Beginbalans importmodule

Een van de stappen in de jaarafsluiting is het invoeren van de beginbalans. Boekhouden in Excel maakt een kant-en-klaar voorstel voor de beginbalans van volgend jaar. In 99,5% van alle gevallen kun je die blindelings overnemen.

Het invoeren van de beginbalans kun je handmatig doen door 1) het selecteren van de grootboekrekeningen en 2) de waarden in te voeren.

Ik vond het tijd tijdrovend en foutgevoelig. Daarom heb ik een importmodule gemaakt voor de beginbalans. Zelfs een kind kan dit nu!

Hoe werkt de beginbalans importmodule?

Vanaf nu vul je in 3 simpele stappen de beginbalans van volgend jaar in.

Stap 1. Voorstel beginbalans filteren en kopiëren

Ga naar het voorstel voor de Beginbalans van volgend jaar in de oude administratie (groene menu).
Deselecteer de optie ‘Geen saldo’ in het filter van cel F8 (Saldo).
Kopieer nu de zichtbare witte cellen.

Beginbalans importmodule stap 1

Stap 2. Waarden plakken in Beginbalans importmodule en kopiëren

Ga naar de Beginbalans importmodule en plak de waarden vanaf cel B5 met Plakken speciaal, Waarden.
Kopieer vervolgens de inhoud van de grijze cellen E5 t/m H29.

Beginbalans importmodule stap 2

Stap 3. Waarden plakken in beginbalans nieuwe boekhouding

Plak nu de waarden in de beginbalans van de nieuwe administratie (blauwe menu) vanaf cel D9.
De cellen kleuren rood op, omdat je er getallen staan in zowel de debet- als de creditkolom.
Wis de inhoud van de cellen met een nul (-). Of negeer de rode cellen. Het kan geen kwaad.

NB. In de volgende update halen we deze voorwaardelijke opmaak eruit, zodat je de laatste twee acties niet meer hoeft te doen.

Beginbalans importmodule stap 3

Waar vind je de Beginbalans importmodule?

Je vindt de Beginbalans importmodule in het ledengedeelte van de website.

Log in en ga naar Standard onder Leden en klik op deze knop (op die pagina).

Knop importmodule beginbalans

P.S. Laat hieronder even wat wat je ervan vindt…

Plaats een reactie

De waardering van www.boekhoudeninexcel.nl bij Webwinkel Keurmerk Klantbeoordelingen is 9.1/10 gebaseerd op 656 reviews.
error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!