Crediteurenbeheer in Excel

Beschrijving

Crediteurenbeheer in Excel is een template waarmee je eenvoudig de status van alle inkoopfacturen bewaakt. Voor het beheren van de openstaande facturen van je leveranciers gebruik je Crediteurenbeheer in Excel. Met dit sjabloon registreer je de bedragen die je verschuldigd bent aan leveranciers en verwerk je betalingen die je hebt gedaan via kas of bank. Als extra is een tabblad opgenomen met een ouderdomsanalyse van de openstaande rekeningen.

Waarom crediteuren beheren?

Net als bij het debiteurenbeheer doe je er verstandig aan om de openstaande inkoopfacturen te bewaken. Je wilt niet als slechte betaler bekend staan bij je leveranciers. De volgende keer willen ze misschien niet meer aan je leveren. Een ondernemer is bij het zakendoen afhankelijk van zijn goede relaties met leveranciers. Dit geldt in het bijzonder voor productie- en handelsondernemingen.

Als de leverancier een vooruitbetaling verlangt, wordt deze post geboekt onder Overlopende activa aan de debetzijde van de balans. Je hebt op dat moment al wel betaald, maar hij moet je bestelling nog leveren.

Hoe werkt Crediteurenbeheer in Excel?

Het beheren van crediteuren is simpel. Volg de volgende twee stappen.

Stap 1. Inkoopfacturen registreren

Begin met het registreren van alle inkoopfacturen in onderstaande tabel. Leg de volgende gegevens per factuur vast:

Als een klant de factuur betaalt, dan leg je de betaling vast in een van de 12 kolommen. Je kunt tot 12 (deel)betalingen kwijt. Dat is handig als men bijvoorbeeld in 12 maandelijkse termijnen betaalt.

Vul tot slot de referentiedatum in. Dat is de datum die je gebruikt voor je analyse. Met welke datum vergelijk je de vervaldatum van facturen? Het aantal dagen dat een factuur vervallen is, wordt met die datum vergeleken.

Stap 2. Ouderdomsanalyse openstaande facturen uitvoeren

Het tweede tabblad bevat een zogenaamde ouderdomsanalyse van alle openstaande facturen. De template verdeelt de facturen dan in verschillende groepen:

Zo zie je in één oogopslag welke facturen je nog moet betalen. Behandel je leveranciers net zoals jezelf behandeld wilt worden en betaal je facturen op tijd.