AVC-vrachtbrief in Excel

Beschrijving

AVC-vrachtbrief in Excel invullen, printen en klaar! Zo simpel kan het zijn voor koeriersbedrijven en transportondernemingen! Je hoeft nooit meer dure software te kopen of drukwerk te bestellen. Want je kunt ze vanaf nu gewoon zelf razendsnel invullen en printen.

De vrachtbrief is wettelijk verplicht in het beroepsgoederenvervoer. Deze verplichting staat in de Wet Goederenvervoer over de Weg (WGW). Als je onderweg gecontroleerd wordt, dan moet een vrachtbrief in de auto aanwezig zijn.

Voor koerier- en sneltransportbedrijven binnen Nederland volstaat de AVC-vrachtbrief. Die vul je snel en gemakkelijk in met deze Excel-tool.

De koeriersvrachtbrief bestaat uit vier delen:

• 1e blad (0): INTERNE KOPIE AFZENDER / EXTRA BEWIJS VAN ONTVANGST – bestemd voor de afzender/administratie
• 2e blad (1): VRACHTBRIEF / BEWIJS VAN ONTVANGSTNEMING – bestemd voor de afzender
• 3e blad (2): VRACHTBRIEF / BEWIJS VAN AFLEVERING – bestemd voor de vervoerder
• 4e blad (3): VRACHTBRIEF VOOR GEADRESSEERDE – bestemd voor de geadresseerde

Twee printmogelijkheden van de AVC-vrachtbrief in Excel

Je krijgt twee afdrukmogelijkheden voor de AVC-vrachtbrief:

1. 0 t/m 3 afdrukken: met extra kopie voor de afzender
2. 1 t/m 3 afdrukken: zonder extra kopie voor de afzender

Print je koeriersvrachtbrieven op kantoor of onderweg in de cabine.

Voorbeeld AVC-vrachtbrief in Excel

Gebruik AVC-vrachtbrief in Excel overal

Voor gebruik op kantoor, bij controle in het magazijn of onderweg. Afgedrukt, altijd in één keer goed. Ook bij controle onderweg.

Download nu de AVC-vrachtbrief in Excel en ga direct aan de slag!

Jouw voordelen

Waarom kiezen voor de AVC-vrachtbrief in Excel?

Hoe werkt AVC-vrachtbrief in Excel?

Je maakt je AVC-vrachtbrieven in enkele simpele stappen. Ook jij kan dit!

Voor je gemak hebben we onderstaande knoppen toegevoegd, zodat je snel door de template navigeert.

Stap 1. Jouw bedrijfsgegevens invullen

Vul eenmalig je bedrijfsgegevens in. Deze gegevens verschijnen automatisch op de AVC-vrachtbrief.

Stap 2. Adressen beheren

Alle adressen bewaren we in één tabel. Je vindt daar dus de adressen voor de verzender, de ontvanger en geadresseerde. Je houdt in deze ene tabel dus een lijst bij van alle adressen. Hiermee hoef je ze dus niet steeds opnieuw in te tikken. En weet je wat handig is? De lijst breidt zich vanzelf uit, zodra je een nieuwe regel begint. Dus je beschikt over een onbeperkt aantal adresregels!

Stap 3a. AVC-vrachtbrief invullen

Vul het vrachtbriefnummer in. Selecteer nu de adressen uit de lijst voor het ophaaladres/opdrachtgever, afleveradres en factuuradres. Vul nu de rest van de vrachtbrief in met gegevens over de zending. En vergeet niet de juiste vinkjes te zetten bij het factuuradres.

Stap 3b. AVC-vrachtbrief leegmaken

Je hoeft de AVC-vrachtbrief niet steeds handmatig leeg te maken. Druk op de knop ‘Formulier leegmaken’ om alle invulcellen te selecteren. Klik op Delete om de inhoud te wissen.

Zo maak je razendsnel het formulier leeg en voorkom je dat je oude gegevens laat staan. Handig toch?

Stap 4. AVC-vrachtbrief printen en/of opslaan als pdf

Ook vind je enkele handige knoppen om snel je vrachtbrief af te drukken (0 t/m 3 of 1 t/m 3). Let op dat je niet per ongeluk dubbelzijdig afdrukken hebt aanstaan.

Druk op de knop. Selecteer je printer en de formulieren rollen er uit.

Selecteer een pdf-printer om het document als pdf op te slaan. Je kunt ook de 4 tabbladen handmatig selecteren en de vrachtbrief handmatig als pdf opslaan. Maar op de knop drukken gaat sneller…

Tot slot

Onze rekentools en sjablonen worden met de grootste zorg samengesteld door een Excel-expert met meer dan 30 jaar ervaring in finance.

Onze klanten in de transportwereld helpen ons als sinds 2004 met het ontwikkelen en testen van alle transporttools. Dit doen wij fulltime en niet als hobby! We geven niet voor niets 30 dagen geld-terug-garantie!

CMR vrachtbrief in Excel?

Wil je net zo makkelijk je CRM-vrachtbrieven maken in Excel? Download dan ook CMR vrachtbrief in Excel!

Transport Toolkit

We hebben nog meer templates voor de transportsector. Bekijk de Transport Toolkit – een superhandige en voordelige bundel voor eigen rijders en vervoerders. Hou bijvoorbeeld ook de dagstaat en weekstaat bij volgens het TLN-model.