Commissies berekenen – Plus

Beschrijving

Commissies berekenen over verkopen doe je snel en effectief met dit rekenmodel. Deze template is bijzonder geschikt voor organisaties die werken met verkopers die zij (deels) op commissiebasis betalen. Zij krijgen dan een percentage van de gerealiseerde verkopen. De commissies is meestal afhankelijk van de grootte van de verkopen.

Dit rekenmodel bevat:

1. Een aanpasbare staffeltabel met bijvoorbeeld oplopende commissies.
2. Het verkoopregister met alle verkopen per klant per verkoper.
3. Een lijst van je klanten met gerealiseerde verkopen en commissies.
4. Overzicht van de verkopers met hun verkopen en verdiende commissies.
5. Top 10 Klanten & Verkopers
6. Verkoopoverzicht per verkoper per gekozen periode inclusief specificatie
7. Verkoopoverzicht per klant per gekozen periode inclusief specificatie

Met de Plus-variant rapporteer je dus alle verkopen en commissies per klant of verkoper voor een periode naar wens. Bijvoorbeeld: van 1/1/2022 – 30/06/2022.

Hoe bereken je commissies?

Veel verkopers werken dus op provisiebasis. Over iedere verkoop krijgt een verkoper of sales manager dan een bepaald percentage. Stel je klant doet een aankoop voor €1.500 en de verkoper krijgt op basis van een staffeltabel dan 7,5%, dan is zijn of haar commissie €112,50 (€1.500 x 7,5%). Zo bereken je dit per verkoop en tel je alle commissies bij elkaar op.

Hoe werkt de template Commissies berekenen?

De plus-variant van de template Commissies berekenen in Excel werkt precies hetzelfde als de basisvariant. We hebben alleen 3 extra rapportages toegevoegd. Je navigeert gemakkelijk door de template met het menu bovenaan ieder werkblad.

Stap 1. Commissietabel vaststellen

Begin met het vaststellen van de commissies. In de commissietabel leg je onder- en bovengrenzen vast per commissieniveau. In onderstaand voorbeeld krijgt een verkoper 2,5% over verkopen tot €500. Daarboven verdient hij 5,0% tot €1000. Tot €2.000 is dat 7,5% en zo gaat de tabel verder. Je kunt tot 10 niveaus instellen.

Stap 2. Klanten invoeren

Met dit rekenmodel leg je alle verkopen vast per klant en verkoper. Daarom moet je eerst even de klanten invoeren. De template laat direct ook de gerealiseerde verkopen en verdiende commissies zien. Ook zie je het gemiddelde commissiepercentage per klant en hun rangschikking.

Vul het jaartal in om de verkopen en commissies voor dat jaar te berekenen.

Stap 3. Verkopers vastleggen

Hetzelfde geldt voor de verkopers, vertegenwoordigers of sales managers.

Stap 4. Verkopen registreren

Nu leg je alle verkopen vast in het verkoopregister. Vul de datum in, selecteer de klanten en verkoper en leg het verkoopbedrag vast. De template berekent direct de commissies op basis van de staffeltabel die je in stap 1 hebt bepaald.

Stap 5. Rapportages bekijken

En natuurlijk voegden we mooie rapportages toe die je alle informatie geven die je nodig hebt:

Vul het jaar in waarvan je de cijfers wilt zien en de verkopen of commissies verschijnt per maand in beeld. Hieronder zie je een voorbeeld van commissies per maand per verkopen voor het jaar 2022.

Extra rapportages in de Plus-variant

Je vindt dus 3 extra rapportages in Commissies berekenen Plus, te weten:

1. Top 10 Klanten & Verkopers
2. Verkoopoverzicht per verkoper per gekozen periode inclusief specificatie
3. Verkoopoverzicht per klant per gekozen periode inclusief specificatie

1. Top 10 Klanten & Verkopers

Natuurlijk wil je weten wie je beste verkopers zijn en welke klanten de meeste omzet voor je genereren. Dankzij de grafiek zie je direct hoe belangrijk je topverkopers en beste klanten voor jouw bedrijf zijn.

2. Verkoopoverzicht per verkoper per gekozen periode inclusief specificatie

Ten tweede vind je een verkoopoverzicht per verkoper voor een gekozen periode. Selecteer een verkoper uit de lijst en vul de periode in waarvan je het overzicht wilt zien.

Het verkoopoverzicht bestaat uit twee delen:

1. overzicht van de gerealiseerde verkopen en commissies
2. specificatie van de verkopen en commissies

De rapportage toont:

• de totale verkopen in de periode (van alle verkopers)
• de verkopen van de betreffende verkoper in die periode (ook uitgedrukt in % van de totale verkopen)
• en de commissie die hij of zij krijgt (in euro’s en %)

Gebruik dit document om de commissies goed te keuren door een manager en/of te laten uitkeren door de administratie.

3. Verkoopoverzicht per klant per gekozen periode inclusief specificatie

Ten derde treft je eenzelfde verkoopoverzicht aan, maar dan per klant voor een gekozen periode. Selecteer een klant uit de lijst en vul de periode in waarvan je het overzicht wilt zien.

Het verkoopoverzicht bestaat uit twee delen:

1. overzicht van de gerealiseerde verkopen en commissies
2. specificatie van de verkopen en commissies

De rapportage toont:

• de totale verkopen in de periode (van alle verkopers)
• de verkopen voor de geselecteerde klant in die periode (ook uitgedrukt in % van de totale verkopen)
• en de commissie die verkopers hiervoor krijgen (in euro’s en %)