Debiteurenbeheer in Excel

4,95 excl. btw

Debiteurenbeheer in Excel – registreer en bewaak al je verkoopfacturen inclusief ouderdomsanalyse van alle openstaande facturen.

Inclusief:

  • ruimte voor 200 verkoopfacturen (eenvoudig uit te breiden)
  • instelbare referentiedatum
  • standaard betaaltermijn of afwijkende betaaltermijn op factuurniveau
  • tot 12 deelbetalingen per factuur
Koop nu dit product en verdien 5 BIE-punten!
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 2 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Debiteurenbeheer in Excel is een template waarmee je eenvoudig de status van verkoopfacturen bewaakt. Voor het beheren van de openstaande facturen van je klanten gebruik je Debiteurenbeheer in Excel. Met dit sjabloon registreer je de bedragen die verschuldigd zijn aan je bedrijf en verwerk je betalingen die zijn binnengekomen via kas of bank. Als extra is een tabblad opgenomen met een ouderdomsanalyse van de openstaande vorderingen.

Debiteurenbeheer in Excel - voorbeelden

Waarom debiteuren beheren?

In hoofdstuk 11 van mijn boek ‘Het grote geldboek voor de kleine ondernemer‘ roep ik Cash is king! Zonder geld kan een bedrijf niet draaien. Het is daarom van cruciaal belang dat je zeker weet dat jouw klanten ook betalen. Goed debiteurenbeheer staat aan de basis hiervan en dat begint bij een helder overzicht van alle nog openstaande facturen.

Een debiteur is een klant die nog moet betalen. Jij hebt een vordering op die klant. Vorderingen vallen onder het bezit (activa) van een bedrijf. Het bewaken van openstaande facturen is een belangrijke stap. Wees niet bang om lastig of vervelend gevonden te worden als je navraag doet naar een betaling. Jij bent de professional die zijn zaken goed voor elkaar heeft!

Welke actie je onderneemt is afhankelijk van de relatie die je met de betreffende klant hebt. De ene klant stuur je direct een herinnering per post of email en bij een andere klant werkt het beter als je hem of haar even belt. Maak wanneer betaling uitblijft in ieder geval notities na ieder klantcontact.

Allereerst moet je weten van welke facturen de betaaltermijn is verstreken. Ieder boekhoudpakket is in staat om een overzicht openstaande verkoopfacturen te produceren waar je mee aan de slag kunt. Maar je kunt natuurlijk ook deze Excel-template gebruiken.

Debiteurenbeheer is misschien niet altijd het leukste werk, maar het is o zo cruciaal voor het voortbestaan van je onderneming!

Facturen bewaken in Excel

Hoe werkt Debiteurenbeheer in Excel?

Het beheren van debiteuren is niet moeilijk. Volg de volgende twee stappen.

Stap 1. Verkoopfacturen registreren

Begin met het registreren van alle verkoopfacturen in onderstaande tabel. Leg de volgende gegevens per factuur vast:

  • Factuurdatum
  • Factuurnummer
  • Klantnaam
  • Het totaalbedrag van de factuur inclusief btw
  • Eventueel afwijkende betaaltermijn

Als een klant de factuur betaalt, dan leg je de betaling vast in een van de 12 kolommen. Je kunt tot 12 (deel)betalingen kwijt. Dat is handig als men bijvoorbeeld in 12 maandelijkse termijnen betaalt.

Vul tot slot de referentiedatum in. Dat is de datum die je gebruikt voor je analyse. Met welke datum vergelijk je de vervaldatum van facturen? Het aantal dagen dat een factuur vervallen is, wordt met die datum vergeleken.

Debiteurenbeheer - tabel verkoopfacturen

Stap 2. Ouderdomsanalyse openstaande facturen uitvoeren

Het tweede tabblad bevat een zogenaamde ouderdomsanalyse van alle openstaande facturen. De template verdeelt de facturen dan in verschillende groepen:

  • Nier vervallen facturen
  • 1-30 dagen vervallen
  • 31-60 dagen vervallen
  • 61-90 dagen vervallen
  • 90+ dagen vervallen

Zo zie je in één oogopslag hoe je ervoor staat. Staan er veel facturen al langer dan 90 dagen open? Overweeg dan om een voorziening voor dubieuze debiteuren te maken. Hoe je dat doet ontdek je hier.

Debiteurenbeheer - tabel ouderdomsanalyse

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

×

Inloggen

Registreren

Je persoonlijke gegevens worden gebruikt om je ervaring op deze website te ondersteunen, om de toegang tot je account te beheren en voor andere doeleinden die worden beschreven in ons privacybeleid.

Continue as a Guest

Don't have an account? Sign Up

Debiteurenbeheer in Excel - Basic Editie
Debiteurenbeheer in Excel
4,95 excl. btw
error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!
Nieuw boek met 26 onmisbare belastingtips - tijdelijk nog 10% korting!
Bespaar ook nog geld op je aangifte 2021. Nu slechts €17,99 incl. btw. Geen verzendkosten. Volgende prijsverhoging over >>>
x