Urenregistratie in Excel – Personeel

Beschrijving

Bespaar tijd en verwerk eenvoudig alle uren van je horeca- of winkelpersoneel in Excel

Als je veel tijd kwijt bent met het bijhouden van alle uren van je personeel dan is Urenregistratie in Excel – Personeel dé oplossing voor jou. Dit pakket is speciaal geschreven voor ondernemers die werken met parttimers en oproepkrachten die je per uur betaalt. Denk bijvoorbeeld aan de horeca of detailhandel.

Iedereen kan werken met Urenregistratie in Excel – Personeel. Je hoeft geen formules te maken. Als je een tabel kunt invullen, dan kun je de gewerkte uren, vakantie-uren en ziekte-uren van je medewerkers eenvoudig bijhouden met dit spreadsheet. Zo simpel is het.

Urenregistratie in Excel – Personeel is een Excel-sheet, waarmee je op eenvoudige wijze:

Specificaties

Het aantal dagen dat je kunt registeren is in principe beperkt tot het maximum aantal regels in Excel. Excel 2003 kent bijvoorbeeld een maximum van 65.336 regels.

Om de spreadsheet niet te groot te maken is het aantal regels voor het urenregister ingesteld op 2.000 en voor de medewerkers op 100. Je kunt dit eenvoudig zelf uitbreiden door regels tussen te voegen boven de laatste regel, maar in de praktijk heb je hier ruim voldoende aan.

Geschikt voor alle jaren! Je hoeft niet jaarlijks een update te kopen. Eenmalig aanschaf.

Hoe werk Urenregistratie Personeel?

Verwerk en verantwoord de uren van je personeel in enkele simpele stappen.

Stap 1. Bedrijfsgegevens invullen

In de eerste stap vul je gegevens in over jouw bedrijf, maar bijvoorbeeld ook het boekjaar en toeslagpercentages en vergoedingen.

Het volgende deel is belangrijk, want je bepaalt hier de criteria op basis waarvan toeslagen automatisch worden toegekend aan de gewerkte uren. Pas de gegevens aan jouw situatie aan.

In dit gedeelte vul je ook de feestdagen in die voor je organisatie gelden. De standaard feestdagen zijn voor de eerstkomende jaren al voor je ingevuld.

Stap 2. Medewerkers invoeren

Het volgende wat je invoert zijn de gegevens van alle medewerkers en hun arbeidsvoorwaarden.

Stap 3. Uren registreren

In het urenregister leg je de uren van de medewerkers vast: Werk, vakantie, ziek of overig. De uren die je hier invoert verschijnen op de urenkaart van de medewerker, het maandrapport, het weekrapport en het personeelsrapport.

De historie van alle jaren wordt bewaard. Als je in een nieuw jaar gaat werken, dan registreer je alle uren met de datum in het nieuwe jaar en je wijzigt het jaar bij Instellingen, zodat voor de rapporten alle data met betrekking tot dat jaar worden opgehaald.

De uren worden automatisch verdeeld over de verschillende toeslagen (blauwe kolommen). Je kunt afwijken van de automatische verdeling door de formules in de blauwe kolommen te overschrijven.

Het systeem waarschuwt je als je de uren foutief verdeeld over de toeslagkolommen. De cel kleurt dan oranje op.

Gebruik de kolom ‘Akkoord’ om de uren goed te keuren.

Rapportages Urenregistratie Personeel

De template is uitgerust met enkele krachtige rapportages. Alle rapportages zijn direct gevuld met de gegevens die jij selecteert.

Urenkaart

De urenkaart toont alle gegevens in een helder overzicht. In één oogopslag ziet je werknemer hoeveel uren hij of zij heeft gewerkt, ziek is geweest of vakantie heeft gevierd. De kaart houdt automatisch rekening met schrikkeljaren. Urenregistratie in Excel – Personeel maakt dit duidelijk zichtbaar voor je. Vanaf versie 1.3 kun je ook kiezen welke uren je wilt zien: werk, ziek, vakantie, overig of alle uren.

Maandrapport

Als je de vakanties en verlofdagen van je medewerkers hebt ingevoerd dan is ook direct en automatisch het maandrapport klaar. Je ziet in één oogopslag de gewerkte uren van je medewerker.

Perioderapport

Eenzelfde rapport vind je terug voor een geselecteerde periode van maximaal 4 weken.

Personeelsrapport

Het personeelsrapport is het belangrijkste rapport, omdat je dit rapport gebruikt voor de salarisuitbetalingen. Je selecteert de periode (linksboven in het blauw) en vervolgens zie je per medewerker het gewerkt aantal uren (per toeslagcategorie), het aantal lunch- en dinervergoedingen, de vakantie- en ziekteuren, het uit te betalen bruto loon en het te reserveren/uit te keren vakantiegeld en vakantieuren, alsmede de overuren.

Geef dit overzicht zo aan je accountant of boekhouder, zodat hij of zij precies weet wat er aan (over)uren uitgekeerd moet worden.

Voor organisaties die hun salarissen per week of 4 weken verwerken is de weekrapportage handig. Kies de betreffende weken en de rapportages is direct klaar.

Wat krijg je?

In dit pakket vind je: