Werkkostenregeling

Beschrijving

Bereken de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) in Excel.

Je mag onder de werkkostenregeling een gedeelte van uw fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen voor je werknemers. Dat is de vrije ruimte. Hierover hoeft dus geen loonheffing betaald te worden.

Daarvoor moet je als werkgever wel binnen de zogenaamde vrije ruimte blijven, een percentage van de loonsom. Met ingang van 1 januari 2023 is de vrije ruimte 3% van het fiscale loon tot en met € 400.000.  Over het meerdere van het fiscale loon is de vrije ruimte 1,18%.

Werkkostenregeling verhoogt door energiecrisis

In verband met de energiecrisis is de vrije ruimte tijdelijk verhoogd van 1,92% naar 3% voor de eerste € 400.000.

Deze rekentool berekent hoe hoog de vrije ruimte is op basis van de geschatte totale loonsom. Zie hieronder een voorbeeld voor 2023:

Soorten vergoedingen die werkgevers betalen aan werknemers

We onderscheiden (in de tool) 4 soorten vergoedingen. Je kunt ze netjes bijhouden in de rekentool. Je vindt een vrij uitgebreide opsomming voor:

• vergoedingen die vallen onder intermediaire kosten en
• de vergoedingen die vallen onder een gerichte vrijstelling
• vergoedingen die worden gezien als nihilwaardering en
• vergoedingen ten laste van deze werkkostenregeling

Op die manier maak je eenvoudiger onderscheid tussen vergoedingen die wel of niet onder de werkkostenregeling vallen.

Werkkostenregeling geschat versus werkelijk

Nadat je aan het begin van het jaar een schatting hebt gemaakt, kun je in de loop van het jaar de realisatie volgen. Op die manier weet je altijd of je goed zit, want ga je over de maximale vrije ruimte heen, dan moet je 80% belasting betalen.

Vul per maand of periode in wat het heffingsloon was en je ziet direct hoeveel de beschikbare ruimte nog is.

Werkkostenregeling maakt deel uit van de Ondernemen Toolkit

Deze template is onderdeel van onze uitgebreide Ondernemen Toolkit. Een zeer voordelige bundel voor slimme ondernemers.

Deze template is ook onderdeel van de bundel Personeelszaken.