Urenregistratie in Excel – Personeel

#4 Best Seller in Urenregistratie

37,0067,00 excl. btw

Urenregistratie en -verantwoording voor horeca- en winkelpersoneel, versie 3.1.13

  • voor als je veel met parttimers en/of oproepkrachten werkt
  • met automatische berekening van toeslagen

Bjorn uit Nuenen, Mayk uit Zaltbommel & 14 anderen kocht(en) dit product onlangs.
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Dit product is bestseller in de volgende categorieën:

Beschrijving

Bespaar tijd en verwerk eenvoudig alle uren van je horeca- of winkelpersoneel in Excel

Als je veel tijd kwijt bent met het bijhouden van alle uren van je personeel dan is Urenregistratie in Excel – Personeel dé oplossing voor jou. Dit pakket is speciaal geschreven voor ondernemers die werken met parttimers en oproepkrachten die je per uur betaalt. Denk bijvoorbeeld aan de horeca of detailhandel.

Iedereen kan werken met Urenregistratie in Excel – Personeel. Je hoeft geen formules te maken. Als je een tabel kunt invullen, dan kun je de gewerkte uren, vakantie-uren en ziekte-uren van je medewerkers eenvoudig bijhouden met dit spreadsheet. Zo simpel is het.

Urenregistratie in Excel – Personeel is een Excel-sheet, waarmee je op eenvoudige wijze:

  • de uren van je personeel registreert en verantwoordt
  • toeslagen automatisch berekent
  • de gewerkte uren, opgenomen vakantie-uren en ziekte-uren van al je werknemers in één sheet registreert en
  • het programma maakt automatisch urenkaarten per medewerker, een maandrapportage per medewerker en een overzichtelijk personeelsrapport voor salarisuitbetalingen van al je medewerkers (per maand, per week, per 4 weken).

Specificaties

Het aantal dagen dat je kunt registeren is in principe beperkt tot het maximum aantal regels in Excel. Excel 2003 kent bijvoorbeeld een maximum van 65.336 regels.

Om de spreadsheet niet te groot te maken is het aantal regels voor het urenregister ingesteld op 2.000 en voor de medewerkers op 100. Je kunt dit eenvoudig zelf uitbreiden door regels tussen te voegen boven de laatste regel, maar in de praktijk heb je hier ruim voldoende aan.

Geschikt voor alle jaren! Je hoeft niet jaarlijks een update te kopen. Eenmalig aanschaf.

Hoe werk Urenregistratie Personeel?

Verwerk en verantwoord de uren van je personeel in enkele simpele stappen.

Stap 1. Bedrijfsgegevens invullen

In de eerste stap vul je gegevens in over jouw bedrijf, maar bijvoorbeeld ook het boekjaar en toeslagpercentages en vergoedingen.

Urenregistratie personeel - instellingen invoeren

Het volgende deel is belangrijk, want je bepaalt hier de criteria op basis waarvan toeslagen automatisch worden toegekend aan de gewerkte uren. Pas de gegevens aan jouw situatie aan.

In dit gedeelte vul je ook de feestdagen in die voor je organisatie gelden. De standaard feestdagen zijn voor de eerstkomende jaren al voor je ingevuld.

urenregistratie personeel instellingen

Stap 2. Medewerkers invoeren

Het volgende wat je invoert zijn de gegevens van alle medewerkers en hun arbeidsvoorwaarden.

Urenregistratie personeel - medewerkers invoeren

Stap 3. Uren registreren

In het urenregister leg je de uren van de medewerkers vast: Werk, vakantie, ziek of overig. De uren die je hier invoert verschijnen op de urenkaart van de medewerker, het maandrapport, het weekrapport en het personeelsrapport.

De historie van alle jaren wordt bewaard. Als je in een nieuw jaar gaat werken, dan registreer je alle uren met de datum in het nieuwe jaar en je wijzigt het jaar bij Instellingen, zodat voor de rapporten alle data met betrekking tot dat jaar worden opgehaald.

De uren worden automatisch verdeeld over de verschillende toeslagen (blauwe kolommen). Je kunt afwijken van de automatische verdeling door de formules in de blauwe kolommen te overschrijven.

urenregister personeel 3.1

Het systeem waarschuwt je als je de uren foutief verdeeld over de toeslagkolommen. De cel kleurt dan oranje op.

Gebruik de kolom ‘Akkoord’ om de uren goed te keuren.

Rapportages Urenregistratie Personeel

De template is uitgerust met enkele krachtige rapportages. Alle rapportages zijn direct gevuld met de gegevens die jij selecteert.

