5. Automatische doornummering van facturen bij jaarwisseling
6. Overzichtelijk dashboard, zie in één oogopslag hoe je er voor staat
7. Factuurbewaking van openstaande rekeningen
8. Ongelimiteerde transacties (voor praktische doeleinden hebben we alvast 1.000 regels gemaakt)
9. Ultieme flexibiliteit: wijzig bedrijfsgegevens, btw-tarieven, jaren, tarieven, factuurkolommen en feestdagen. Maar ook je klantgegevens.

Hoe werkt urenstaat en factuur voor coaches?

Urenstaat en Factuur voor Coaches werkt heel simpel. Je doorloopt de volgende 5 stappen:.

Stap 1: Controleer de instellingen door je bedrijfsgegevens in te vullen, zoals: bedrijfsnaam, adres, KvK- en btw-nummer en je bankgegevens. Vul de lijst van feestdagen en uitzonderingsdagen in. De feestdagen hebben we voor je gemak al ingevuld tot 2020. Uitzonderingsdagen zijn dagen waarvoor bijvoorbeeld een speciaal tarief geldt. Je wordt door een kleur

Stap 2: Vul de gegevens van je klanten in. Per klant kun je een (afwijkend) basistarief invullen. Ben je een éénpitter? Dan hoef je alleen je eigen naam bij Medewerkers in te vullen.

Stap 3: Registreer je coachgesprekken door de datum en begin- en eindtijd in te vullen. Het aantal uren wordt direct in decimalen voor je uitgerekend. Je kunt zelf per minuut of seconde factureren.

Stap 4: Maak eenvoudig de factuur en urenstaat. Bepaal welke regels je wilt factureren, vul daar het factuurnummer bij in en kies dit factuurnummer bji de factuursjabloon. De factuur en urenstaat worden nu automatisch gevuld. Je hoeft nu alleen nog maar de factuur en urenstaat op te slaan als pdf-document.

Stap 5: Bekijk het dashboard en bewaak openstaande facturen.

Voorbeeld factuur en urenstaat

De urenstaat en factuur kun je afdrukken of opslaan in 10 verschillende kleuren en 2 stijlen. En vergeet niet, in een ongelimiteerd aantal combinaties van kolomindelingen!

Download hier een voorbeeld van de factuur en urenstaat.

Kolomindeling op de factuur of urenstaat simpel wijzigen

Uniek in factuurland! Kies zelf je kolomindeling op de factuur en/of urenstaat, zodat je aan de rapportagewensen van je opdrachtgever kunt voldoen. Je kunt zelfs je eigen kolommen definiëren en gebruiken. Bekijk hieronder hoe simpel het werkt.

Nog een voorbeeld van verschillende kolomindelingen op de factuur.

Schermvoorbeelden Urenstaat en factuur voor coaches

Wil je weten hoe de template eruit ziet? Hieronder vind je enkele schermvoorbeelden van de Urenstaat en factuur voor coaches.

Stap 1. Registreer je coachinggesprekken in het urenregister

Stap 2. Maak je factuur in enkele seconden. Kies je kleur en stijl. Pas de kolommen naar wens aan.

Stap 3. Bekijk de resultaten van je coachwerk op het overzichtelijke dashboard.

Stap 4. Vergeet niet bij te houden wie je rekening al heeft betaald met de factuurbewaking-template.

Handleiding Urenstaat en Factuur voor Coaches

In de uitgebreide handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je werkt met dit sjabloon.