35% eraf!

Beschikbaarheidskalender

#3 Best Seller in Kalender & Vrije tijd

Oorspronkelijke prijs was: €15,00.Huidige prijs is: €9,75. excl. btw (11,80 incl. btw)

Je bespaart: 5,25 (35%)

Met de beschikbaarheidskalender in Excel plan je eenvoudig de verhuur van objecten, zoals kamers, huisjes, vakantiewoningen, gereedschap, boten, fietsen etc.

Je ziet direct of een object voor een bepaalde periode nog beschikbaar is of niet.

Ideaal voor kleinschalige verhuur.

Inclusief:

  • beschikbaarheid controleren
  • boekingen registreren
  • handige kengetallen
Koop nu dit product en verdien 10 BIE-punten!

annemiek uit Dongen, Jacqueline uit Mijdrecht & 27 anderen kocht(en) dit product onlangs.
Artikelnummer: BESCHKAL Categorie: Tags: , , ,
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Met deze beschikbaarheidskalender heb je als kleine verhuurder genoeg om eenvoudig je boekingen bij te houden en de beschikbaarheid te controleren van verhuurobjecten. Je ziet namelijk in één oogopslag of een object verhuurd is of niet, omdat je het gehele jaar in beeld ziet.

Verhuur- en beschikbaarheidskalender in Excel

Deze tool is simpel in gebruik en gemakkelijk te begrijpen. Je kunt er direct mee aan de slag.

De verhuur- en beschikbaarheidskalender is geschikt voor alle jaren (pas eenvoudig het jaar aan). Ook als je een gebroken boekjaar hebt (bijvoorbeeld een schooljaar), dan kun je de kalender eenvoudig laten beginnen in augustus of september.

Verhuur- en beschikbaarheidskalender in Excel - schermvoorbeelden

Hoe werkt de beschikbaarheidskalender in Excel?

Je kunt vrijwel direct aan de slag met deze praktische beschikbaarheidskalender.

Stap 1. Instellingen aanpassen

Je kunt naar wens enkele gegevens aanpassen, zoals:

  • Jouw (bedrijfs)gegevens, zoals naam en adres
  • Kalenderinstellingen, zoals het jaar, de startmaand en begindag van de week
  • De objectomschrijving (bijvoorbeeld de naam van het verhuurobject, zoals Kamer 1 of Dakkoffer 2)
  • Het eerste boekingsnummer: de template vult de volgende boekingsnummers automatisch in, zodra je een boeking begint te maken
  • Tot 5 boekingssoorten: bijvoorbeeld Verhuur, Onderhoud, Eigen gebruik, Gesloten
  • En de tabel met boekingsstatus, zoals: Gereserveerd, Bevestigd of Geannuleerd
  • Tot 10 verhuurobjecten: eenvoudig uit te breiden door een werkblad te kopiëren (1 werkblad per verhuurobject)
Verhuur- en beschikbaarheidskalender in Excel - in gebruik

Stap 2. Boekingen registreren

Zodra je de aankomst- en vertrekdatum invult zie je direct de reservering verschijnen in de beschikbaarheidskalender. De cellen kleuren dan geel.

Vul verder de gegevens van de boeking aan zoals:

  • Aantal personen (#P)
  • Prijs per nacht
  • Naam en telefoonnummer van de huurder
  • Boekingsstatus en -soort
  • Opmerkingen

De template rekent het weeknummer, het aantal nachten en de omzet automatisch uit.

De achtergrond van een regel krijgt een afwijkende kleur afhankelijk van de soort boeking. In dit voorbeeld kleurt de achtergrond oranje als er sprake is van onderhoud, blauw als je gesloten bent en groen als je zelf het object gebruikt. Zoals eerder vermeld kun je de benaming van de boekingssoorten aanpassen.Beschikbaarheidskalender in Excel voor verhuur en resource planning - boekingen registreren

Stap 3. Beschikbaarheid raadplegen

Zoals je ziet kleuren de cellen geel als een object is verhuurd of gereserveerd. Bij een aankomstdag kleurt het rechtergedeelte van het vakje geel en bij een vertrekdag het linker gedeelte.

Voor de volledigheid zie je ook nog enkele kengetallen aan de rechterkant:

  • De totale omzet
  • Het aantal nachten
  • De gemiddelde omzet per nacht

Verhuur- en beschikbaarheidskalender in Excel - voorbeeld

Demonstratie Beschikbaarheidskalender

Hieronder zie je de beschikbaarheidskalender aan het werk. Super simpel zoals je ziet!

Beschikbaarheidskalender in Excel voor verhuur en resource planning - demonstratie

Demonstratie Aanpassing startmaand en startdag

Voor de volledigheid laten we ook nog even zien wat er gebeurt als je de startmaand of startdag aanpast.

Demonstratie als je de startmaand en startdag aanpastWil je meer mogelijkheden?

We kunnen het ons voorstellen dat deze template te beperkt is voor je. Nou, we hebben goed nieuws! Kijk dan eens naar Verhuurmanager in Excel! Met Verhuurmanager in Excel verzorg je eenvoudig de complete verhuuradministratie.

Verhuurmanager in Excel is compleet met:

  • 12 aanpasbare verhuurcategorieën
  • volledig aanpasbare lijst van 50, 100 of 200 verhuurobjecten
  • 7 instelbare tariefsoorten
  • ruimte voor het vastleggen van 1.000 boekingen en 2.000 boekingsregels (eenvoudig zelf uit te breiden)
  • automatische controle op dubbele boekingen met de beschikbaarheidskalender
  • geen dubbele invoer! Automatische generatie van al je documenten
  • boekingsbevestigingen, huurovereenkomsten en facturen in 10 kleuren en 2 stijlen
  • bezettingsoverzicht tijdens een bepaalde periode
  • instelbare feestdagen en eventuele dagen dat je zaak gesloten is.
  • simpel (aan)betalingen verwerken en openstaande facturen bewaken
  • praktisch dashboard en top 10 overzichten, waarbij je in één oogopslag ziet hoe het met je verhuur business gaat
  • btw-overzicht per jaar/kwartaal/maand
  • omzetrapport per object per maand
  • factuuroverzicht voor de bewaking van openstaande facturen
  • instelbare valuta (voor op factuur, huurovereenkomst etc.)

Verhuurmanager in Excel

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten.

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

×

Inloggen

Continue as a Guest

FAQ

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.

Andere suggesties…

Beschikbaarheidskalender in Excel voor verhuur en resource planning
Beschikbaarheidskalender
Oorspronkelijke prijs was: €15,00.Huidige prijs is: €9,75. excl. btw (11,80 incl. btw)