Urenstaat en factuur voor consultants - Pro

Urenstaat en factuur voor consultants - Pro - voorbeeld urenstaat in tas

Urenstaat en factuur voor consultants – Pro

Name: Urenstaat en factuur voor consultants - Pro
SKU: URFCPRO
Availability: InStock

€33,00 excl. btw (€39,93 incl. btw)

Met Urenstaat en factuur voor consultants – Pro verantwoord je gewerkte uren, gereden kilometers en gemaakte kosten aan je opdrachtgever op een professionele manier.

Registreer al jouw uren, kilometers en declarabele kosten en jouw factuur is direct klaar.

Per maand
Per periode van 4 weken

In 10 verschillende kleuren!

Versie 7

Artikelnummer: URFCPRO Categorieën: Facturen, Urenregistratie Tags: consultants, facturen, factuur, urenregistratie, urenstaat

30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Met Urenstaat en factuur voor consultants – Pro verantwoord je gewerkte uren, gereden kilometers en gemaakte kosten aan je opdrachtgever op een professionele manier.

Registreer al je uren, kilometers en declarabele kosten en de factuur is direct klaar. Vergeet niet om de urenstaat te laten ondertekenen door je opdrachtgever.

Waarom een urenstaat in Excel bijhouden?

Werk je als consultant of interimmer? Dan is Urenstaat en factuur voor consultants – Pro de ideale oplossing voor jou, want:

je registreert al je uren, kilometers en kosten in één template
voor de betreffende maand of periode (van 4 weken)
waarbij de factuur direct klaar is
gespecificeerd tot wel 15 factuurregels voor je uren
in 10 verschillende kleuren

Je verantwoordt je factuur eenvoudig met een door jouw opdrachtgever getekende urenstaat. Zo wordt je factuur tenminste in één keer uitbetaald, zonder dat je allerlei extra gegevens moet aanleveren, voordat jouw factuur goedgekeurd wordt.

Ik heb deze urenstaat en factuur voor consultants zelf jarenlang gebruikt toen ik als interimmanager werkte en ik heb nooit problemen gehad. Mijn factuur werd altijd keurig netjes op tijd betaald door de klant.

Hoe werkt Urenstaat en factuur voor consultants – Pro?

Je bent snel aan de slag met de Pro-versie van Urenstaat en factuur voor consultants. Vul wat basisgegevens in over jezelf en die van je klant en je kunt van start.

Je navigeert snel door de template met behulp van het handige menu bovenaan ieder werkblad.

Stap 1. Bedrijfsgegevens en klantgegevens invoeren

Begin met het invullen van je bedrijfsgegevens en de gegevens van je klant.

Vervolgens stel je de factuurgegevens in zoals: factuurnummer en -datum, onderwerp van de factuur en natuurlijk je betaaltermijn en je uurtarieven.

Je kunt zelfs een bedankje op de factuur zetten.

Stap 2. Uren, kilometers en kosten registreren

Nu ga je de gewerkte uren, gereden kilometers en gemaakt kosten registreren in de urenstaat.

Selecteer het jaar en kies de betreffende maand. De data en dagen worden automatisch uitgerekend. Weekenddagen krijgen een grijze achtergrond, zodat je ze goed herkent.
Vul de gewerkte uren in onder Urenverantwoording
Vul de kilometers in onder Kilometerverantwoording
Vul te declareren onkosten in onder Directe kosten
Overschrijf eventueel de datum van ondertekening
Vervang het logo met je eigen logo (Rechtsklik op de afbeelding en kies Afbeelding wijzigen…)
Geef eventueel een toelichting onder het kopje Opmerkingen

Let op! Als je kosten maakt voor de klant, dan moet je daar altijd 21% btw over rekenen. Veel ondernemers vergeten dat en bij controle van de Belastingdienst draai je zelf op voor het verschil.

Tip! Hanteer je voor overuren, weekenduren of feestdagen andere uurtarieven? Registreer die dan op een aparte regel, zodat je bij de factuur verschillende uurtarieven kunt gebruiken.

Stap 3. Factuur maken

De factuur is bijna direct klaar. Je hoeft alleen nog maar het uurtarief en btw-tarief per regel te selecteren. Het kilometertarief heb je al ingevuld bij Instellingen.

En vergeet natuurlijk niet om een kleur te kiezen die het beste bij jouw bedrijf past. Sla de factuur en urenstaat op als pdf-document.

Vergeet niet om de urenstaat de laten ondertekenen door je opdrachtgever!

Wat zijn de verschillen met de standaardversie?

Met de Pro-versie geniet je van de volgende voordelen ten opzichte van de standaardversie:

Extra variant voor perioden van 4 weken
Jouw bedrijfs- en klantgegevens invoeren op één centrale plek bij Instellingen
Tot 15 factuurregels voor je uren (in plaats van 10)
Weekenddagen zijn visueel herkenbaar (grijze achtergrond)
Niet-bestaande dagen in de maand worden automatisch verborgen (bijv. 30 februari, 31 april etc.)
Jaar en maand zijn gemakkelijker te selecteren (uit dropdownlijst)
Handig menu om te navigeren
Modern lettertype

Wat krijg je?

Omdat het voorkomt dat opdrachtgevers hun facturen per periode van 4 weken willen ontvangen krijg je van ons twee versies van de urenstaat en factuur voor consultants:

Per maand
Per periode van 4 weken

Hieronder zie je een voorbeeld van een urenstaat voor een bepaalde periode van 4 weken. In dit geval kies je dus geen maand, maar vul je de datum van de eerste dag van de betreffende periode in. In dit voorbeeld is dat 29 januari 2024.

Voorbeelden urenstaat en factuur voor consultants

Tot slot zie je hieronder nog enkele voorbeelden van de urenstaat en factuur voor consultants in verschillende kleuren. Klik op de afbeelding voor een vergroting.

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Laat een beoordeling achter

Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten. Log in now

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

FAQ

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.