Beschrijving
Ben je ZZP’er en wil je eenvoudig jouw uren registreren en ook snel inzicht krijgen? Dan is dit sjabloon de ultieme tool voor jou.
Urenregistratie in Excel Premium Edition maakt het kinderlijk eenvoudig om al jouw uren en kilometers te registreren. Dankzij prachtige en overzichtelijke rapporten krijg je snel inzicht in je uren en kilometers per medewerker, per klant, per project, per jaar, maand of week. De gerealiseerde en de nog te factureren omzet worden ook voor je uitgerekend.
Voordelen van de Premium Edition
- Geschikt voor alle jaren! Met Urenregistratie in Excel Premium Edition kun je gewoon blijven doorwerken in het sjabloon. Je hoeft niet jaarlijks een nieuw sjabloon te kopen. Alle gegevens van alle jaren blijven oproepbaar in de prachtige rapportages.
- Registreer ook je kilometers
- Koppel uren en kilometers aan medewerkers, klanten en projecten
- Geschikt voor meerdere medewerkers
- Prachtige volautomatische rapportages
- Direct inzicht in gewerkte, te declareren, gefactureerde en nog te factureren uren, kilometers en omzet
Werkwijze
Registreer en analyseer in 3 simpele stappen jouw uren en kilometers:
Stap 1. Vul bedrijfsgegevens, klanten, medewerkers en projecten in
Stap 2. Registreer uren en kilometers
Stap 3. Bekijk prachtige rapportages met 1 druk op de knop
Rapportages Urenregistratie in Excel Premium Edition
De tool Urenregistratie in Excel Premium Edition zit boordevol prachtige rapportages (bekijk ook de voorbeeld afbeeldingen bij dit product):
- Urenrapportage: direct inzicht in de uren per categorie per medewerker per jaar, maand en week. Haal je het urencriterium?
- Urenkaart per maand: handig overzicht van alle gewerkte uren voor een heel jaar (selecteer zelf het jaar en de medewerker)
- Urenkaart per week: eenzelfde overzicht maar dan per week (praktisch als je veel op weekbasis werkt)
- Klantrapport: een overzicht van uren, kilometers en omzet per klant. Selecteer zelf het rapportagejaar en de maand
- Maandrapport: detailrapportage van de uren per categorie per dag voor een te selecteren maand en medewerker
- Projectrapport: een meerjarig overzicht van alle uren, kilometers en omzet per project.
Demonstratievideo
Bekijk ook even deze demonstratievideo waarin de werking van dit sjabloon wordt uitgelegd.
Wil je een gratis versie proberen? Ga dan naar https://www.urenregistratieexcel.nl
Versie 2.0.013
Belangrijkste wijzigingen:
- Nieuwe look & feel
- Standaard uurtarief en kilometerprijs
- Afwijkend uurtarief en kilometerprijs per klant instelbaar
- Uurtarief en omzet worden nu automatisch opgehaald en uitgerekend. Dit hoef je dus niet meer in te vullen.
- Herindeling kolommen urenregistratie, zodat je die nu ook kunt sorteren zonder de beveiliging op te heffen
Jan Idema (geverifieerde eigenaar) –
Het product doet precies genoeg voor wat ik nodig heb
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Ellis (geverifieerde eigenaar) –
Ik gebruikte al een paar jaar de free version van Urenregistratie in Excel. De aankoop van de premium versie is zijn geld meer dan waard; het bekijken en uitdraaien van project- en maandrapportages per klant vind ik echt een toegevoegde waarde. Verder vind ik het prettig dat de klant- en projectnummers in deze premium versie vanuit het urenregister gegenereerd worden op basis van de klantnaam. In plaats van andersom. Want klantnamen onthouden is makkelijker dan klantnummers onthouden 😉
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Pieter Jan (geverifieerde eigenaar) –
Duidelijk, flexibel, makkelijk in gebruik. Super !
