Kolommenadministratie

Beschrijving

Kolommenadministratie in Excel is een buitengewoon eenvoudige manier van boekhouden en is gebaseerd op het zogenaamde kasstelsel. De kolommenadministratie is geschikt voor kleine ondernemers, maar ook vereniging kan er prima mee uit de voeten.

BOEKHOUDEN IN KOLOMMEN!

Kolommenadministratie in Excel volgens het kasstelsel

Met het kasstelsel bereken je de btw op basis van de daadwerkelijke ontvangsten in je kas of op bankrekening over een bepaalde periode. Deze methode gebruik je dus als je vooral aan particulieren levert. En het heeft als grootste voordeel dat je alleen de kas- en bankmutaties hoeft bij te houden (geen verkopen en inkopen dus). Kan je dan geen facturen sturen? Ja natuurlijk wel, alleen moet je dan de regels anders vullen. Simpele voorbeeld vind je in de voorbeeldadministratie.

Kolommenboekhouding in één tabel

Met Kolommenadministratie in Excel, kun je:

• In slechts één tabel de complete boekhouding doen op basis van je bank- en kastransacties;.
• Gewoon Excel gebruiken (standaard business software). Je betaalt dus geen kosten voor softwarelicenties.
• Direct je winst- en verliesrekening en balans bekijken en afdrukken, zodat je ziet hoe je bedrijf ervoor staat.
• Fatale fouten voorkomen, dankzij de ingebouwde integriteitscontroles in de template.
• Simpel je btw-aangifte doen, omdat Kolommenadministratie in Excel dit precies voor je uitrekent.
• Honderden euro’s besparen op dure boekhoudsoftware, want je hebt geen maandelijkse abonnementskosten. Want dit betreft een eenmalige betaling!

Waarom is de Kolommenadministratie in Excel zo geschikt voor jou?

Kolommenadministratie in Excel is een alles-in-een oplossing voor je boekhouding op basis van het kasstelsel voor kleine ondernemers die hoofdzakelijk aan particulieren leveren. Slecht één tabel vullen en je bent klaar. Deze editie van Kolommenadministratie wordt geleverd met:

• Volledig aanpasbare categorieën (3x opbrengsten, 8x kosten, 5x bezittingen en 5x eigen vermogen en schulden).
• 10 kas, bank- en/of spaarrekeningen en dat is genoeg voor de meeste kleine ondernemers
• Automatische opstelling van het winst- en verliesrekening en balans, zodat je direct ziet hoe je bedrijf ervoor staat.
• Btw-aangifte per maand, kwartaal of op jaarbasis
• Samenvatting van inkomsten en uitgaven en verloop van de rekeningen
• Praktisch overzicht met de aansluiting tussen begin- en eindsaldi van rekeningen met inkomsten en uitgaven
• Beginbalans invoeren doe je in dezelfde tabel (voorbeeld in de template)
• Ultieme flexibiliteit: wijzig bedrijfsgegevens, categorieën, boekjaar, btw-tarieven etc. en voeg je eigen informatie simpel toe.

Hoe werkt Kolommenadministratie in Excel?

Boekhouden was nog nooit zo gemakkelijk. Je navigeert door dit Excel-sjabloon met het handige hoofdmenu.

Bovenaan iedere pagina vind je het topmenu waarmee je naar de belangrijkste onderdelen van het sjabloon navigeert.

Doe je kolommen boekhouding in enkele simpele stappen:

1. Pas de Instellingen aan

Allereerst vul je enkele gegevens over je bedrijf of instelling in. Pas eventueel de btw-tarieven aan. Leg tot slot vast welke kas- en bankrekeningen je gebruikt en wat het beginsaldo daarvan is.

2. Wijzig de namen van categorieën

We houden de boekhouding klein en simpel door het aantal categorieën beperkt te houden. Meer heb je niet nodig voor een volledige boekhouding. Je beschikt over categorieën voor:

• opbrengsten (3x)
• kosten (8x)
• bezittingen (5x)
• eigen vermogen en schulden (5x).

De namen kun je zelf naar behoefte aanpassen.

3. Verwerk transacties in het register

Nu verwerk je alle kas- en banktransacties in het register. Je vult het volgende in:

• een volgnummer
• de boekdatum
• de bron (kas/bank/overig)
• een omschrijving
• het bedrag
• eventueel het btw-tarief

Vervolgens verdeel je het bedrag over de betreffende kolom(men).

Gebruik als bron ‘Overig;  als er geen geldtransactie plaatsvindt. Bijvoorbeeld bij het aanmaken van een verkoopfactuur die niet direct is betaald (en je wel als vordering wilt terugzien op de balans) of bij het registreren van een inkoopfactuur die je nog niet direct betaalt, maar wel als verplichting wilt terugzien op de balans. Ook de beginbalans en afschrijvingen kun je zo op een van de regels invullen.

4. Bekijk de samenvatting

De samenvatting toont alle inkomsten en uitgaven per maand. Ook zie je de mutaties per rekeningen en categorie.

5. Stel de winst- en verliesrekening en balans op

Selecteer de gewenste periode en de winst- en verliesrekening en balans van jouw organisatie krijg je direct in beeld.

6. Doe btw-aangifte

En natuurlijk zijn alle gegevens direct klaar voor de aangifte omzetbelasting: per jaar, kwartaal op per maand.

Wat betekenen die kleuren groen en geel?

Het is je misschien opgevallen dat we de kleuren groen en geel veelvuldig gebruiken. De kleuren zijn gebaseerd op het Amerikaanse ‘color accounting‘-model. Deze methode maakt boekhouden begrijpelijk door kleuren.

Groen voor gebruik van geld en geel voor bronnen van geld. Het resultaat (winst of verlies) wordt jaarlijks toegevoegd aan het eigen vermogen.

Gebruik van geld (groen)

De kleur groen laat zien waar je je geld aan uitgeeft. Dat kunnen kosten zijn, maar ook de bezittingen van je bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan voorraden, machines en installaties, maar ook vorderingen (geld wat klanten nog moeten betalen).

Bronnen van geld (geel)

De kleur geel toont waar het geld vandaan komt. Aan de ene kant zijn dat je opbrengsten (omzet/verkopen). En aan de andere kant is dat geld wat je leent (schulden) of privé inbrengt (eigen vermogen).