Boekhouden hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met ons A‑Z overzicht van boekhoudtermen vind je in één oogopslag wat een term betekent met een duidelijk voorbeeld. Of je nu een factuur moet boeken, je cashflow wilt checken of een balans wilt begrijpen, dit overzicht maakt alles duidelijk. Zo houd je je administratie zelf eenvoudig bij.
Bekijk de lijst en ontdek hoe makkelijk Boekhouden in Excel kan zijn – je administratie op orde hebben was nog nooit zo eenvoudig!
| Term | Uitleg | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Aanmaning | Herinnering aan klant om openstaande factuur te betalen. | Klant ontvangt een brief dat €500 nog openstaat. |
| Activa | Bezittingen van een bedrijf, zoals geld, gebouwen en voorraden. | Computers, voorraad, banktegoeden. |
| Afschrijven / afschrijving | Waardevermindering van bezittingen zoals machines of auto’s over tijd. | Een laptop van €1.200 afschrijven in 3 jaar = €400 per jaar. |
| Administratie | Systematisch bijhouden van alle financiële gegevens van een bedrijf. | Facturen, bonnetjes en bankafschriften ordenen en registreren. |
| Afsluiten boekjaar | Afronden van alle boekingen en opstellen van jaaroverzichten. | Per 31 december worden alle inkomsten en uitgaven geboekt en de balans opgemaakt. |
| Aftrekposten | Posten voor ondernemers die de belastingdruk verlagen, zoals investeringsaftrek, stakingsaftrek, zelfstandigenaftrek en startersaftrek. | Winst €50.000, zelfstandigenaftrek €2.470 → belastbaar inkomen €48.530. |
| Auditfile | Digitale verzameling van financiële gegevens voor belastingcontrole. | Jaarlijkse auditfile van alle transacties wordt aangeleverd bij Belastingdienst. |
| Automatische incasso | Geld automatisch van een bankrekening van klant incasseren. | Maandelijkse betaling voor abonnement wordt automatisch afgeschreven. |
| Balans | Overzicht van bezittingen (activa), schulden (passiva) en eigen vermogen. | Een balans laat zien dat activa €50.000 zijn, schulden €30.000, eigen vermogen €20.000. |
| Bedrijfsresultaat | Winst of verlies van een bedrijf over een periode. | Omzet €100.000 – kosten €80.000 = resultaat €20.000 winst. |
| Bewaarplicht | Wettelijke verplichting om financiële documenten een bepaalde periode te bewaren. | Facturen minimaal 7 jaar bewaren. |
| BIC-nummer | Bankidentificatienummer voor internationale betalingen. | NL91ABNA0123456789 heeft BIC ABNANL2A. |
| Boekhouder | Persoon die de financiële administratie bijhoudt en verwerkt. | Een boekhouder boekt facturen, maakt rapportages en belastingaangiftes. |
| Bruto naar netto salaris | Berekening van het salaris dat werknemer daadwerkelijk ontvangt na belastingen en premies. | €3.000 bruto per maand wordt €2.250 netto uitbetaald. |
| Cashflow | Geldstroom; verschil tussen binnenkomend en uitgaand geld. | Maandelijkse inkomsten €10.000, uitgaven €7.000 = cashflow €3.000. |
| Consolidatie | Samenvoegen van financiële gegevens van meerdere bedrijven tot één overzicht. | Resultaten van dochterbedrijven worden samengevoegd in één jaarrekening. |
| Creditnota | Document waarmee eerder gefactureerd bedrag wordt verminderd, bijvoorbeeld bij retour. | Klant stuurt producten terug; creditnota €200 wordt gemaakt. |
| Crediteuren | Personen of bedrijven aan wie je nog geld moet betalen. | Leverancier heeft €500 openstaan voor geleverde goederen. |
| Current ratio | Liquiditeitsratio; verhouding tussen vlottende activa en korte termijn schulden. | Vlottende activa €20.000 / kortlopende schulden €10.000 = ratio 2,0. |
| Debiteuren | Personen of bedrijven die jou nog geld moeten betalen. | Klant heeft nog €1.000 openstaan voor geleverde producten. |
| Debiteurenbeheer | Proces van klanten herinneren en zorgen dat ze op tijd betalen. | Maandelijkse herinneringen sturen naar klanten met openstaande facturen. |
| Dubbele boekhouding | Boekhoudsysteem waarin elke transactie twee keer wordt geregistreerd (debet en credit). | Inkoop van voorraad €500: debet voorraad €500, credit bank €500. |
| Dropshipping | Verkoopmodel waarbij leverancier direct naar klant levert, verkoper houdt geen voorraad. | Webshop bestelt bij leverancier; leverancier verzendt direct naar klant. |
| Eigen vermogen | Geld dat van de eigenaar is, na aftrek van schulden. | Bedrijf heeft €50.000 aan activa en €20.000 schulden = eigen vermogen €30.000. |
