Excel Boekhouden Premium

Beschrijving

Excel Boekhouden Premium is een complete boekhouding in Excel en is ideaal voor zzp’ers, startende ondernemers en freelancers.

Duizenden ondernemers gebruiken dagelijks de basisversie van Excel Boekhouden. Als je kiest voor deze Premium-editie, dan beschik je over extra functies zoals een urenadministratie en prachtige rapporten.

Excel Boekhouden is een simpel Excel-sjabloon voor boekhouden volgens het kasstelsel. Je berekent de btw dan alleen over de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven. Maar met Excel Boekhouden kun je ook facturen registreren voordat ze betaald zijn. Je spreekt dan van debiteuren (bij verkoopfacturen) en crediteuren (bij inkoopfacturen).

Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar.

Waarom in Excel Boekhouden?

Ben je geen boekhouder, maar wil je toch graag zelf je administratie bijhouden? Heb je geen zin om dure en ingewikkelde boekhoudsoftware aan te schaffen? Wil je eenvoudig en snel je inkomsten en uitgaven registreren?

Vind je het fijn als je direct weet hoe je ervoor staat met je bedrijf? Wil je niet afhankelijk zijn van dure softwarepakketten en -abonnementen? Wens je dat er een vereenvoudigd systeem was zodat je niet alleen tijd bespaart, maar honderden euro’s aan onnodige kosten, door (zelf) je bank- en kastransacties te verwerken?

Met behulp van Excel Boekhouden bespaar je kostbare tijd die je met je familie kunt doorbrengen en bespaar je geld die je wel beter kan spenderen. Vanaf nu gaat het vastleggen van kas- en bankmutaties moeiteloos, zo eenvoudig als het invullen van een tabel.

Met Excel Boekhouden, kun je:

Wat vind je standaard in Excel boekhouden?

De Basic-editie van Excel Boekhouden bevat standaard al:

Waarom kies je voor de Premium-editie?

De Premium-editie van Excel Boekhouden bevat je boekhouding én urenadministratie in één sjabloon. Daarnaast is de template aangevuld met waardevolle rapportages, die je goed inzicht geven in de prestaties van je onderneming. De Premium-editie van Excel Boekhouden is uitgerust met:

Daarnaast krijgen gebruikers van de Premium-editie voorrang bij hulpvragen!

Hoe werkt het Excel Boekhouden Premium?

Je bent binnen enkele minuten aan de slag met Excel Boekhouden Premium.

Doorloop de volgende 8 basisstappen. Het is zo simpel dat zelfs een tienjarige dit kan!

1. Pas instellingen aan
2. Wijzig categorieën
3. Vul beginbalans
4. Voeg relaties toe
5. Maak een factuur
6. Verwerk transacties
7. Bekijk de winst- en verliesrekening en balans
8. Doe btw-aangifte

Zo navigeer je snel en gemakkelijk door de template

Je navigeert door Excel Boekhouden met het hoofdmenu of via het menu bovenaan ieder tabblad. De Premium Editie bevat extra functionaliteiten en rapportages. Je herkent ze aan het sterretje (*).

Stap 1. Instellingen aanpassen

Excel Boekhouden is flexibel opgezet. Wijzig je bedrijfsgegevens en vergeet niet om het boekjaar in te vullen. Als btw-tarieven wijzigen, dan pas je dat simpel aan. Als je deelneemt aan de nieuwe kleineondernemersregeling, vul dan de begin- en einddatum in. De feestdagentabel vul je eventueel aan voor de urenkaart, zodat die apart zichtbaar worden.

Stap 2. Categorieën wijzigen

Al je inkomsten & uitgaven registreer je op een categorie. De lijst met categorieën (grootboekrekeningen) zijn al optimaal ingericht voor een kleine onderneming, maar kun je naar eigen inzicht aanpassen. Zoals je ziet verschijnen de bedragen automatisch bij iedere categorie per maand.

Stap 3. Beginbalans invullen

Ondernemers die al langer actief zijn (start vóór het boekjaar) vullen ook de beginbalans in. Dit is de eindbalans van vorig jaar. De beginbalans bevat zoals het woord zegt alleen balansposten. Deze bedragen worden meegenomen in de (eind)balans van het boekjaar.

Stap 4. Relaties toevoegen

Alle inkomsten en uitgaven kun je koppelen aan een relatie (klant of leverancier). Vul deze tabel, zodat je de omzet per klant of kosten per leverancier kunt specificeren. Ook als je een factuur maakt, dan kies je een klant uit deze tabel.

Stap 5. Facturen maken

Met het Excel Boekhouden maak je gemakkelijk en snel mooie facturen. Je bedrijfsgegevens worden automatisch voor je ingevuld op de factuur.

Vervang het logo, vul de factuurgegevens in zoals klant, factuurdatum en –nummer en natuurlijk de verkochte producten en/of diensten. Je kunt kiezen uit 10 verschillende kleuren en 3 varianten voor de factuurregels.

