Bouwbegroting in Excel

Beschrijving

Met de Bouwbegroting in Excel stel je snel en overzichtelijk een professionele begroting voor een bouwproject op. Het Excel-model is opgebouwd volgens de STABU2-systematiek, waardoor je werkzaamheden en kosten logisch kunt indelen naar bouwonderdeel en hoofdstuk.

Per begrotingsregel leg je onder andere de hoeveelheid, eenheid, benodigde uren, arbeidskosten, materiaalkosten en kosten voor derden of stelposten vast. Het model berekent vervolgens automatisch de kosten per eenheid en het totale bedrag.

Van detailbegroting naar compleet kostenoverzicht

De Bouwbegroting in Excel combineert een gedetailleerde invoer met automatische totalen en overzichtelijke analyses. Hierdoor zie je niet alleen wat een project totaal kost, maar ook waar de kosten ontstaan en hoe deze zijn opgebouwd.

Je kunt kosten afzonderlijk begroten voor:

Voor arbeid kun je werken met uren per eenheid en een standaard uurloon. Waar nodig kun je per begrotingsregel een afwijkend uurtarief gebruiken.

Gebaseerd op de STABU2-systematiek

De meegeleverde STABU2-tabel bevat de hoofdindeling en paragrafen waarmee je begrotingsregels aan de juiste onderdelen van het bouwproject kunt koppelen.

Zo ontstaat automatisch een herkenbare en consistente begrotingsstructuur, bijvoorbeeld voor grondwerk, betonwerk, metselwerk, kozijnen, dakbedekking, tegelwerk, schilderwerk en installaties.

Automatische totalen per STABU-hoofdstuk

Alle ingevoerde begrotingsregels worden automatisch samengevat per STABU-hoofdstuk. Je ziet direct:

Hoofdstukken waarin geen kosten zijn opgenomen kun je eenvoudig buiten het overzicht houden door deze met behulp van het filter te verbergen, zodat je een compact projectoverzicht krijgt.

Direct inzicht met het dashboard

Het dashboard geeft in één oogopslag inzicht in de financiële opbouw van het bouwproject.

Je ziet onder andere:

Hierdoor gebruik je de begroting niet alleen om bedragen vast te leggen, maar ook als praktisch analyse- en stuurinstrument.

Analyseer je begroting met een draaitabel

Met de ingebouwde draaitabel kun je de begroting verder analyseren en de kosten op verschillende niveaus bekijken. Van een totaal per STABU-hoofdstuk tot de afzonderlijke begrotingsregels.

Daarmee kun je snel onderzoeken welke werkzaamheden, materialen of onderdelen het grootste aandeel in de begroting hebben.

Geschikt voor verschillende bouwprojecten

Het model is flexibel opgezet en kan worden gebruikt voor uiteenlopende bouw- en verbouwprojecten. Je bepaalt zelf welke STABU-onderdelen je gebruikt en welke begrotingsregels je toevoegt.

De Bouwbegroting in Excel geeft je daarmee één centrale plek voor het opstellen, onderbouwen, controleren en analyseren van je bouwbegroting.

Hoe werkt Bouwbegroting in Excel?

Je bent snel aan de slag met het maken van je bouwbegroting voor jouw project. Je navigeert snel naar alle onderdelen via het menu wat je bovenaan ieder werkblad terugvindt.

1. Instellingen aanpassen

Begin met het invullen van de gegevens over jouw organisatie en projecct. Kies een jaar en bepaal het standaard uurloon waarmee de tool rekent. In de begroting kun je een afwijkend uurtarief meegeven indien nodig.

Vul de tabel Eenheid aan met je eigen eenheden. Standaard staan daar in:

• m1 – strekkende meter
• m2 – vierkante meter
• m3 – kubieke meter
• st – stuks
• ltr – liter
• kg – kilogram
• dzd – duizend
• post – stelpost

2. Bouwbegroting invullen

In het werkblad Begroting begin je met het invullen van alle begrotingsregels.

Op basis van de STABU2-code bepaalt de template het niveau. De achtergrond van de cellen krijgt per niveau een andere kleur (van grijs naar lichtblauw):

• 2 cijfers: eerste niveau (berekend), bijvoorbeeld “30 KOZIJNEN, RAMEN EN DEUREN”
• 2 decimalen: tweede niveau
  • eerste keer gebruik: totaalniveau (berekend), bijvoorbeeld: “30.31 STELKOZIJNEN”
  • tweede gebruik en verder: detailniveau (invullen), bijvoorbeeld: “Stelframes hout gegrond 425 mm”

De eerste keer dat je een nummer met 2 decimalen gebruikt, dan laat je de standaardomschrijving staan. Dit wordt automatisch een totaalregel.

De tweede keer dat je een nummer (met 2 decimalen) gebruikt, dan overschrijf je de tekst in kolom “Naam”. En vul je de overige witte kolommen in.

Toelichting kolommen

• Stabu: kies de Stabu-code uit de dropdownlijst
• Naam: de omschrijving van de Stabu-code verschijnt in beeld; overschrijf dit vanaf de tweede keer dat je de code gebruikt
• Hoev.: het benodigde aantal
• Eenheid: m1, m2, m3, stuks, post etc. (conform lijst bij Instellingen)
• Uren p.e.: benodigde uren per eenheid (bijv. 0,40 uur per eenheid)
• Uren: het benodigd aantal totale uren voor de betreffende hoeveelheid
• Afwijkend uurtarief: als het standaard uurloon niet geldt voor deze regel
• Arbeid: totale arbeidskosten voor de betreffende hoeveelheid
• Materiaal p.e.: benodigde materiaalprijs per eenheid (bijv. €11 uur per eenheid)
• Materiaal: totale materiaalkosten voor de betreffende hoeveelheid
• Derden/stelpost p.e.: benodigde kosten voor derden/stelpost per eenheid (bijv. €2)
• Derden/stelpost: totale kosten voor derden/stelpost voor de betreffende hoeveelheid
• Euro norm p.e.: de totale kosten per eenheid
• Euro Totaal: de totale kosten voor de betreffende hoeveelheid

Hulpkolommen

Deze kolommen zijn ten behoeve van correcte werking template.

• Grp: Stabu-hoofdstuk
• Nivo: zie hierboven (1 of 2)
• Header: betreft het een totaalregel (1) of niet

3. Totalen beoordelen

Voor je overzicht vind je ook de totalen per Stabu-hoofdstuk terug. Gebruik eenvoudig het filter in de Euro Totaal-kolom om lege regels te verbergen.

4. Dashboard analyseren

Uiteraard vind je ook een simpel maar duidelijk dashboard terug. Zo zie je direct de top 10 van de grootste onderdelen van je begroting.

Ook staat er een opbouw van de begroting naar kostensoort: arbeid, materiaal en derden & stelpost.

5. Draaitabel gebruiken

Met de draaitabelfunctionaliteit van Excel kun je je eigen rapportages maken. Zorg er wel voor dat je de filters zo laat staan: header = 0 en nivo = 2. Anders krijg je dubbeltellingen.

6. Tabel STABU2 aanvullen, wijzigen of vervangen

Kies je liever je eigen begrotingsgroepen en/of specificaties? Geen probleem. Je past de STABU2-tabel naar eigen inzichten zonder problemen aan.