Voorziening dubieuze debiteuren

4,95 excl. btw

Bereken eenvoudig de voorziening voor niet-betalende klanten (dubieuze debiteuren) volgens twee methoden

Koop nu dit product en verdien 5 BIE-punten!

30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen.

Beschrijving

Naarmate vorderingen langer open staan wordt de kans steeds kleiner dat je het geld nog ontvangt. Daarvoor mag je als ondernemer een zogenaamde voorziening dubieuze debiteuren vormen. Een voorziening is een toekomstige schuld waarvan de hoogte nog onbekend is. Vroeg of laat is er een klant die niet betaalt, maar je weet alleen niet welke klant dat is en wat de hoogte van de vordering is. Bereken de voorziening eenvoudig met Excel.

Voorziening dubieuze debiteuren berekenen op 2 manieren

Je kunt de voorziening dubieuze debiteuren berekenen volgens twee methoden.

1. Op basis van ervaringscijfers

Veel accountants passen in de praktijk de volgende ervaringscijfers toe.

  • 25% afwaarderen bij vorderingen van 2 tot 3 maanden
  • 50% afwaarderen bij vorderingen tussen de 3 tot 6 maanden
  • 75% afwaarderen bij vorderingen tussen de 6 tot 9 maanden
  • 100% afwaarderen bij vorderingen ouder dan 9 maanden

2. Een percentage van de gerealiseerde omzet

De vorming van de voorziening vindt ook wel plaats op basis van gerealiseerde omzet inclusief btw. Van de uitkomst wordt dan bijvoorbeeld 0,33% genomen. Dit percentage moet regelmatig getoetst worden op basis van ervaringscijfers. Als je jarenlang minder oninbare vorderingen kent dan is het verstandig om dit percentage bij te stellen.

zelf de voorziening oninbare vorderingen uitrekenen

Btw oninbare vordering terugvragen

Vergeet de omzetbelasting op een definitief oninbare vordering niet terug te vragen bij de Belastingdienst! De vordering wordt vanaf 1 januari 2017 in ieder geval als oninbaar aangemerkt uiterlijk 1 jaar na het verstrijken van de uiterste betaaldatum die tussen jou en je klant is afgesproken. Als geen betalingstermijn is vastgelegd, dan geldt de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur door je klant. Hoe terugvragen?

Hoe vraag je de btw terug?

Het bedrag van de teruggaaf verwerk je tegenwoordig in de btw-aangifte over het tijdvak waarin de oninbaarheid is ontstaan of de 1-jaarstermijn is verstreken. Je vult het bedrag dat je terugvraagt in als negatieve omzet en negatieve btw bij vraag 1a of vraag 1b van de btw-aangifte. Je hoeft geen ingewikkelde verzoeken meer in te dienen.

dubieuze debiteuren op 1 a4

Hoe werkt de Excel-template voorziening dubieuze debiteuren?

Stap 1. Voer de gegevens in

Vul de openstaande vorderingen in naar leeftijd en bepaal welk percentage jij als oninbaar acht. Om het verloop van de voorziening te tonen vul je ook de beginstand van de voorziening in en het bedrag wat je daadwerkelijk niet hebt kunnen innen. Voor de tweede methode vul je de jaaromzet inclusief btw in en het percentage oninbaar.

gegevensinvoer over omzet en openstaande vorderingen

Stap 2. Methode 1 Op basis van ervaringcijfers

De template berekent nu welk deel van de openstaande vordering als oninbaar mag worden beschouwd op basis van ervaringscijfers. Het verloop van de voorziening dubieuze debiteuren zie je in de bijbehorende grafiek.

voorziening dubieuze debiteuren berekenen obv ervaringscijfers

Stap 3. Methode 2 Percentage van de gerealiseerde omzet

De tweede methode berekent de mutatie voorziening dubieuze debiteuren als percentage van de gerealiseerde omzet inclusief btw.

oninbare vorderingen op basis van percentage van de omzet

Stap 4. Vorderingen naar ouderdom

Tot slot toont een extra grafiek de verhouding tussen de openstaande vorderingen naar ouderdom.

operstaande vorderingen naar ouderdom

Deze Excel-template is onderdeel van de Ondernemen Toolkit. Een bundel unieke rekentools voor ondernemers tegen een scherpe prijs.

Deel je mening!

Let ons weten van je vindt...

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

×

Inloggen

Registreren

Je persoonlijke gegevens worden gebruikt om je ervaring op deze website te ondersteunen, om de toegang tot je account te beheren en voor andere doeleinden die worden beschreven in ons privacybeleid.

Continue as a Guest

Don't have an account? Sign Up

error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!

Login