Voorziening dubieuze debiteuren

Beschrijving

Naarmate vorderingen langer open staan wordt de kans steeds kleiner dat je het geld nog ontvangt. Daarvoor mag je als ondernemer een zogenaamde voorziening dubieuze debiteuren vormen. Een voorziening is een toekomstige schuld waarvan de hoogte nog onbekend is. Vroeg of laat is er een klant die niet betaalt, maar je weet alleen niet welke klant dat is en wat de hoogte van de vordering is. Bereken de voorziening eenvoudig met Excel.

Voorziening dubieuze debiteuren berekenen op 2 manieren

Je kunt de voorziening dubieuze debiteuren berekenen volgens twee methoden.

1. Op basis van ervaringscijfers

Veel accountants passen in de praktijk de volgende ervaringscijfers toe.

2. Een percentage van de gerealiseerde omzet

De vorming van de voorziening vindt ook wel plaats op basis van gerealiseerde omzet inclusief btw. Van de uitkomst wordt dan bijvoorbeeld 0,33% genomen. Dit percentage moet regelmatig getoetst worden op basis van ervaringscijfers. Als je jarenlang minder oninbare vorderingen kent dan is het verstandig om dit percentage bij te stellen.

Btw oninbare vordering terugvragen

Vergeet de omzetbelasting op een definitief oninbare vordering niet terug te vragen bij de Belastingdienst! De vordering wordt vanaf 1 januari 2017 in ieder geval als oninbaar aangemerkt uiterlijk 1 jaar na het verstrijken van de uiterste betaaldatum die tussen jou en je klant is afgesproken. Als geen betalingstermijn is vastgelegd, dan geldt de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur door je klant. Hoe terugvragen?

Hoe vraag je de btw terug?

Het bedrag van de teruggaaf verwerk je tegenwoordig in de btw-aangifte over het tijdvak waarin de oninbaarheid is ontstaan of de 1-jaarstermijn is verstreken. Je vult het bedrag dat je terugvraagt in als negatieve omzet en negatieve btw bij vraag 1a of vraag 1b van de btw-aangifte. Je hoeft geen ingewikkelde verzoeken meer in te dienen.

Hoe werkt de Excel-template voorziening dubieuze debiteuren?

Stap 1. Voer de gegevens in

Vul de openstaande vorderingen in naar leeftijd en bepaal welk percentage jij als oninbaar acht. Om het verloop van de voorziening te tonen vul je ook de beginstand van de voorziening in en het bedrag wat je daadwerkelijk niet hebt kunnen innen. Voor de tweede methode vul je de jaaromzet inclusief btw in en het percentage oninbaar.

Stap 2. Methode 1 Op basis van ervaringcijfers

De template berekent nu welk deel van de openstaande vordering als oninbaar mag worden beschouwd op basis van ervaringscijfers. Het verloop van de voorziening dubieuze debiteuren zie je in de bijbehorende grafiek.

Stap 3. Methode 2 Percentage van de gerealiseerde omzet

De tweede methode berekent de mutatie voorziening dubieuze debiteuren als percentage van de gerealiseerde omzet inclusief btw.

Stap 4. Vorderingen naar ouderdom

Tot slot toont een extra grafiek de verhouding tussen de openstaande vorderingen naar ouderdom.

Deze Excel-template is onderdeel van de Ondernemen Toolkit. Een bundel unieke rekentools voor ondernemers tegen een scherpe prijs.