Verwerk tot slot de factuur in de administratie met een simpele kopieer- en plakactie. Met één druk op de knop maak je de factuur weer leeg, zodat je de volgende factuur kunt maken.

Stap 6. Transacties verwerken

Je kunt op twee manieren de mutaties van de verschillende kas- en bankrekeningen verwerken:

1. mutaties handmatig invullen in de tabel of
2. mutaties importeren met een van de gratis importmodules.

Als je weinig bankmutaties hoeft te verwerken, dan is het vaak sneller om die handmatig in te vullen. Bijvoorbeeld: een spaarrekening waarop je alleen rente ontvangt.

Moet je veel (bank)mutaties verwerken? Dan wil je die natuurlijk niet allemaal met de hand intikken. Daarom hebben we een gratis importmodules gemaakt.

Excel Boekhouden voert automatisch enkele integriteitscontroles uit, zodat je geen fatale maakt.

Stap 7. Winst- en verliesrekening en balans bekijken

Op de winst- en verliesrekening zie je per categorie de bedragen staan en onderaan zie je of je winst of verlies hebt gemaakt. De winst- en verliesrekening wordt automatisch bijgewerkt als je iets aanpast of toevoegt bij transacties. Omdat alle cellen formules bevatten kun je dit tabblad daarom niets zelf aanpassen.

Als je wilt weten hoeveel winst je hebt gemaakt tot en met een bepaalde maand, vul dan de betreffende periode in bij het tabblad Categorieën.

Ook de balans wordt automatisch opgesteld. Activa (je bezittingen) en passiva (je eigen vermogen en schulden) worden per categorie voor je opgeteld. Ook deze bedragen worden automatisch bijgewerkt als je iets aanpast in je boekhouding.

Stap 8. Btw-aangifte doen

Tot slot worden alle btw-bedragen van je facturen en bonnetjes automatisch verwerkt in de btw-aangifte. Je ziet de verkopen met de bijhorende af te dragen btw en de btw die je kunt terugvragen van je inkopen (voorbelasting). Je ziet direct of je btw moet betalen of terugkrijgen. Deze bedragen neem je over bij je btw-aangifte.

Extra rapportages in Excel Boekhouden Premium

De Premium-editie van Excel Boekhouden bevat 7 extra functies en rapportages:

1. Dashboard

Als eerste krijg je het dashboard te zien met daarin alle belangrijke financiële gegevens van je bedrijf, zoals totaal inkomsten en uitgaven, debiteuren en crediteuren, winst, saldo liquide middelen, eigen vermogen en schulden, marges, verloop van resultaat en liquide middelen etc.

2. Samenvatting

Dit rapport toont het saldo van de inkomsten en uitgaven die worden aangesloten met de toe- of afname van het saldo van alle rekeningen. Verder toont dit tabblad een samenvatting van je inkomsten en uitgaven per maand, zodat je weet hoeveel geld er binnenkomt en er uit gaat.

Op de tweede pagina vind je een specificatie van de saldi van de rekeningen en de belangrijkste inkomsten en uitgaven. Het beginsaldo + inkomsten – uitgaven is het eindsaldo van de rekeningen.

3. Top 10

Wil je weten waar je het meeste geld aan uitgeeft? Of waar je het meeste mee verdient? Raadpleeg dan de handige top 10 overzichten. Ook de top 10 van de inkomsten en uitgaven worden getoond net zoals de inkomsten en uitgaven per maand inclusief handige percentages van het totaal.

4. Urenadministratie

Excel Boekhouden Premium bevat een complete urenadministratie waarmee je aan de Belastingdienst aantoont dat je aan het urencriterium voldoet. Dan kom je namelijk in aanmerking voor ondernemersaftrek.

Met behulp van deze module houd je exact bij hoeveel uren je aan jouw onderneming spendeert. Dit wordt netjes voor je weergegeven in de urenrapportage. De categorieën kun je aanpassen in de Urenrapportage.

Voor je gemak kun je ook bijhouden of je de uren aan je klant(en) hebt gefactureerd en of ze voor een bepaald project zijn gemaakt. Geef het uurtarief op voor eventuele nacalculatie-doeleinden.

5. Urenrapportage

De urenrapportage geeft je een compleet overzicht van je bestede uren, zowel per maand als totaal. Het sjabloon geeft ook een prognose of je aan het urencriterium gaat voldoen op basis van de geregistreerde uren tot dusver.

6. Urenkaart

De urenkaart toont alle gegevens in een helder overzicht. In één oogopslag zie je de geregistreerde uren voor het gehele jaar. Selecteer of je alle uren of alleen de uren die gelden voor het urencriterium wilt zien. Ook kun je per categorie de uren laten tonen (of uiteraard het Totaal uren).

Wat krijg je bij Excel Boekhouden Premium?

Als je kiest voor de Premium Editie van het Excel Boekhouden dan ontvang je: