Kwitantie in Excel

Beschrijving

Kwitantie in Excel – maak snel en eenvoudig professionele kwitanties voor al je kasontvangsten

Cash ontvangen? Kwitantie meegeven!

Ontvang je wel eens cash van een relatie? Bijvoorbeeld als je een computer hebt gerepareerd. Of wanneer je een klant hebt behandeld. En rekent die persoon vervolgens cash af? Dan is het fijn als je jouw klant een bewijs van betaling kunt meegeven (een kwitantie). De klant kan dan deze kastransactie verwerken in zijn of haar administratie. Voor iedere zakelijke uitgave is immers een aankoopbewijs nodig. Met de kwitantie toont hij of zij aan dat per kas is betaald. Heb je een bedrijf? Dan ben je wettelijk verplicht om een kwitantie mee te geven.

Kwitantieboekjes

Je kunt er voor kiezen om een papieren kwitantieboek te gebruiken. Een kwitantieboek is verkrijgbaar bij de kantoorboekhandel. Je moet in dit geval alles handmatig invullen en uitrekenen. Weet je hoeveel fouten er worden gemaakt bij het uitrekenen van de btw? Klantgegevens moet je uitschrijven en ook het bedrag in woorden. Het is vaak een tijdrovend proces. Is het boekje op? Dan moet je eerst een nieuwe kopen.

Kwitantie in Excel

Daarom hebben we Kwitantie in Excel gemaakt. Dit is het eerste en enige Excel-sjabloon om snel en gemakkelijk kwitanties te maken.

Kwitantie in Excel werkt namelijk met een register waarin je kasontvangsten vastlegt. Je vult slechts 6 cellen in en je kwitantie is direct klaar. Zo simpel is het. Wat vul je dan in? Het volgende: kwitantienummer, datum, relatie, onderwerp, bedrag exclusief btw en het btw-tarief. Kwitantie in Excel rekent vervolgens het btw-bedrag uit en het bedrag inclusief btw.

Professionele ontworpen kwitanties

Alle kwitanties zijn professioneel ontworpen. Je kunt kiezen uit maar liefst 6 ontwerpen in 10 kleuren, 4 talen en 2 stijlen (480 combinaties dus).

Zoals je ziet hebben we met veel zorg en aandacht de kwitanties ontworpen. Alle gegevens uit het register worden automatisch overgenomen, zodra je een kwitantienummer hebt geselecteerd.

Iedere kwitantie kan in 10 kleuren uitgeprint worden. Er zit altijd wel een kleur bij die past bij jouw huisstijl.

Hoe werkt Kwitanties in Excel?

Kwitanties in Excel werkt kinderlijk eenvoudig en bestaat uit slechts 4 stappen:

1. Vul je organisatiegegevens in: naam, adres, woonplaats etc. Je kunt zelf kiezen in welke valuta de kwitantie wordt opgesteld. Je kunt ook een prefix meegeven dat voor het kwitantienummer verschijnt, bijvoorbeeld: “2018-“. Deze stap is eenmalig.
2. Vul klantgegevens in een aparte tabel, zodat je terugkerende klanten nog sneller een kwitantie kunt meegeven.
3. Registreer de kasontvangst in het register door het invullen van slechts 6 cellen: kwitantienummer, datum, relatie, onderwerp, bedrag exclusief btw en het btw-tarief.
4. Kies tot slot bij jouw favoriete ontwerp het kwitantienummer en print de kwitantie twee keer. Eentje voor de klant en eentje voor jezelf.

Voorbeeld kwitantie

Hieronder vind je voorbeeld kwitanties.

Voorbeeld kwitantie Engels, Duits en Frans

Hieronder vind je voorbeeld kwitanties in het Engels, Duits en Frans.

Voordelen Kwitanties in Excel

Tot slot nog even de voordelen op een rijtje:

• Snel en gemakkelijk kwitanties maken
• Keuze uit 6 ontwerpen, 10 kleuren, 4 talen en 2 stijlen
• Slechts 6 cellen vullen en je kwitantie is klaar
• Automatische berekening van btw – geen rekenfouten meer
• Bedrag automatisch voluit geschreven in woorden