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Vraag
Dirk Dils –
Hoe kan ik meerdere tarieven binnen 1 klant definiëren?
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Leo Hagen (geverifieerde eigenaar) –
kan alles goed laten zien aan directie, het duidelijk overzicht van mijn werkzaamheden
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
i. rad. (geverifieerde eigenaar) –
volgens mij vind ik het fijn. Ik word steeds weer verrast door het overzicht, of omdat ik nieuwe functies ontdek.
een vraag:
> in ‘urenrapport’ haal ik de beveiliging eraf, en noem een categorie anders, bijv. ‘koffie’. Beveiliging weer aan. Maar ‘koffie’ verschijnt niet in mijn urenregister (dropdown).
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Stephan Zwanikken –
We zijn blij dat we je kunnen verrassen. Stuur svp een supportticket in voor je hulpvraag, dan kunnen we meekijken. Waarschijnlijk is het iets simpels.
(0) (0)
Els Sytsma (geverifieerde eigenaar) –
Het is fijn om je uren te kunnen bijhouden en je kilometers. Maar de toegevoegde waarde ten opzichte van de gratis versie is voor mij als zzp-er gering; ik heb geen teamleden die aan hetzelfde project werken als ik. Wat ik heel erg mis is de optie om je OV-uren en -kosten bij te houden, het is een beetje achterhaald dat je alleen maar gebruik van de auto maakt. Dus daarvoor moet ik nu nog een aparte registratie gebruiken.
Wel fijn dat de uren per project en wat je wel en niet factureert, meteen inzichtelijk zijn.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Stephan Zwanikken –
Je kunt de categorieën naar wens aanpassen, dus ook een categorie voor OV-uren bijvoorbeeld. Nog even de voordelen van de Premium-Edition:
• Geschikt voor alle jaren! Met Urenregistratie in Excel Premium Edition kun je gewoon blijven doorwerken in het sjabloon. Je hoeft niet jaarlijks een nieuw sjabloon te kopen of te downloaden. Alle gegevens van alle jaren blijven oproepbaar in de prachtige rapportages.
• Registreer ook je kilometers
• Koppel uren en kilometers aan medewerkers, klanten en projecten
• Nieuwe en verbeterde volautomatische rapportages
• Direct inzicht in gewerkte, te declareren, gefactureerde en nog te factureren uren, kilometers en omzet
• Altijd gratis updates en ondersteuning via onze helpdesk (je krijgt een bericht als we nieuwe functies toevoegen).
• Je kunt de gegevens van de gratis versie snel en eenvoudig overzetten in de Premium Edition
(0) (0)
Marcel Bruggeman (geverifieerde eigenaar) –
–
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Ed van der Stelt (geverifieerde eigenaar) –
Ik was al een tijd op zoek naar een manier om mijn uren te registreren toen ik tegen dit pakket aanliep. Het biedt wat ik zoek en meer. Uitgebreide rapportages maken dat ik in één oogopslag kan zien hoeveel ik gewerkt heb en of ik aan mijn 1225 uur ga komen.
Perfect en makkelijk in gebruik.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
D. Pavlovic –
Makkelijk in gebruik en overzichtelijk.
Handleiding niet beschikbaar en link om zelf te printen werk niet.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Admin Stephan Zwanikken –
Neem svp even hulp op met de helpdesk, zodat we je kunnen helpen met eventuele problemen.
(0) (0)
Ludo –
Op zich een goed product (had de gratis versie al een jaar geprobeerd), dacht met de premium een stap vooruit te gaan.
Dat lijkt nog niet echt zo.
Om een voorbeeld te noemen, de feestdagen zijn ingevuld vanaf 2016 en lopen door tot en met 2018.
Dat terwijl we al in boekjaar 2018 zitten.
Misschien ben ik een pietleut, maar als ik eind 2018 een bestand koop waar ik jaren mee vooruit kan, vindt ik het vervelend dat dit niet up to date is….
Verder zou het handiger zijn om per klant een km-vergoeding te kunnen invoeren, of standaard uurtarieven per klant.
(ik mag bij verschillende klanten verschillende tarieven hanteren).
Misschien kan dat nog bij een update gewijzigd worden…..
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Résoudre –
Ik heb een goed Excel-bestand gekocht, wat zeer goed was opgezet. Wel moest veel aanpassingen maken ten aanzien van mijn eigen werkgebied, maar hiervoor was geen kant en klaar iets verkrijgbaar, of je zit gelijk aan programmatuur vast (met de nodige kosten)
(0) (0)
Admin Stephan Zwanikken –
Dank voor je oprechte feedback. Ik zal binnenkort de feestdagen bijwerken voor klanten die na jou komen. En dank voor je opmerking over de uren-/kilometervergoeding per klant. Dat is een mooie voor een update. Zet ik op de lijst.
(0) (0)
j. duffhues (geverifieerde eigenaar) –
werkt perfect
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Frank Prinsen (geverifieerde eigenaar) –
Werkt simpel en perfect.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
ECLPRO (geverifieerde eigenaar) –
Na wat aanpassingen kan ik het goed gebruiken als zzper
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Admin Stephan Zwanikken –
Mooi dat het goed werkt voor je. Ik ben benieuwd naar de aanpassingen die je hebt gedaan, zodat we die eventueel ook in een update kunnen verwerken.
(0) (0)
Jan Barnhoorn (geverifieerde eigenaar) –
Werkt prettig
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Mariska (geverifieerde eigenaar) –
Je kunt zo mooi je uren bijhouden en zien welke je nog moet factureren. Mooie overzichten, goed werkbaar.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Stephane van Hardeveld (geverifieerde eigenaar) –
Prima product. Ik mis twee opties, waarvan de laatste misschien alleen voor mij handig is, ivm eisen aan facturatie van opdrachtgever:
– Optie om een maandrapport per project/klant te genereren, of een project/klant rapport per maand (levert hetzelfde op denk ik)
– Dag nummer in draaitabel (maandag nr 1 tot en met zondag nummer 7)
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Admin Stephan Zwanikken –
Met STYKKER kun je dit allemaal wel. We hebben nog 3 dagen een leuke actie. Excel heeft helaas zondag als dagnr. 1 bestempeld.
(0) (0)
Vraag
Jan Vermeulen –
Ziet er goed uit.
Kan ik dit ook op mn IPad gebruiken?
Zo ja, wat moet ik doen?
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Admin Stephan Zwanikken –
Dat heb ik eigenlijk nooit getest. Je zou het document dan moeten opslaan in je OneDrive en die dan openen in Excel op je iPad.
(0) (0)
john jasper (geverifieerde eigenaar) –
Goed product
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Vraag
Menno-Paul Schreuder –
Ik ben benieuwd of hij ook geschikt is voor Numbers van Apple, ik gebruik namelijk geen Excel. Gaat dus m.n. om de gebruikte formules.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Van der Giessen Office Support (geverifieerde eigenaar) –
Alles in een overzicht zeer overzichtelijk en niet duur in aanschaf (eenmalig) en duidelijke rapportage. Urencriterium b.v. ook gemakkelijk t.b.v. verantwoording.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
R.Schots (geverifieerde eigenaar) –
Super om je uren in bij te houden! Netjes opgezet
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Martijn Otto (geverifieerde eigenaar) –
Als beginnend ZZP-er ga ik het niet allemaal zelf zitten bouwen en knutselen. Dit voldoet prima!
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Herbert (geverifieerde eigenaar) –
Ideaal voor mijn registratie en opbouw van mijn facturatie. Inclusief urencriterium.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Van der Giessen Office Support (geverifieerde eigenaar) –
Diverse tools uitgeprobeerd omdat ik niet met Excel wilde werken. Als startend ondernemer heb ik een sluitend overzicht over mijn uren, urencriterium en inzicht in mijn besteedde tijd zodat ik hier voor mijn bedrijf kan bijsturen waar nodig. De kosten vallen bovendien erg mee, wegen niet op tegen de kosten van dure tools waarvoor je maandelijks een bedrag neertelt. De aanschaf voldoet tot 2021.
Ik hoop op een koppeling met het facturatie bestand, want nu moet ik voor mijn facturatie toch gebruik maken van de andere 2e aanschaf nl. het facturatie programma. Overigens ook prima, maar ik moet toch 2x uren ‘inkloppen’. Zou mooi zijn als dat ooit kan en ontwikkel er dan een urentool bij waarmee de uren direct in het excel bestand terecht komen. Ik ben zeer tevreden!
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Carla Dekker (geverifieerde eigenaar) –
Fijn, overzichtelijk product.
Kleine aanpassing zou wenselijk zijn. Op het klant rapport staan alleen totalen (bedragen) en dan ook nog per jaar. Meerder jaren tegelijk selecteren is niet mogelijk.
Voor mij zou het handig zijn om met de ingevoerde gegevens een specificatie te kunnen genereren die als bijlage bij de factuur kan worden meegestuurd.
Dus een overzicht met daarop de datum van de werkzaamheden, omschrijving van de werkzaamheden, uurtarief, aantal uren en totaal te facturen. Nu moet dat waarschijnlijk via een draaitabel maar dat krijg ik niet voor elkaar (ben daar niet zo handig in) en is ook weer een extra handeling. Hierdoor 4 sterren. Anders zeker 5 waard.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Admin Stephan Zwanikken –
Waarom gebruik je niet gewoon een filter op het urenregister om je specificatie te genereren?
(0) (0)
Elbert (geverifieerde eigenaar) –
Goed overzichtelijk en gebruik hem ook als planner, dan later alleen de uren en kilometers in te vullen
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Con (geverifieerde eigenaar) –
Nu ook de premiumversie na de gratis versie. Meerdere jaren zijn zo samen te beoordelen. Snel en makkelijk overzicht te verkrijgen in uren per project of klant.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Robbert (geverifieerde eigenaar) –
Doet wat het het moet doen. Werkt prima!
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Johan (geverifieerde eigenaar) –
Na eerst de gratis versie te hebben geprobeerd, ben ik overgestapt op Urenregistratie in Excel Premium. Vooral de geschiktheid voor alle jaren is heel handig!
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Marion Wichard (geverifieerde eigenaar) –
Ik heb een paar jaar de gratis versie gebruikt. Nu ik wat meer projecten naast elkaar doe, heb ik de betaalde versie aangeschaft. Die biedt net wat meer handige functies, zodat ik veel makkelijker mijn uren kan registreren, en aan het eind van de maand sneller klaar met het afleggen van verantwoording en het factureren.
De prijs-kwaliteitverhouding is prima, de zeer bescheiden kosten heb je in een mum van tijd terugverdiend.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
info@colorstudio61.nl (geverifieerde eigenaar) –
Handige sheets voor de registratie van je uren. Vooral de splitsing van waar je uren aan toewijst en de kilometer registratie is nog een mooie handige tool in het pakket
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Martin (geverifieerde eigenaar) –
Handig programma
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Martin Korteschiel (geverifieerde eigenaar) –
Dit model is voor mij als ondernemer lekker praktisch en simpel te gebruiken waardoor ik op een gemakkelijke manier mijn uren kan bijhouden en op verzoek, gemakkelijk kan rapporteren
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Marianne –
Voor mij als zelfstandige de ideale manier om de gewerkte uren bij te houden. Ik zie ook overzichtelijk waar ik mijn tijd aan besteed en waar ik moet bijsturen. De Premium-editie zorgt dat ik jarenlang overzicht krijg en niet iedere keer alles opnieuw hoef in te inrichten.
(0) (0)