Verhuur in Excel

Verhuur in Excel – verhuurbeheer zonder dure software

Als je een (klein) verhuurbedrijf hebt dan zit je meestal vast aan een duur maandabonnement voor verhuursoftware. Software die ook nog eens zo flexibel is als een stalen deur. Wil je iets aan laten passen? Dan betaal je vaak een hoog uurloon. Telkens weer. Zoek je een betaalbaar en betrouwbaar alternatief? Verhuur in Excel is dat. Wens je dat er een vereenvoudigd systeem was zodat je niet alleen tijd bespaart, maar honderden euro’s aan onnodige kosten, door simpel en snel de boekingen vast te leggen en te factureren?

Verdiep je dan in Verhuur in Excel.

Verhuur in Excel

Verhuur in Excel is flexibel en simpel

Met behulp van Verhuur in Excel bespaar je kostbare tijd die je beter kunt besteden aan je business of aan je gezin. En je bespaart geld dat je wel beter kan spenderen. Vanaf nu gaat het boeken van reserveringen en opstellen van alle bijbehorende documenten zoals boekingsbevestigingen, huurovereenkomsten en facturen moeiteloos. Het is zo eenvoudig als het invullen van een tabel. Verhuur in Excel bijhouden wordt zo kinderspel.

Download Verhuur in Excel >

Verhuurbeheer in Excel

Wil je wel professioneel overkomen? En wil je gemakkelijk je verhuurde objecten kunnen bijhouden? Wil je snel de beschikbaarheid van objecten kunnen zien? Maar wil je niet afhankelijk zijn van dure softwarepakketten? Doe nu je verhuurbeheer eenvoudig in Excel.

Met Verhuurmanager in Excel verzorg je eenvoudig de verhuuradministratie in software die je al bezit. Verhuur in Excel bijhouden doe je in 3 stappen:

  1. Beschikbaarheid controleren
  2. Reserveringen maken
  3. Documenten opstellen en sturen

Op je laptop simpel de verhuuradministratie doen

Wat is Verhuur in Excel?

Verhuurmanager in Excel is een alles-in-een oplossing voor de verhuuradministratie van objecten zoals: vakantiewoningen, kamers en suites, chalets en caravans, huisjes en appartementen, gereedschap en machines, dakkoffers, aanhangwagens, fietsen, campers en boten, speelapparaten, audio- en videoapparatuur etc. Verhuur in Excel.

Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar.

Waarom Verhuur in Excel?

Doe je verhuuradministratie in Excel en krijg:

  • 12 aanpasbare verhuurcategorieën
  • Volledig aanpasbare lijst van 50, 100 of 200 verhuurobjecten
  • Ruimte voor het vastleggen van 1.000 boekingen en 2.000 boekingsregels (eenvoudig zelf uit te breiden)
  • Automatische controle op dubbele boekingen met de beschikbaarheidskalender
  • Geen dubbele invoer! Automatische generatie van al je documenten
  • Boekingsbevestigingen, huurovereenkomsten en facturen in 10 kleuren en 2 stijlen
  • Instelbare feestdagen en eventuele dagen dat je zaak gesloten is.
  • Simpel (aan)betalingen verwerken en openstaande facturen bewaken
  • Praktisch dashboard en top 10 overzichten, waarbij je in één oogopslag ziet hoe het met je verhuur business gaat
  • Ultieme flexibiliteit: wijzig bedrijfsgegevens, verhuurcategorieën, klantgegevens, feestdagen, sluitingsdagen, boekjaren, btw-tarieven etc.
  • Ruimte voor 1.000 klanten (eenvoudig uit te breiden)
  • Gebruik tot wel 12 verschillende handelsnamen op je documenten
  • Superhandige schuifbalk in beschikbaarheidskalender om snel te zoeken

Verhuurovereenkomst Excel

Hoe werkt Verhuur in Excel dan?

Met Verhuur in Excel doorloop je 5 logische stappen:

Stap 1. Beschikbaarheid controleren

De eerste stap in het boekingsproces is het controleren van de beschikbaarheid van het gewenste verhuurobject. Met de handige schuifbalk in de beschikbaarheidskalender zie je razendsnel of een verhuurobject beschikbaar is voor een bepaalde periode. Dubbele boekingen worden direct zichtbaar. Verhuur in Excel is verrassend compleet.

De beschikbaarheidskalender toont:

  • Object beschikbaar (wit/grijs)
  • Feestdagen (groen)
  • Object niet-beschikbaar (blauw)
  • Sluitingsdagen (donkergrijs)
  • Dubbele boekingen (rood)

Beschikbaarheidskalender

Stap 2. Boeking vastleggen en boekingsregels invullen

In de volgende stap leg je de boeking vast. Per boeking, één regel. Vul in de eerste vrije regel de boekingsdatum in, selecteer de klant uit de lijst, vul de start- en einddatum in en het aantal gasten. Het boekingsnummer wordt automatisch voor je uitgerekend.