Urenkaart

De urenkaart toont alle gegevens in een helder overzicht. In één oogopslag ziet je werknemer hoeveel uren hij of zij heeft gewerkt, ziek is geweest of vakantie heeft gevierd. De kaart houdt automatisch rekening met schrikkeljaren. Urenregistratie in Excel – Personeel maakt dit duidelijk zichtbaar voor je. Vanaf versie 1.3 kun je ook kiezen welke uren je wilt zien: werk, ziek, vakantie, overig of alle uren.

Urenregistratie personeel - urenkaart

Maandrapport

Als je de vakanties en verlofdagen van je medewerkers hebt ingevoerd dan is ook direct en automatisch het maandrapport klaar. Je ziet in één oogopslag de gewerkte uren van je medewerker.

Urenregistratie personeel - maandrapport

Personeelsrapport

Het personeelsrapport is het belangrijkste rapport, omdat je dit rapport gebruikt voor de salarisuitbetalingen. Je selecteert de periode (linksboven in het blauw) en vervolgens zie je per medewerker het gewerkt aantal uren (per toeslagcategorie), het aantal lunch- en dinervergoedingen, de vakantie- en ziekteuren, het uit te betalen bruto loon en het te reserveren/uit te keren vakantiegeld en vakantieuren, alsmede de overuren.

Geef dit overzicht zo aan je accountant of boekhouder, zodat hij of zij precies weet wat er aan (over)uren uitgekeerd moet worden.

Personeelerapport maand

Voor organisaties die hun salarissen per week of 4 weken verwerken is de weekrapportage handig. Kies de betreffende weken en de rapportages is direct klaar.

Personeelsrapport week

Wat krijg je?

In dit pakket vind je:

  • Urenregistratie in Excel – Personeel – Voorbeeld template
  • Urenregistratie in Excel – Personeel – Lege template
  • Handleiding

Deel je mening!

4.25 van de 5 sterren

6 beoordelingen

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Wat anderen zeggen

  1. Vraag

    Franka

    Is het mogelijk om met dit product met 2 personen te werken ieder met zijn eigen laptop. ?

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

    • Stephan Zwanikken

      Stephan Zwanikken

      Ja, zo lang je maar niet allebei tegelijk in het document werkt. Sla het document bijv. in de cloud op.

      (0) (0)

      Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

  2. JH

    4 van 5
    Helder en eenvoudig

    JH

    We kunnen onze uren makkelijk registreren en beheren.

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

  3. Thomas

    3 van 5

    Thomas (geverifieerde eigenaar)

    Redelijk zit leuk in elkaar echter zouden er meer gemak moeten komen voor de data entry

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

    • Stephan Zwanikken

      Admin Stephan Zwanikken

      We komen binnenkort met een update. Kun je aangeven wat je nog meer wenst?

      (0) (0)

      Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

  4. Henri

    5 van 5

    Henri (geverifieerde eigenaar)

    Eenvoudig en overzichtelijk

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

  5. V.Wieringa

    5 van 5

    V.Wieringa (geverifieerde eigenaar)

    Prima pakket en eenvoudig in het gebruik, de ideale oplossing voor ons bedrijf.

    (0) (0)

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

    • A.Stevens

      Het pakket werkt prima. Kan alles registreren wat ik nodig heb.
      Jammer dat er bij een puur excel gebonden vraag geen antwoord komt op de vraag. Zou wel een meerwaarde zijn van de service.
      Maar misschien is dat teveel gevraagd.

      (0) (0)

      Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

    • Stephan Zwanikken

      Admin Stephan Zwanikken

      We hebben je vraag wel beantwoord. Alleen was het misschien niet het antwoord wat je zocht. Wat je wilde (het uitbreiden van het aantal standaard pictogrammen bij voorwaardelijke opmaak) is namelijk simpelweg niet mogelijk in Excel helaas.

      (0) (0)

      Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

×

Inloggen

Registreren

Je persoonlijke gegevens worden gebruikt om je ervaring op deze website te ondersteunen, om de toegang tot je account te beheren en voor andere doeleinden die worden beschreven in ons privacybeleid.

Continue as a Guest

Don't have an account? Sign Up

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?
Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?
Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Geef ons een kans om je te helpen, want dat doen we graag…
Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?
Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.
Hoe kan ik betalen?
Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.
Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?
Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?
Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Hoe breid ik tabellen uit?
Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.
Hoe stuur ik een supportticket in?
Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Passen jullie ook templates op maat aan?
De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.
Urenregistratie personeel
Urenregistratie in Excel – Personeel
37,0067,00 excl. btw
error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!