Winstcalculator

Management samenvatting

De samenvatting toont als eerste de winst- en verliesrekening voor je begroting, realisatie en prognose. Je ziet direct hoeveel winst je maakt en hoeveel belasting je moet betalen.

Daaronder staan de verdeelpercentages (in het oranje). Alle inkomsten verdeel je volgens deze percentages over je bankrekeningen voor winst, salaris, belasting en kosten. Aan de rechterkant staan twee grafieken met dezelfde gegevens.

De onderste helft van de samenvatting toont de specificaties. Je ziet in detail hoe jouw eigen verdeelpercentages zijn opgebouwd.

Als je wilt kun je ook kiezen om je potjes verder te splitsen. Maak binnen de pot Belastingen bijvoorbeeld twee aparte potjes aan voor 1) de btw en 2) de inkomstenbelastingen en bijdrage zorgverzekeringswet.

Hoe werkt de Winstcalculator voor het verdelen van je inkomsten?

Als je jouw gegevens hebt ingevoerd kun je direct beginnen met het verdelen van je inkomsten op basis van je persoonlijke allocatiepercentages. Begin met de verdeling volgens jouw begroting en pas de percentages eventueel aan als de realisatie en jouw verwachtingen afwijken. Gebruik dan de percentages van je prognose afwijkt. Op die manier voorkom je dat je in geldproblemen komt.

Stap 1. Bepaal je uitgangspunten

Stap 2. Maak een exploitatiebegroting

Plan je omzet, kosten, investeringen en andere financiële verplichtingen. Zowel de invoerbladen als rapportages zijn goed leesbaar als je ze afdrukt. Op de eerste pagina vul je jouw begroting in en op de tweede pagina vind je jouw verdeelsleutels terug.

Het is belangrijk dat je daarbij onderscheid maakt tussen omzet en kosten met hoge btw, lage btw en geen btw. Alleen dan kun je een goede inschatting maken van de af te dragen btw.

Zelf registreer ik mijn omzet op verschillende grootboekrekeningen. Ik gebruik een aparte grootboekrekening voor omzet btw hoog, laag en nul. De totalen van deze rekeningen geven een goede indicatie van de toekomstige verdeling.

Stap 3. Bereken je verdeelpercentages

Winstcalculator berekent op nauwkeurige wijze jouw persoonlijke verdeelpercentages. Een onderbouwing van alle percentages vind je terug onder jouw begroting, maar ook op de handige samenvatting (zie hierboven).

Stap 4. Bewaak de voortgang

Monitor de gerealiseerde cijfers in een tweede tabblad, zodat je vinger aan de pols houdt. De werkelijkheid is per slot van rekening altijd anders dan je had verwacht.

Stap 5. Prognose maken en verdeelsleutel herzien

Maak een prognose op basis van de gerealiseerde cijfers en jouw verwachtingen voor de rest van het jaar. Indien nodig, dan pas je dus jouw verdeelpercentages aan. Vanaf nu kun je zonder problemen al je belastingen en rekeningen betalen, ontvang je salaris uit je onderneming en krijg je 1x per kwartaal een leuke bonus uit je winstpotje!

Winstcalculator voorbeelden

Wil je meer weten over de Winstcalculator? Ga dan naar: www.winstcalculator.nl en download duidelijke voorbeelden.