Nu start het daadwerkelijke reserveringsproces in Verhuur in Excel. Per boeking kun je meerdere boekingsregels invullen. Om een verhuurobject te reserveren hoef je slechts 4 cellen in te vullen.

Dit zijn de verplichte invulvelden:

Boekingsnummer Selecteer het boekingsnummer uit de lijst. De boeking heb je in de vorige stap gemaakt.

Object ID                   Selecteer het te reserveren verhuurobject uit de lijst.

Tariefsoort               Selecteer Dag, Midweek, Weekend of Week uit de lijst.

Borg                            Geef aan of de klant borg moet betalen of niet.

De overige kolommen zijn niet verplicht, maar gebruik je als je van de standaard wilt afwijken.

Bijvoorbeeld: Een klant huurt een fiets voor 9 dagen. Dit is een periode die afwijkt van de standaard beschikbare perioden (dag, midweek, weekend, week). Kies dan als aantal 1 en een vast tarief die je hebt afgesproken met de klant.

Wil je afwijken van het standaardtarief? Dat kan. Vul dan het nieuwe tarief in. Wil je korting geven? Vul dan het kortingspercentage per boekingsregel in.

Boekingsbevestigingen in 10 kleuren en 2 typen

Stap 3. Boekingsbevestiging maken

In de volgende stap maak je een boekingsbevestiging voor de klant. Ook nu heb je diverse selectiemogelijkheden.

Selecteer eerst het betreffende boekingsnummer uit de lijst en kies vervolgens voor documenttype Boekingsbevestiging. De boekingsbevestiging wordt direct automatisch opgesteld en is klaar om af te drukken of op te slaan.

Je kunt kiezen uit 12 verschillende handelsnamen om op de boekingsbevestiging af te drukken.

De boekingsbevestiging is in 10 kleuren en 2 verschillende stijlen te maken. Kies simpelweg wat je het mooiste vindt.

Ervaring leert dat facturen met kleur eerdere worden betaald dan zwart/wit facturen.

Download Verhuur in Excel >

Stap 4. Huurovereenkomst opstellen

Het opstellen van een huurovereenkomst die je door je klant wilt laten ondertekenen werkt precies hetzelfde. Vergeet niet de huurovereenkomst te laten tekenen door de klant!

Stap 5. Eindafrekening en factuur maken

Je kunt een factuur maken op verschillende momenten.

  1. Direct na de boeking: de klant heeft dan nog niets betaald en je kunt de factuur direct printen of opslaan en verzenden als pdf-document.
  2. Na een aanbetaling: vul dan eerst bij de boeking het bedrag en de datum van de aanbetaling in, zodat dit bedrag op de factuur verschijnt.
  3. Einde verhuurperiode: pas eventueel boekingsregels aan of voeg extra boekingsregels toe (afhankelijk van de afgenomen diensten). Bepaal het bedrag aan borg dat wordt terugbetaald. En als de klant het restant betaald heeft, dan vul je het bedrag van de eindbetaling in. Het bedrag van de eindbetaling kan negatief zijn als de borg nog moet worden terugbetaald.

Factuurvoorbeeld Verhuur in Excel

Wat kan Verhuurmanager in Excel nog meer?

Naast het registreren van boekingen en maken van documenten moet je natuurlijk ook al je verhuurobjecten en klanten beheren. Dat doe je in een simpele tabel. Zelfs een tienjarige kan dit.

Verder is de template voorzien van een prachtig dashboard en handige top 10 overzichten.

Het rekensjabloon is niet beveiligd met een wachtwoord, zodat je zelf je eigen aanpassingen kunt doen.

Met behulp van het menu met logische icoontjes navigeer je razendsnel door Verhuur in Excel.

Download Verhuur in Excel >

Wat kost Verhuur in Excel?

Verhuur in Excel hebben we betaalbaar gehouden. Je kunt kiezen uit drie varianten.

  • Starter voor kleine verhuurbedrijven tot maximaal 50 verhuurobjecten (€ 47).
  • Business voor middelgrote verhuurbedrijven tot maximaal 100 verhuurobjecten (€ 67).
  • Unlimited voor grotere verhuurbedrijven tot 200+ verhuurobjecten (€ 97).

Je krijgt 1 jaar lang gratis ondersteuning en updates en bij de Unlimited versie is dat levenslang.

Dashboard Verhuurbeheer in Excel

Veel gestelde vragen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Verhuurmanager in Excel vereist Microsoft Excel 2007 of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om dit pakket te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2019 of 365.

Kan ik de template op meer dan één computer gebruiken?

