Ziekteverzuim in Excel 2.1

Beschrijving

In 3 simpele stappen het ziekteverzuim van al je medewerkers bijhouden

Met Ziekteverzuim in Excel leg je het ziekteverzuim van al je medewerkers vast in één simpel systeem. Het systeem is geschikt voor alle jaren. Je hoeft dus niet jaarlijks een nieuwe versie te kopen. Ziekteverzuim in Excel maakt zowel het ziekteverzuim van je gehele organisatie inzichtelijk als het ziekteverzuim per medewerker. Meer info: https://www.ziekteverzuiminexcel.nl

In 3 simpele stappen verwerk je het ziekteverzuim van je medewerkers.

1. Instellingen invullen

Via Instellingen voer je de bedrijfsgegevens en de vergelijkende verzuimcijfers in van jouw branche en geheel Nederland. Je geeft daar ook de voor jouw bedrijf geldende feestdagen in.

2. Medewerkers invoeren

Vervolgens registreer je in het tabblad Medewerkers de nodige gegevens van alle medewerkers, zoals naam, datum in- en uitdiensttreding en de verzuimhistorie.

3. Verzuim registreren

In de loop van het jaar registreer je het ziekteverzuim van de medewerkers in het verzuimregister.

Op de verzuimkaart zelf zie je vervolgens de resultaten per medewerker.

Professionele rapportages geven inzicht

Ziekteverzuim in Excel is uitgerust met prachtige rapportages die volautomatisch worden opgesteld zonder dubbele invoer.

a. Overzichtelijke verzuimkaart toont alle gegevens

De verlofkaart toont alle gegevens in een helder overzicht. In één oogopslag ziet jouw werknemer de uren die hij of zij heeft verzuimd. De verzuimkaart houdt automatisch rekening met schrikkeljaren. Ziekteverzuim in Excel maakt dit duidelijk zichtbaar voor je.

b. Verzuimoverzicht

Als je de verzuimuren van je medewerkers hebt ingevoerd dan heb je ook direct en automatisch een totaal verzuimoverzicht van alle medewerkers klaar. Je ziet in één oogopslag wanneer welke medewerkers hebben verzuimd.

Je kunt met behulp van filters eenvoudig de medewerkers van een afdeling selecteren.

c. Jaar-, maand- en weekrapport

Met deze rapporten krijg je het ziekteverzuim van een bepaalde week, maand of jaar van alle medewerkers gerapporteerd.

Bonus: losse verzuimkaart

Als bonus krijg je ook een losse verzuimkaart in Excel, zodat jij of de medewerkers zelf hun ziekteverzuim hierop kunnen bijhouden. In dit blad vul je de uren rechtstreeks in op de verzuimkaart en niet in een register.

De normuren worden automatisch uitgerekend op basis van het standaard aantal werkuren per dag en de in- en uitdienstdatum.

Extra bonus: verzuimberekenaar

Als extra bonus geven we ook een sjabloon cadeau waarmee je het verzuim van je organisatie op twee manier kunt uitrekenen.

1) Een beknopte variant op basis van verzuimuren, normale uren en gemiddeld uurloon.
2) Een uitgebreide variant op basis van de gegevens van al jemedewerkers.

De template bevat tevens een handige calculator om de mogelijke besparing uit te rekenen op basis van een zelf in te geven doelpercentage.

Demonstratie Ziekteverzuim in Excel

Bekijk ook even deze demonstratievideo van versie 1.0, zodat je een indruk krijgt hoe makkelijk het werkt: