Product Costing

Beschrijving

Met deze Product Costing Excel-template bereken je de kostprijs van een onbeperkt aantal geproduceerde artikelen, op basis van inkoopprijzen van componenten en de stuklijsten per eindproduct. Je zet eenvoudig je voorraadcodes op, vult je inkoopprijzen in en koppelt componenten aan eindproducten. De template rekent vervolgens automatisch de kostprijs uit voor al je geproduceerde producten. Hij doet dit ook wanneer je stuklijsten meerdere niveaus hebben (tot 7 niveaus diep).

Wat deze template extra krachtig maakt, is dat het niet stopt bij “alleen de kostprijs”. Je krijgt ook scenario-berekeningen (bijvoorbeeld: wat gebeurt er met je kostprijs als inkoopprijzen stijgen of dalen?) én een hoeveelheidsprognose/behoefteplanning, zodat je kunt voorspellen welke componenten je nodig hebt om de geplande productie te draaien. Dat maakt deze template niet alleen geschikt voor kostprijsberekening, maar ook voor inkoopplanning en voorraadbeheer.

Daarnaast zie je in één oogopslag je brutowinstmarges, gebaseerd op zowel de standaardkostprijs als scenario-kostprijzen. Daardoor wordt meteen duidelijk welke producten het meeste opleveren, waar je marge “lekt” en bij welke componenten een kleine prijsverandering een groot effect heeft.

Kortom: dit is een complete, praktische Excel-tool voor productiebedrijven die scherper willen calculeren, betere verkoopprijzen willen onderbouwen en slimmer willen plannen.

Volledig inzicht in productkostprijzen, marges en voorraadbehoefte

Een goede productkostprijs is de basis voor winstgevende beslissingen. Met deze Product Costing Excel-template bereken je eenvoudig en betrouwbaar de kostprijs van een onbeperkt aantal geproduceerde producten. De berekeningen zijn gebaseerd op inkoopprijzen van componenten en stuklijsten (bills of material), zodat je altijd werkt met realistische en onderbouwde cijfers.

De template is geschikt voor elk type productiebedrijf, van eenvoudige assemblage tot complexe productstructuren met meerdere niveaus. Je maakt voorraadcodes aan voor zowel ingekochte als geproduceerde artikelen, koppelt componenten via stuklijsten aan eindproducten en Excel doet de rest.

Van component tot eindproduct

Je voert per ingekocht artikel de actuele inkoopprijs in en bouwt per eindproduct een stuklijst op. Eén product kan bestaan uit meerdere componenten en subassemblages. De template ondersteunt stuklijsten met meerdere niveaus (tot 7 niveaus diep), waardoor ook complexe productstructuren correct worden doorgerekend.

Zodra de stuklijsten zijn ingericht, berekent de template automatisch:

Zo zie je direct waar kosten ontstaan en welke onderdelen de meeste impact hebben op je kostprijs.

Scenario’s en wat-als-analyses

Naast standaard kostprijsberekeningen bevat de template scenario-berekeningen. Hiermee kun je eenvoudig analyseren wat er gebeurt als inkoopprijzen wijzigen of als je met alternatieve kosten rekent. Denk aan:

Dit maakt de template ideaal voor wat-als-analyses en het onderbouwen van prijsbeslissingen richting klanten of interne stakeholders.

Behoefteplanning en voorraadprognose

De Product Costing Excel-template gaat verder dan alleen kostprijsberekening. Op basis van ingevoerde productieaantallen berekent de tool ook de hoeveelheidsprognose en voorraadbehoefte. Je ziet welke componenten je nodig hebt om geplande productie te realiseren en in welke hoeveelheden.

Hiermee krijg je:

Inzicht in brutowinst en marges

De template berekent automatisch brutowinstmarges op basis van productkosten en scenario-kosten. Zo zie je direct:

Dit helpt bij het bepalen van verkoopprijzen, het optimaliseren van marges en het maken van strategische keuzes.

Voor wie is deze template?

Deze Product Costing Excel-template is ideaal voor:

Kortom: met deze template haal je rust, overzicht en onderbouwde cijfers in je productcalculaties, zodat je betere beslissingen neemt op basis van feiten in plaats van aannames.

Hoe werkt de Product Costing Excel-template?

In 5 logische stappen maak je een multi-level kostprijscalculatie voor al je producten. Je navigeert door de template met behulp van het handige menu. Dit menu staat bovenaan ieder werkblad.

Stap 1. Artikelen invoeren

Maak op het eerste werkblad unieke artikelcodes aan voor alle ingekochte en geproduceerde producten. De sjabloon berekent de productkosten en hypothetische kosten op basis van de ingevoerde inkoopprijzen en de gekoppelde stuklijsten van de geproduceerde producten. De verwachte hoeveelheden volgen automatisch uit de aantallen eindproducten op het werkblad Prognose.

In deze lijst staan dus:

• Ingekochte producten
• Halffabrikaten (samengesteld/gemaakt)
• Eindproducten

Stap 2. Stuklijsten maken

Koppel elk geproduceerd product aan de juiste voorraadcomponenten. De template berekent alle productkosten van geproduceerde producten op basis van de componenten die aan de juiste productcode op dit blad zijn gekoppeld.

Stap 3. Kostprijs berekenen

Selecteer de gewenste artikelcode om een gedetailleerde kostprijsberekening te bekijken. Dit blad toont ook een vergelijking tussen de productkosten en de alternatieve (scenario)kosten. Behalve het kiezen van de artikelcode is geen verdere invoer nodig.

Met het kostenoverzicht bekijk je de kostprijs per product. Alle berekeningen lopen automatisch; je hoeft alleen in de juiste artikelcode van het geproduceerde product te selecteren. Je ziet de kostprijs tegen het reguliere tarief en voor het alternatieve (scenario) tarief.

Stap 4. Prognose maken

Het prognoseblad berekent welke hoeveelheden voorraadcomponenten nodig zijn om de aantallen eindproducten te produceren. Dit ondersteunt zowel behoefteplanning als inzicht in voorraadgebruik. Je stelt een hoeveelheidsprognose eenvoudig op door in het prognoseblad de artikelcodes van de te produceren artikelen in te voeren en de bijbehorende aantallen.

Zie de laatste drie kolommen op de artikellijst in stap 1.

Stap 5. Marges berekenen

Met het tabblad Marges bereken je de brutowinstmarges van alle geproduceerde artikelen op basis van productkosten en scenarioanalyses. Je hoeft alleen in de artikelcodes van het eindproduct te selecteren en de verkoopprijs in te vullen.