Verhuurmanager in Excel is een op Excel gebaseerde toepassing, dus je installeert en gebruikt het op je eigen lokale computer of laptop.

Je kunt het natuurlijk downloaden naar elke computer die je hebt – maar je moet je ervan bewust zijn dat het lokaal werkt. Het wordt daarom aanbevolen dat je de template opslaat in een map die toegang tot de cloud heeft. We raden je aan tools als OneDrive, Google Drive of een vergelijkbare toepassing te gebruiken.

Kan ik dit sjabloon ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Verhuurmanager in Excel is geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren dat je Excel 2019 (365) of hoger gebruikt.

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Laat het ons weten en we helpen je graag verder…

Werkt Verhuurmanager in Excel ook met OpenSource software zoals OpenOffice?

Verhuurmanager in Excel is speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in Verhuurin Excel dan kan dat. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig. En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Moet ik een jaarlijks terugkerend bedrag betalen voor Verhuurmanager in Excel om het te blijven gebruiken?

Nee! Er zijn geen jaarlijkse kosten met Verhuurmanager in Excel. Je koopt het softwarepakket en je kunt dit gebruiken voor de bedrijven zoals de door jou gekozen licentie toestaat. Je aankoop omvat 1 jaar ondersteuning en updates.

Na 1 jaar is er een optionele verlenging voor onze voortdurende ondersteuning en de nieuwste updates.

Wat kost ondersteuning & updates na 1 jaar?

Nadat jouw 1 jaar volledige ondersteuning en updates verlopen is, moet je jouw licentie verlengen als je toegang tot ons ondersteuningsteam wilt en de nieuwste productupdates, bugfixes en nieuwe functies wilt kunnen gebruiken. Je kunt je licentie snel en eenvoudig met 50% korting op de normale prijs verlengen binnen 60 dagen na de vervaldatum van de oorspronkelijke licentie.

Download Verhuur in Excel >

Hoe installeer ik dit pakket?

Installatie is heel eenvoudig. Download Verhuurmanager in Excel via de downloadlink in de bevestigingsemail of via jouw account. Kies een locatie waar je het bestand wilt opslaan. Pak het ZIP-bestand uit. Open vervolgens het bestand.

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met Verhuurmanager in Excel ben je binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met het sjabloon. Je vindt op deze site ook de handleiding.

We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoeveel verhuuradministraties kan ik aanmaken?

Je kunt Verhuurmanager in Excel gebruiken voor al je eigenverhuurbedrijven. Wil je een verhuuradministratie bijhouden voor een vriend of familielid, klant of relatie dan moet hij of zij zelf een licentie aanschaffen.

Kan ik Verhuurmanager in Excel gebruiken voor een vriend, klant of relatie?

Wil je de verhuuradministratie bijhouden voor een vriend of familielid, klant of relatie? Dan moet hij of zij zelf een licentie kopen.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van Verhuurmanager in Excel hoef je alleen de witte en blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe breid ik mijn tabellen uit?

Als een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Wat krijg ik voor het verlengen van mijn ondersteuning & updates?

Het verlengen van je licentie biedt een extra jaar ondersteuning en software-updates. Dit zorgt voor gemoedsrust, wetende dat je bij ons terecht kunt voor financiële planning en Excel-gerelateerde ondersteuning. Je blijft ook software-updates ontvangen om te zorgen voor lokale compatibiliteit en geweldige nieuwe functies en verbeteringen!

Wat gebeurt er met mijn Verhuurmanager in Excel na 1 jaar, stopt het met werken?

Nee. Als je licentie verloopt, werkt je sjabloon zoals altijd, tenzij er iets verandert met de Excel-omgeving zelf. Je hebt gewoon geen toegang tot het downloaden van de software (sjabloon of bonussen), ontvangt geen productupdates en kunt ons vriendelijke team niet om ondersteuning vragen.

Verhuurmanager in Excel

Tags: , , , ,

2 Reacties aan “Verhuur in Excel – verhuurbeheer zonder dure software”

  1. Roy Boedhram 19 april 2019 at 14:06 #

    Kan je hiermee ook het beheer/verhuur van vastgoed administreren, bv ROZ huurovereenkomsten, objectgegevens, gegevens huurder enz.

    Roy Boedhram
    06-15002030
    roy.boedhram@gmail.com

    • Stephan Zwanikken 19 april 2019 at 14:18 #

      Technisch is het wel mogelijk (verhuurperioden van 1 maand), maar ik raad het niet aan. Ommdat je waarschijnlijk per maand factureert en er geen sprake is van beschikbaarheidszaken.

Geef een reactie

error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!

De waardering van www.boekhoudeninexcel.nl bij Webwinkel Keurmerk Klantbeoordelingen is 8.6/10 gebaseerd op 54 reviews.

Login