Excel Boekhoudpakket Premium

Beschrijving

Het Excel Boekhoudpakket Premium is een complete Excel boekhouding en is ideaal voor zzp’ers, startende ondernemers, freelancers en kleine verenigingen.

Meer dan 15.000 ondernemers gebruiken dagelijks de basisversie van het Excel boekhoudpakket. Met de Premium-editie beschik je over extra functies zoals een urenadministratie en prachtige rapporten.

Het Excel Boekhoudpakket is een simpel Excel-sjabloon voor boekhouden volgens het kasstelsel. De btw wordt dan alleen berekend over de daadwerkelijke inkomsten en uitgaven. Je kunt echter ook facturen registreren voordat ze betaald zijn. Er is dan sprake van debiteuren en crediteuren.

Excel Boekhoudpakket Premium is ideaal voor kleine winkeliers (waaronder webwinkels), klusbedrijven, verenigingen, marktkooplieden, schoenmakers, kappers, glazenwassers, wasserijen, fietsenmakers, schoonheidsverzorgingsbedrijven, behangers, stoffeerders, horecabedrijven, autorijscholen, coaches, advocaten die hun praktijk alleen uitoefenen…

Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar.

Wat kan je met het Excel Boekhoudpakket Premium?

Dit complete boekhoudpakket is een kant-en-klare oplossing voor de financiële administratie op basis van het kasstelsel voor zzp’ers en andere kleine ondernemers die relatief weinig transacties hebben. Deze Basic-editie van de het Excel boekhoudpakket bevat standaard:

Wat zijn de extra opties in de Premium-editie?

Van gebruikers kregen we vaak het verzoek om ook de urenregistratie te integreren, zodat je maar één Excel-sjabloon nodig hebt voor je boekhouding én urenadministratie. Ook misten onze gebruikers duidelijke overzichten hoe hun bedrijf er nu voorstaat. Deze Premium-editie van de het Excel boekhoudpakket wordt daarom geleverd met:

Hoe werkt het Excel Boekhoudpakket Premium?

Je kunt binnen enkele minuten aan de slag met het Excel Boekhoudpakket Premium.

Doorloop de volgende 8 basisstappen. En ja, het is echt heel simpel, want zelfs een tienjarige kan dit!

1. Pas instellingen aan
2. Wijzig categorieën
3. Vul beginbalans
4. Voeg relaties toe
5. Maak een factuur
6. Verwerk transacties
7. Bekijk de winst- en verliesrekening en balans
8. Doe btw-aangifte

Zo navigeer je snel en gemakkelijk door de template

Je navigeert door het Excel-boekhoudpakket met het hoofdmenu of via het menu bovenaan ieder tabblad. De Premium Editie bevat extra functionaliteiten en rapportages. Je herkent ze aan het sterretje (*).

Stap 1. Instellingen aanpassen

Het Excel Boekhoudpakket is zo flexibel mogelijk opgezet. Wijzig je bedrijfsgegevens en vergeet niet om het boekjaar in te vullen. Als btw-tarieven wijzigen, dan pas je dat simpel aan. Als je deelneemt aan de nieuwe kleineondernemersregeling, vul dan de begin- en einddatum in. De feestdagentabel vul je eventueel aan voor de urenkaart, zodat die apart zichtbaar worden.

Stap 2. Categorieën wijzigen

Al je verkopen & inkomsten en inkopen & uitgaven registreer je op een categorie. De lijst met categorieën (grootboekrekeningen) zijn al optimaal ingericht voor een kleine onderneming, maar kun je naar eigen inzicht aanpassen. Zoals je ziet verschijnen de bedragen automatisch bij iedere categorie per maand.

Stap 3. Beginbalans invullen

Ondernemers die al langer actief zijn (start vóór het boekjaar) vullen ook de beginbalans in. Dit is de eindbalans van vorig jaar. De beginbalans bevat zoals het woord zegt alleen balansposten. Deze bedragen worden meegenomen in de (eind)balans van het boekjaar. Verkoop- en inkoopfacturen van vorig jaar die nog niet betaald zijn (openstaand) en die je hebt ingevuld bij ‘Verkopen & Inkomsten’ en ‘Inkopen & Uitgaven’ worden automatisch meegeteld bij respectievelijk Debiteuren en Crediteuren.

Stap 4. Relaties toevoegen

Alle inkomsten en uitgaven kun je koppelen aan een relatie (klant of leverancier). Vul deze tabel, zodat je de omzet per klant of kosten per leverancier kunt specificeren. Ook als je een factuur maakt, dan kies je een klant uit deze tabel.

Stap 5. Facturen maken

Met het Excel-boekhoudpakket maak je gemakkelijk en snel mooie facturen. Je bedrijfsgegevens worden automatisch voor je ingevuld op de factuur.

Vervang het logo, vul de factuurgegevens in zoals klant, factuurdatum en –nummer en natuurlijk de verkochte producten en/of diensten. Je kunt kiezen uit 10 verschillende kleuren en 3 varianten voor de factuurregels.

Verwerk tot slot de factuur in de administratie met een simpele kopieer- en plakactie. Met één druk op de knop maak je de factuur weer leeg, zodat je de volgende factuur kunt maken.

Stap 6. Transacties verwerken

Verwerk nu alle transacties in twee tabellen:

1. Verkopen & Inkomsten: in het tabblad ‘Verkopen & Inkomsten’ registreer je al je verkoopfacturen, maar ook andere inkomsten zoals privéstortingen, kasstortingen etc. Dat zijn principe alle posten die als ontvangsten op je bankafschriften staan of in je (zakelijke) kasboek.
2. Inkopen & Uitgaven: in het tabblad ‘Inkopen & Uitgaven’ registreer je al je inkoopfacturen en bonnetjes, maar ook andere uitgaven zoals privéopnamen, automatische incasso’s van verzekeringen etc. Dat zijn principe alle posten die als uitgaven op je bankafschriften staan of in je kasboek.

Het Excel-boekhoudpakket voert automatisch enkele integriteitscontroles uit, zodat je geen fatale maakt.

Stap 7. Winst- en verliesrekening en balans bekijken

Op de winst- en verliesrekening zie je per categorie de bedragen staan en onderaan zie je of je winst of verlies hebt gemaakt. De winst- en verliesrekening wordt automatisch bijgewerkt als je iets aanpast of toevoegt bij de inkomsten of uitgaven. Omdat alle cellen formules bevatten kun je dit tabblad daarom niets zelf aanpassen.

Als je wilt weten hoeveel winst je hebt gemaakt in een bepaalde maand of tot en met een bepaalde maand, vul dan de betreffende periode in. Selecteer ook of je de cijfers cumulatief zien wilt of per maand.

Ook de balans wordt automatisch opgesteld. Activa (je bezittingen) en passiva (je eigen vermogen en schulden) worden per categorie voor je opgeteld. Ook deze bedragen worden automatisch bijgewerkt als je iets aanpast in je boekhouding.

Stap 8. Btw-aangifte doen

Tot slot worden alle btw-bedragen van je facturen en bonnetjes automatisch verwerkt in de btw-aangifte. Je ziet de verkopen met de bijhorende af te dragen btw en de btw die je kunt terugvragen van je inkopen (voorbelasting). Je ziet direct of je btw moet betalen of terugkrijgen. Deze bedragen neem je over bij je btw-aangifte. Onderstaand overzicht is ook beschikbaar per maand.

Extra rapportages in de Premium-editie

De Premium-editie van het Excel Boekhoudpakket bevat 6 extra functies en rapportages:

1. Dashboard

Als eerste krijg je het dashboard te zien met daarin alle belangrijke financiële gegevens van je bedrijf, zoals totaal inkomsten en uitgaven, debiteuren en crediteuren, winst, saldo liquide middelen, eigen vermogen en schulden, marges, verloop van resultaat en liquide middelen etc.

2. Samenvatting

Dit rapport toont het saldo van de inkomsten en uitgaven die worden aangesloten met de toe- of afname van het saldo van alle rekeningen. Verder toont dit tabblad een samenvatting van je inkomsten en uitgaven per maand, zodat je weet hoeveel geld er binnenkomt en er uit gaat.

Op de tweede pagina vind je een specificatie van de saldi van de rekeningen en de belangrijkste inkomsten en uitgaven. Het beginsaldo + inkomsten – uitgaven is het eindsaldo van de rekeningen.

3. Top 10

Wil je weten waar je het meeste geld aan uitgeeft? Of waar je het meeste mee verdient? Raadpleeg dan de handige top 10 overzichten. Ook de top 10 van de inkomsten en uitgaven worden getoond net zoals de inkomsten en uitgaven per maand inclusief handige percentages van het totaal.

4. Fiscale winstberekening

Tijdens de aangifte inkomstenbelasting worstelen veel ondernemers met de zogenaamde fiscale winstberekening. De Belastingdienst controleert dan het verloop van het ondernemingsvermogen. Om het jou gemakkelijk te maken hebben we dit rapport toegevoegd aan de Premium Edition.

5. Urenadministratie

Het Excel boekhoudpakket Premium bevat een complete urenadministratie waarmee je aan de Belastingdienst aantoont dat je aan het urencriterium voldoet. Dan kom je namelijk in aanmerking voor ondernemersaftrek.

Met behulp van deze module houd je exact bij hoeveel uren je aan jouw onderneming spendeert. Dit wordt netjes voor je weergegeven in de urenrapportage. De categorieën kun je aanpassen in de Urenrapportage.

Voor je gemak kun je ook bijhouden of je de uren aan je klant(en) hebt gefactureerd en of ze voor een bepaald project zijn gemaakt. Geef het uurtarief op voor eventuele nacalculatie-doeleinden.

6. Urenrapportage

De urenrapportage geeft je een compleet overzicht van je bestede uren, zowel per maand als totaal. Het sjabloon geeft ook een prognose of je aan het urencriterium gaat voldoen op basis van de geregistreerde uren tot dusver.

7. Urenkaart

De urenkaart toont alle gegevens in een helder overzicht. In één oogopslag zie je de geregistreerde uren voor het gehele jaar. Selecteer of je alle uren of alleen de uren die gelden voor het urencriterium wilt zien. Ook kun je per categorie de uren laten tonen (of uiteraard het Totaal uren).

Wat krijg je bij het Excel Boekhoudpakket Premium?

Als je kiest voor de Premium Editie van het Excel Boekhoudpakket dan ontvang je: