Vanaf nu kun je simpel en effectief je vaste activa beheren in Excel. Het beheren van duurzame bedrijfsmiddelen en het berekenen van afschrijvingen, boekwaarden en resultaten bij verkoop of buitengebruikstelling was nog nooit zo gemakkelijk.
Ik heb heel internet afgezocht naar een goed rekenmodel waarmee je je vaste activa kunt beheren zonder handmatig ingrijpen. Met veel gratis en betaalde sjablonen voor vaste activa is het vaak nodig dat je zelf formules overschrijft wanneer bijvoorbeeld een bedrijfsmiddel wordt verkocht. Of er wordt geen rekening gehouden met restwaarden. Of er ontbreekt een goede verloopstaat tussen de boekwaarden aan het begin en einde van het jaar. En dan praten we nog helemaal niet over goede rapportages, handige statistieken en overzichtelijke grafieken.
Daarom heb ik het Vaste activa register in Excel ontwikkeld. Het leek een eenvoudige opgave. Maar achteraf is dit een van de moeilijkste rekensjablonen geworden die ik ooit gemaakt hebt. Dit komt omdat er rekening gehouden moest worden met verschillende situaties, zoals activa die in het verleden zijn gekocht, maar in het loop van het jaar zijn verkocht of buitengebruik gesteld. Of vaste activa die halverwege het jaar volledig zijn afgeschreven tot de restwaarde. En als die restwaarde nul is, dan trad er weer een andere situatie op waarmee rekening gehouden moest worden. Na veel denkwerk en nog meer testwerk is het Vaste activa register in Excel gereed.
Demonstratievideo Vaste activa register in Excel
Download Vaste activa register in Excel >
Voordelen Vaste activa register in Excel
- Registreer en beheer eenvoudig de vaste activa van je onderneming in Excel
- Gebruik deze praktische tool voor het boeken van afschrijvingen en het specificeren van de post vaste activa van je administratie
- Bereken automatisch afschrijvingen, boekwaarden en resultaten bij verkoop of buitengebruikstelling. Geen cellen meer leegmaken of formules overschrijven. De afschrijvingsstaat in Excel is direct klaar.
- Gebruik het rekenmodel voor forecasting en ‘wat-als’-analyses van aan- en verkopen van vaste activa in de tijd
- Bespaar tijd en voorkom fouten met dit robuuste ontwerp van dit rekenmodel
- Ken geen problemen meer bij je aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting (specificatie en verloopstaat van vaste activa)
Werkwijze vaste activa in Excel
Registreer en analyseer jouw duurzame bedrijfsmiddelen in 3 simpele stappen:
Stap 1. Richt het rekenmodel in conform jouw wensen: vul je bedrijfsnaam in en kies de activa categorieën
Stap 2. Registreer vaste activa in Excel: vul de specificaties van de bedrijfsmiddelen in, zoals aanschafdatum en -prijs, categorie, restwaarde en afschrijvingstermijn.
Stap 3. Bekijk prachtige rapportages met 1 druk op de knop
Eigenschappen van het vaste activa register
- Register voor 50 bedrijfsmiddelen (eenvoudig uit te breiden met de stap-voor-stap instructie in de template)
- 7 categorieën (zelf in te stellen en eenvoudig uit te breiden)
- 10 jaar vooruitzicht van afschrijvingen en boekwaarden
- Handige instructies rechtstreeks in de template
- Geschikt als onderbouwing van vaste activa voor ieder boekhoudpakket
- Eenmalige betaling, geen abonnementskosten
Vaste activa rapporten
- Jaarspecificatie: verloopstaat (beginwaarde + investeringen – desinvesteringen – afschrijvingen = eindwaarde) en afschrijvingen per maand
- Samenvatting:
- Verloopstaat per categorie t.b.v. aangifte inkomsten-/vennootschapsbelasting
- Resultaat bij verkoop/buitengebruikstelling per categorie
- Statistieken en grafieken per categorie: verloopstaat, aantal vaste activa, gemiddelde aanschafprijs, gemiddelde levensduur, gemiddeld afschrijvingsniveau en gemiddelde leeftijd
- Activarapport: onderzoek de afschrijving, boekwaarde, leeftijd en andere gegevens van een afzonderlijk bedrijfsmiddel op enig tijdstip. Berekening per dag en per maand.
Tijdelijk btw-korting op het Vaste activa register
Tijdelijk kun je dit splinternieuwe en unieke sjabloon bestellen, waarbij ik de btw voor mijn rekening neem. In plaats van €59 betaal je slechts €48,75 voor dit unieke sjabloon.
Download Vaste activa register in Excel >
Kijk ook eens naar deze afschrijvingsstaat…
Ik heb ook nog een iets simpeler model gemaakt. Misschien past dit beter bij je behoefte.
https://www.boekhoudeninexcel.nl/product/zzp-en-ondernemen/afschrijvingsstaat/