Werkelijk uurtarief berekenen

Beschrijving

Wat is je werkelijke uurtarief? Niet iedere klus of opdracht kost even veel van je tijd en kost hetzelfde. Soms ben je langer met een klus bezig dan verwacht.

Houd in deze tabel al je gewerkte uren en gefactureerde omzet bij, zodat je jouw werkelijke uurtarief kunt uitrekenen. Ik geef deze template al jaren gratis weg aan kopers van mijn boek. Deze versie heb ik uitgebreid, zodat de resultaten beter kunt analyseren en kunt leren van je ‘fouten’.

Dit rekenmodel bevat:

1. 50 regels per klus, opdracht, klant of project
2. Berekening van het gemiddelde uurtarief (jouw echte uurtarief dus).
3. Een overzicht van het minimum, gemiddelde en maximum tarief.
4. Tabel en grafiek met vergelijkende cijfers met bijvoorbeeld je budget of branchegenoten.

Waarom het werkelijk uurtarief berekenen?

In mijn boek ‘Het grote geldboek voor de kleine ondernemer‘ bespreek ik in hoofdstuk 12 hoe je jouw winst kunt verbeteren. Als je producten verkoopt dan verhoog je de prijs of probeer je de kostprijs te verlagen. Maar als je jouw tijd verkoopt dan bestaat je kostprijs dus uit je tijd. Die kun je niet inkopen en staat ook niet op je winst- en verliesrekening. Tijd is het meest waardevolle bezit van een ondernemer. Iedere minuut die je verspilt kun je nooit meer terugkrijgen.

Tijd meten die je aan projecten, klussen of opdrachten spendeert

Het is daarom van cruciaal belang om de bestede uren per project of opdracht te monitoren, zodat er een duidelijk verband ontstaat tussen de gefactureerde omzet en hoeveel tijd het kost om de dienst te leveren.

Daarvoor hebben we een Excel-sjabloon gemaakt, waarmee je moeiteloos de tijd én omzet vastlegt van een bepaalde klus of opdracht. Vul wel de omzet exclusief btw in!

Hoe werkt de template Werkelijk uurtarief berekenen?

Het berekenen van je echte uurtarief is vrij gemakkelijk. Volg de volgende stappen.

Stap 1. Tabel vullen met uren en omzet

Vul in onderstaande tabel alle soorten opdrachten/projecten in en houd bij hoeveel uur je eraan hebt besteed (dus inclusief alle uren die je niet kunt factureren). Registreer vervolgens de gefactureerde omzet (exclusief btw) voor de opdracht.

Stap 2. Werkelijk uurtarief berekenen

De tool berekent nu direct je werkelijk uurtarief. De formule is simpel en luidt: gefactureerde omzet / aantal gewerkte uren.

We geven je ook de mogelijkheid om jouw cijfers te vergelijken met je branchegenoten of met je budget.

Stap 3. Leren van de resultaten

Tot slot daag ik je uit om lessen te trekken uit de resultaten. Ben je geschrokken van de uitkomst? Probeer ervan te leren.

Geef bijvoorbeeld niet ieder uur van de dag dezelfde waarde. Niet alle uren zijn evenveel waard. Verschillende tijden kennen verschillende tarieven. Een uur vanaf 2 uur ‘s middags wordt anders gewaardeerd dan een uur na 10 uur ‘s avonds. Na zessen is privétijd! Als een klant verlangt dat een project eerder wordt afgerond, waarbij je moet werken buiten de reguliere tijden, breng je dat in rekening tegen een hoger tarief. Neem een dergelijk voorbehoud in je contracten op.

Als een klant een wijziging wenst die buiten de scope van het project valt, laat de benodigde extra uren en kosten dan door die klant goedkeuren met een wijzigingsdocument. De belangen van beide partijen zijn hiermee gediend.

Voordelige bundel: ZZP Toolkit

Deze template is onderdeel van de ZZP Toolkit. Een bundel met onmisbare rekentools voor zzp’ers zoals jij tegen een scherpe prijs.