Afsprakenplanner

Beschrijving

Met deze afsprakenplanner registreer je snel en gemakkelijk alle afspraken voor je praktijk. Als je werkt met vaste tijdsblokken, dan is dit de ideale afsprakenplanner voor jouw bedrijf.

Want zo kun je bijvoorbeeld geen dubbele reserveringen meer maken. En met de flexibele beschikbaarheidskalender zie je in één oogopslag of er nog tijd vrij is voor een extra cliënt.

Voor wie is deze afsprakenplanner geschikt?

Deze afsprakenplanner in Excel is uitermate geschikt voor praktijken die werken met vaste tijdsblokken, zoals massagesalons, nagelstudio’s, kappers, personal trainers. tattoo salons, sportmasseurs etc.

Hoe werkt de afsprakenplanner?

Deze blokplanner is simpel in gebruik. We maken het jou zo makkelijk mogelijk. Je navigeert door de template met de handige menu’s. Als je op het huisje klikt, dan kom je in het hoofdmenu.

Bovenaan ieder werkblad vind je dit menu, zodat je snel naar alle onderdelen van de afsprakenplanner kunt gaan.

Stap 1. Instellingen aanpassen

Vul eerst je bedrijfsgegevens in en kies het eerste boekingsnummer. Nu ga je de tijdsblokken definiëren. Je kunt standaard tot 15 tijdsblokken definiëren. Heb je er meer nodig? Neem dan even contact met ons op.

Als de eerste afspraak om 8:00 uur begint en om 9:00 uur eindigt dan vul je dat als eerste in. De volgende afspraak is van 9:00 tot 10:00 uur. Vergeet niet om pauzes in te plannen.

In onderstaand voorbeeld zie je een pauze van 10:00 – 10:15 uur.

Feestdagen en dagen waarop je gesloten bent lichten in de beschikbaarheidskalender op met aparte kleuren, zodat je ze snel herkent en niet per ongeluk een afspraak plant. Je kunt ze zelf bijwerken in onderstaande tabellen.

Tot slot vind je nog een tabel met het type afspraak, waaruit je kunt kiezen als je een afspraak vastlegt in de tabel.

Stap 2. Klanten invullen

Voordat je een afspraak kunt inplannen, moet je natuurlijk eerst de gegevens van de klant invullen. Dat doe je in een aparte tabel.

Stap 3. Afspraken vastleggen

De afsprakenplanner bevat een overzichtelijke beschikbaarheidskalender. Hij start hier vanaf 1 januari 2022. De startdatum pas je aan door die in te vullen in de blauwe cel of door te klikken op de schuifbalk.

De afspraken of reserveringen leg je simpel vast in de tabel onder deze kalender. Je hoeft alleen de regels met blauwe achtergrond in te vullen.

De kalender controleert automatisch of je niet per ongeluk een dubbele boeking hebt gemaakt (de cel licht dan rood op). Cellen kleuren blauw als het tijdsvak niet meer beschikbaar is.

Zoals je ziet kleuren feestdagen groen en sluitingsdagen grijs.