Debiteurenbeheer in Excel - Basic Editie

Debiteurenbeheer - tabel ouderdomsanalyse

Debiteurenbeheer - tabel verkoopfacturen

Debiteurenbeheer in Excel

Name: Debiteurenbeheer in Excel
SKU: DEBBEH
Availability: InStock

€5,75 excl. btw (€6,96 incl. btw)

Debiteurenbeheer in Excel – registreer en bewaak al je verkoopfacturen inclusief ouderdomsanalyse van alle openstaande facturen.

Inclusief:

ruimte voor 200 verkoopfacturen (eenvoudig uit te breiden)
instelbare referentiedatum
standaard betaaltermijn of afwijkende betaaltermijn op factuurniveau
tot 12 deelbetalingen per factuur

Met de Pro-versie krijg je ook:

uitgebreide ouderdomsanalyse inclusief dashboard
factuuroverzichten voor klanten maken
factuurhistorie bekijken met alle betalingen en boekingen

Satine uit Purmerend, Anke uit Losser & 12 anderen kocht(en) dit product onlangs.

Artikelnummer: DEBBEH Categorie: ZZP & Ondernemen Tags: debiteuren, debiteurenbeheer, openstaande facturen, ouderdomsanalyse, verkoopfacturen, verkopen

30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Debiteurenbeheer in Excel is een template waarmee je eenvoudig de status van verkoopfacturen bewaakt. Voor het beheren van de openstaande facturen van je klanten gebruik je Debiteurenbeheer in Excel. Met dit sjabloon registreer je de bedragen die verschuldigd zijn aan je bedrijf en verwerk je betalingen die zijn binnengekomen via kas of bank. Als extra is een tabblad opgenomen met een ouderdomsanalyse van de openstaande vorderingen.

Waarom debiteuren beheren?

In hoofdstuk 11 van mijn boek ‘Het grote geldboek voor de kleine ondernemer‘ roep ik Cash is king! Zonder geld kan een bedrijf niet draaien. Het is daarom van cruciaal belang dat je zeker weet dat jouw klanten ook betalen. Goed debiteurenbeheer staat aan de basis hiervan en dat begint bij een helder overzicht van alle nog openstaande facturen.

Een debiteur is een klant die nog moet betalen. Jij hebt een vordering op die klant. Vorderingen vallen onder het bezit (activa) van een bedrijf. Het bewaken van openstaande facturen is een belangrijke stap. Wees niet bang om lastig of vervelend gevonden te worden als je navraag doet naar een betaling. Jij bent de professional die zijn zaken goed voor elkaar heeft!

Welke actie je onderneemt is afhankelijk van de relatie die je met de betreffende klant hebt. De ene klant stuur je direct een herinnering per post of email en bij een andere klant werkt het beter als je hem of haar even belt. Maak wanneer betaling uitblijft in ieder geval notities na ieder klantcontact.

Allereerst moet je weten van welke facturen de betaaltermijn is verstreken. Ieder boekhoudpakket is in staat om een overzicht openstaande verkoopfacturen te produceren waar je mee aan de slag kunt. Maar je kunt natuurlijk ook deze Excel-template gebruiken.

Debiteurenbeheer is misschien niet altijd het leukste werk, maar het is o zo cruciaal voor het voortbestaan van je onderneming!

Hoe werkt Debiteurenbeheer in Excel?

Het beheren van debiteuren is niet moeilijk. Volg de volgende twee stappen.

Stap 1. Verkoopfacturen registreren

Begin met het registreren van alle verkoopfacturen in onderstaande tabel. Leg de volgende gegevens per factuur vast:

Factuurdatum
Factuurnummer
Klantnaam
Het totaalbedrag van de factuur inclusief btw
Eventueel afwijkende betaaltermijn

Als een klant de factuur betaalt, dan leg je de betaling vast in een van de 12 kolommen. Je kunt tot 12 (deel)betalingen kwijt. Dat is handig als men bijvoorbeeld in 12 maandelijkse termijnen betaalt.

Vul tot slot de referentiedatum in. Dat is de datum die je gebruikt voor je analyse. Met welke datum vergelijk je de vervaldatum van facturen? Het aantal dagen dat een factuur vervallen is, wordt met die datum vergeleken.

Stap 2. Ouderdomsanalyse openstaande facturen uitvoeren

Het tweede tabblad bevat een zogenaamde ouderdomsanalyse van alle openstaande facturen. De template verdeelt de facturen dan in verschillende groepen:

Nier vervallen facturen
1-30 dagen vervallen
31-60 dagen vervallen
61-90 dagen vervallen
90+ dagen vervallen

Zo zie je in één oogopslag hoe je ervoor staat. Staan er veel facturen al langer dan 90 dagen open? Overweeg dan om een voorziening voor dubieuze debiteuren te maken. Hoe je dat doet ontdek je hier.

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Laat een beoordeling achter

Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten. Log in now

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

FAQ

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.