Beschikbaarheidskalender

Beschrijving

Met deze beschikbaarheidskalender heb je als kleine verhuurder genoeg om eenvoudig je boekingen bij te houden en de beschikbaarheid te controleren van verhuurobjecten. Je ziet namelijk in één oogopslag of een object verhuurd is of niet, omdat je het gehele jaar in beeld ziet.

Deze tool is simpel in gebruik en gemakkelijk te begrijpen. Je kunt er direct mee aan de slag.

De verhuur- en beschikbaarheidskalender is geschikt voor alle jaren (pas eenvoudig het jaar aan). Ook als je een gebroken boekjaar hebt (bijvoorbeeld een schooljaar), dan kun je de kalender eenvoudig laten beginnen in augustus of september.

Hoe werkt de beschikbaarheidskalender in Excel?

Je kunt vrijwel direct aan de slag met deze praktische beschikbaarheidskalender.

Stap 1. Instellingen aanpassen

Je kunt naar wens enkele gegevens aanpassen, zoals:

Stap 2. Boekingen registreren

Zodra je de aankomst- en vertrekdatum invult zie je direct de reservering verschijnen in de beschikbaarheidskalender. De cellen kleuren dan geel.

Vul verder de gegevens van de boeking aan zoals:

De template rekent het weeknummer, het aantal nachten en de omzet automatisch uit.

De achtergrond van een regel krijgt een afwijkende kleur afhankelijk van de soort boeking. In dit voorbeeld kleurt de achtergrond oranje als er sprake is van onderhoud, blauw als je gesloten bent en groen als je zelf het object gebruikt. Zoals eerder vermeld kun je de benaming van de boekingssoorten aanpassen.

Stap 3. Beschikbaarheid raadplegen

Zoals je ziet kleuren de cellen geel als een object is verhuurd of gereserveerd. Bij een aankomstdag kleurt het rechtergedeelte van het vakje geel en bij een vertrekdag het linker gedeelte.

Voor de volledigheid zie je ook nog enkele kengetallen aan de rechterkant:

• De totale omzet
• Het aantal nachten
• De gemiddelde omzet per nacht

Demonstratie Beschikbaarheidskalender

Hieronder zie je de beschikbaarheidskalender aan het werk. Super simpel zoals je ziet!

Demonstratie Aanpassing startmaand en startdag

Voor de volledigheid laten we ook nog even zien wat er gebeurt als je de startmaand of startdag aanpast.

Wil je meer mogelijkheden?

We kunnen het ons voorstellen dat deze template te beperkt is voor je. Nou, we hebben goed nieuws! Kijk dan eens naar Verhuurmanager in Excel! Met Verhuurmanager in Excel verzorg je eenvoudig de complete verhuuradministratie.

Verhuurmanager in Excel is compleet met: