Beschikbaarheidskalender
€9,75 excl. btw
Met de beschikbaarheidskalender in Excel plan je eenvoudig de verhuur van objecten, zoals kamers, huisjes, vakantiewoningen, gereedschap, boten, fietsen etc.
Je ziet direct of een object voor een bepaalde periode nog beschikbaar is of niet.
Ideaal voor kleinschalige verhuur.
Inclusief:
- beschikbaarheid controleren
- boekingen registreren
- handige kengetallen
30 dagen garantie
30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.
Direct downloaden
Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.
Veilig betalen
Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.
Top ondersteuning
Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.
Gemaakt door professionals
Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.
Kwaliteit
Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.
Webwinkel Keurmerk
Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.
Beschrijving
Met deze beschikbaarheidskalender heb je als kleine verhuurder genoeg om eenvoudig je boekingen bij te houden en de beschikbaarheid te controleren van verhuurobjecten. Je ziet namelijk in één oogopslag of een object verhuurd is of niet, omdat je het gehele jaar in beeld ziet.
Deze tool is simpel in gebruik en gemakkelijk te begrijpen. Je kunt er direct mee aan de slag.
De verhuur- en beschikbaarheidskalender is geschikt voor alle jaren (pas eenvoudig het jaar aan). Ook als je een gebroken boekjaar hebt (bijvoorbeeld een schooljaar), dan kun je de kalender eenvoudig laten beginnen in augustus of september.
Hoe werkt de beschikbaarheidskalender in Excel?
Je kunt vrijwel direct aan de slag met deze praktische beschikbaarheidskalender.
Stap 1. Instellingen aanpassen
Je kunt naar wens enkele gegevens aanpassen, zoals:
- Jouw (bedrijfs)gegevens, zoals naam en adres
- Kalenderinstellingen, zoals het jaar, de startmaand en begindag van de week
- De objectomschrijving (bijvoorbeeld de naam van het verhuurobject, zoals Kamer 1 of Dakkoffer 2)
- Het eerste boekingsnummer: de template vult de volgende boekingsnummers automatisch in, zodra je een boeking begint te maken
- Tot 5 boekingssoorten: bijvoorbeeld Verhuur, Onderhoud, Eigen gebruik, Gesloten
- En de tabel met boekingsstatus, zoals: Gereserveerd, Bevestigd of Geannuleerd
- Tot 10 verhuurobjecten: eenvoudig uit te breiden door een werkblad te kopiëren (1 werkblad per verhuurobject)
Stap 2. Boekingen registreren
Zodra je de aankomst- en vertrekdatum invult zie je direct de reservering verschijnen in de beschikbaarheidskalender. De cellen kleuren dan geel.
Vul verder de gegevens van de boeking aan zoals:
- Aantal personen (#P)
- Prijs per nacht
- Naam en telefoonnummer van de huurder
- Boekingsstatus en -soort
- Opmerkingen
De template rekent het weeknummer, het aantal nachten en de omzet automatisch uit.
De achtergrond van een regel krijgt een afwijkende kleur afhankelijk van de soort boeking. In dit voorbeeld kleurt de achtergrond oranje als er sprake is van onderhoud, blauw als je gesloten bent en groen als je zelf het object gebruikt. Zoals eerder vermeld kun je de benaming van de boekingssoorten aanpassen.
Stap 3. Beschikbaarheid raadplegen
Zoals je ziet kleuren de cellen geel als een object is verhuurd of gereserveerd. Bij een aankomstdag kleurt het rechtergedeelte van het vakje geel en bij een vertrekdag het linker gedeelte.
Voor de volledigheid zie je ook nog enkele kengetallen aan de rechterkant:
- De totale omzet
- Het aantal nachten
- De gemiddelde omzet per nacht
Demonstratie Beschikbaarheidskalender
Hieronder zie je de beschikbaarheidskalender aan het werk. Super simpel zoals je ziet!
Demonstratie Aanpassing startmaand en startdag
Voor de volledigheid laten we ook nog even zien wat er gebeurt als je de startmaand of startdag aanpast.
Wil je meer mogelijkheden?
We kunnen het ons voorstellen dat deze template te beperkt is voor je. Nou, we hebben goed nieuws! Kijk dan eens naar Verhuurmanager in Excel! Met Verhuurmanager in Excel verzorg je eenvoudig de complete verhuuradministratie.
Verhuurmanager in Excel is compleet met:
- 12 aanpasbare verhuurcategorieën
- volledig aanpasbare lijst van 50, 100 of 200 verhuurobjecten
- 7 instelbare tariefsoorten
- ruimte voor het vastleggen van 1.000 boekingen en 2.000 boekingsregels (eenvoudig zelf uit te breiden)
- automatische controle op dubbele boekingen met de beschikbaarheidskalender
- geen dubbele invoer! Automatische generatie van al je documenten
- boekingsbevestigingen, huurovereenkomsten en facturen in 10 kleuren en 2 stijlen
- bezettingsoverzicht tijdens een bepaalde periode
- instelbare feestdagen en eventuele dagen dat je zaak gesloten is.
- simpel (aan)betalingen verwerken en openstaande facturen bewaken
- praktisch dashboard en top 10 overzichten, waarbij je in één oogopslag ziet hoe het met je verhuur business gaat
- btw-overzicht per jaar/kwartaal/maand
- omzetrapport per object per maand
- factuuroverzicht voor de bewaking van openstaande facturen
- instelbare valuta (voor op factuur, huurovereenkomst etc.)
Wat anderen zeggen
Er zijn nog geen reacties.