Financiële buffer berekenen in Excel - voorbeeld

Financiële buffer berekenen - krijg zekerheid

Financiële buffer berekenen voorbeeld pagina 1

Financiële buffer berekenen voorbeeld pagina 2

Financiële buffer

Name: Financiële buffer
SKU: FINBUF
Availability: InStock

€5,75 excl. btw (€6,96 incl. btw)

Financiële buffer berekenen in Excel

Hoe lang overleef je als ondernemer bij een omzetdaling van 40%? Bereken met deze template verschillende scenario’s door.

Mathias uit Hengelo (gld) kocht(en) dit product onlangs.

Artikelnummer: FINBUF Categorie: ZZP & Ondernemen Tags: buffer, financiële buffer, financiële reserve, potjes, reserve

30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Snel je financiële buffer berekenen, zodat je weet hoeveel reserves je nodig hebt om financiële klappen op te vangen.

Als je een buffer hebt, dan ben je beter in staat om financiële klappen op te vangen. Een buffer helpt je ook om later een grote uitgave te kunnen doen. Maar hoeveel geld heb je eigenlijk als financiële buffer nodig?

Je doet er verstandig aan om in goede tijden je benodigde financiële buffer te berekenen en wat geld opzij te zetten, zodat je daar in mindere tijden gebruik van kunt maken. Het vormen van reservepotjes is belangrijker dan ooit. We hebben allemaal de gevolgen gezien van de coronacrisis. Veel ondernemers moesten hun reserves Aanspreken om te overleven.

Hoe groot moet je financiële buffer zijn?

Een buffer is dus belangrijk voor je bedrijf en de grootte ervan is afhankelijk van:

de stabiliteit van de omzet: lengte van de contracten, weersafhankelijkheid, herhaalaankopen etc.
de grootte van de vaste kosten in verhouding tot de variabele kosten
financiële verplichtingen die je bent aangegaan

De hoogte van de buffer die je nodig hebt, verschilt dus sterk per bedrijf. Schets een worstcase-scenario, waarin je uit gaat van een omzetdaling van bijvoorbeeld 30-40%. Welke kosten blijven er nog over? Veel kosten zijn vast en veranderen dus niet of je meer of minder verkoopt. Hoe groot is het verlies dan? Kun je eventueel nog snoeien in de uitgaven? Wat overblijft is wat er minimaal aan geld uitgaat ongeacht je omzet.

Dat zijn uitgaven voor:

huur van een bedrijfspand
salarissen
belastingen
aflossingsverplichtingen

De grote vraag is nu bij welke buffer jij je comfortabel voelt. Is dat bij 3 maanden of wil je minimaal 6 maanden deze uitgaven kunnen blijven doen zonder dat je in de problemen komt? Je moet ook nog rekening houden met privé-uitgaven. Als je namelijk grotendeels afhankelijk bent van je winst uit onderneming, dan wil je bij voorkeur een grotere financiële buffer berekenen en aanleggen.

De template Financiële buffer berekenen houdt rekening met:

vaste kosten: komen maandelijks terug ongeacht de productie of omzet, zoals huur, personeel en aflossingsverplichtingen
variabele kosten: die hangen af van de productie of verkoop, zoals verbruik van materiaal, grondstoffen etc.
(aflossings)verplichtingen: van leningen, maar ook je privé-hypotheek
meerdere scenario’s: met of zonder extra kostenreducties
variabele omzetdaling: varieer met verschillende percentages omzetverlies

Zo moet je jouw financiële buffer berekenen

Wil jij ook je financiële buffer berekenen? Ga dan als volgt te werk met deze template:

Stap 1. Huidige situatie en worstcase scenario in kaart brengen

Begin met het in kaart brengen van je huidige situatie. Wat is jouw standaard omzet (per jaar)? Wat geef je uit aan variabele kosten, zoals: grondstoffen en materialen? Wat zijn je vaste kosten voor huur, personeel en aflossingsverplichtingen? Je weet nu wat je normaal overhoudt onderaan de streep.

Kies vervolgens een worstcase scenario, waarbij je bijvoorbeeld uitgaat van een omzetdaling van 40%. Wat gebeurt er dan met je resultaat?

Tot slot ga je na wat er nog in je macht ligt om te wijzigen? Hoe snel kun je van verdienmodel veranderen, waardoor je alternatieve omzet genereert? Of kun je nog besparen op bepaalde uitgaven. Verwerk die uitgangspunten in de tweede blauwe kolom. Wat is dan het alternatieve scenario?

Stap 2. Aanwezige buffer beoordelen

Bereken nu hoe lang jij kan ‘overleven’ door je huidige buffergrootte in te vullen. In dit voorbeeld heb je normaal minimaal €24.000 buffer per jaar nodig. Als je huidige buffer €13.000 is dan kun je (afgerond) 9 maanden vooruit (€13.000 / €24.000 x 12 maanden) . Kun je jouw kosten beperken en eventuele nieuwe omzet aanboren? Dan overleef je 19 maanden. Dit is het alternatieve scenario.

Stap 3. Benodigde financiële buffer berekenen

Maak een keuze bij welke periode jij je comfortabel voelt en lees in de tabel hoeveel buffer je dan moet aanleggen. Wil je bijvoorbeeld minimaal 12 maanden kunnen overleven dan heb je in het worstcase scenario €12.000 reserve nodig.

In onderstaande grafiek zie je hoe lang je met je huidige buffer kunt doen. Zorg voor extra omzet en minder kosten en je kunt langer toe met je huidige buffer.

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Laat een beoordeling achter

Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten. Log in now

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

FAQ

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.