Urenstaat en factuur voor consultants [UPDATE]

Urenstaat en factuur voor consultants [UPDATE]

Het is altijd fijn wanneer klanten opbouwende kritiek geven op een van je producten. Het is aanleiding om je producten te verbeteren. Zo ook nu weer. Speciaal voor consultants heb ik een template gemaakt dat de urenregistratie vergemakkelijkt, namelijk een template waarin een urenstaat en factuur zijn opgenomen. Je laat de urenstaat door je opdrachtgever aftekenen en de factuur is direct klaar. Voeg de getekende urenstaat altijd als specificatie bij je factuur. Laat je urenstaat aftekenen door een daartoe bevoegde persoon, zodat je factuur sneller wordt goedgekeurd en uiteindelijk betaald.

De factuur kon je altijd al afdrukken in 10 verschillende kleuren. De urenstaat bleef echter in het blauw. Het is mooier als die dezelfde kleur krijgt als de factuur. Dat is precies wat ik heb veranderd. Vanaf nu is de urenstaat in dezelfde kleur als de factuur. Hieronder zie je enkele voorbeelden:

urenstaat en factuur   urenstaat en factuur geel urenstaat en factuur groen   urenstaat en factuur lila urenstaat en factuur oranje   urenstaat en factuur rood

Zodra je de kleur van de factuur wijzigt dan krijgt de urenstaat dezelfde kleur.

Factuur voldoet aan alle wettelijke eisen

Als je gebruik maakt van dit template dan weet je zeker dat je factuur voldoet aan alle eisen.

Vermeld op je factuur de volgende gegevens om aan de eisen van de Belastingdienst te voldoen:

  • je bedrijfs- en adresgegevens (het vestigingsadres, geen postbus), btw-nummer, KvK-nummer;
  • de volledige naam en het adres van de klant;
  • de factuurdatum en een uniek opeenvolgend factuurnummer, bijvoorbeeld beginnend met 15001, dan 15002, 15003 etc.;
  • duidelijke omschrijving en datum van geleverde goederen of diensten;
  • het aantal geleverde goederen of diensten;
  • duidelijke vermelding van het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag, het btw-tarief en het bedrag inclusief btw (het totaal te betalen bedrag);
  • je bankrekeningnummer (IBAN en BIC) en de betalingstermijn.

De laatste regel is geen eis, maar wel slim om te vermelden op je factuur. In sommige gevallen gelden aangepaste regels voor facturen. Raadpleeg hiervoor de website van de Belastingdienst.

Template “Urenstaat en factuur voor consultants” bestellen?

De template kost slechts €7 en is via onderstaande link te bestellen:

Plaats een reactie

De waardering van www.boekhoudeninexcel.nl bij WebwinkelKeur Reviews is 9.1/10 gebaseerd op 1772 reviews.