| Enkelvoudig boekhouden | Eenvoudig bijhouden van inkomsten en uitgaven zonder balans en V&W. | Kleine zzp’er noteert inkomsten en uitgaven in één lijst. |
| eHerkenning | Digitale identificatie voor bedrijven bij overheidszaken. | Inloggen bij Belastingdienst met eHerkenning niveau 3. |
| Factureren | Het opstellen en versturen van facturen naar klanten. | Bedrijf stuurt een factuur van €250 naar klant. |
| Factoring | Verkopen van je openstaande facturen aan een derde voor direct geld. | Facturen €5.000 verkocht aan factoringbedrijf, direct €4.800 ontvangen. |
| Factuur | Document waarin staat wat iemand moet betalen voor geleverde goederen of diensten. | Klant ontvangt een factuur €500 voor geleverde producten. |
| Factuur in Excel maken | Factuur opstellen met Excel, inclusief bedragen en BTW. | Excel-template gebruikt om factuur van €1.000 te maken. |
| Financiële administratie | Bijhouden, ordenen en controleren van alle financiële transacties. | Alle facturen, bankafschriften en bonnetjes registreren. |
| Goodwill | Waarde van reputatie, klantenbestand of merk bovenop tastbare bezittingen. | Bedrijf gekocht voor €200.000, merkwaarde €50.000 = goodwill €50.000. |
| Grootboekrekening | Specifieke rekening in boekhouding voor categorieën zoals kosten of opbrengsten. | Grootboekrekening “Huurkosten” €1.000 per maand. |
| IBAN-nummer | Uniek internationaal bankrekeningnummer. | NL91ABNA0123456789. |
| Inkomstenbelasting ondernemers | Belasting die ondernemers betalen over hun winst. | Winst €40.000, belastingtarief 37,07% = belasting €14.828. |
| Intracommunautaire levering (ICL) | Verkoop van goederen aan bedrijven in andere EU-landen zonder BTW. | Nederlandse firma verkoopt €5.000 aan Duits bedrijf, geen BTW. |
| Jaarrekening | Financieel overzicht van een boekjaar, inclusief balans en winst- en verliesrekening. | Bedrijf sluit 2024 af met jaarrekening. |
| Kas | Contant geld in het bedrijf. | €500 in kas voor kleine uitgaven. |
| Kasboek bijhouden | Registreren van alle contante ontvangsten en uitgaven. | Bonnetje €50 voor kantoorartikelen in kasboek. |
| Kasverschil | Verschil tussen werkelijk geld in kas en geregistreerd saldo. | Kas toont €480, boeking €500 = kasverschil €20. |
| Kolommenbalans | Overzicht van alle grootboekrekeningen met debet, credit en saldi. | Laat zien dat totaal debet €100.000 is en totaal credit €100.000. |
| Kruisposten | Tijdelijke boekingen om bedragen tussen rekeningen te verplaatsen. | €1.000 overboeken van kas naar bank. |
| Leverancierskrediet | Tijd dat leveranciers geven om een factuur later te betalen. | Factuur €2.000, betaling binnen 30 dagen. |
| Liquiditeit | Mate waarin een bedrijf snel geld beschikbaar heeft om rekeningen te betalen. | €10.000 op bank; schulden €5.000 = goede liquiditeit. |
| Mutatie | Verandering in een rekening, bijvoorbeeld een inkomst of uitgave. | Bankrekening stijgt €500 door betaling klant. |
| Offerte / Offerte maken | Voorstel met prijzen en voorwaarden dat je aan een klant doet. | Offerte €2.000 voor website-ontwikkeling. |
| Omzet | Totale geldwaarde van verkopen in een periode. | Verkoop producten voor €50.000 in januari. |
| Passiva | Schulden en verplichtingen van een bedrijf. | Banklening €10.000, crediteuren €5.000. |
| Pakbon | Document dat aangeeft welke goederen zijn geleverd. | Transporteur ontvangt pakbon bij levering van 10 dozen. |
| Rentabiliteit | Mate van winstgevendheid van een bedrijf of project. | Winst €20.000 op omzet €100.000 = 20% rentabiliteit. |
| SEPA | Europees betalingssysteem voor overschrijvingen binnen EU. | Betaaloverschrijving €500 naar Duitsland via SEPA. |
| Solvabiliteit | Mate waarin een bedrijf zijn schulden op lange termijn kan betalen. | Eigen vermogen €30.000 / totaal vermogen €50.000 = 60% solvabel. |
| Urencriterium | Eisen aan aantal uren dat een ondernemer moet werken voor fiscale voordelen. | ZZP’er moet 1.225 uur per jaar werken om zelfstandigenaftrek te krijgen. |
| Urenregistratiesysteem | Tool om werkuren van medewerkers of projecten bij te houden. | Software registreert dagelijks uren van medewerkers. |
| Voorbelasting | BTW die je betaalt bij inkopen en later kunt terugvragen. | BTW €100 op inkoop kan teruggevraagd worden. |
| Vrachtbrief | Document dat bij transport van goederen hoort, met details van zending. | Vrachtbrief vermeldt 10 dozen naar klant. |
| Werkkapitaal | Vlottende activa minus kortlopende schulden; beschikbaar geld voor dagelijkse activiteiten. | Voorraad €10 |
