VvE in Excel

82,60165,25

VvE in Excel is een simpele Excel-tool voor Verenigingen van Eigenaren tot maximaal 60 appartementen voor:

  • Relatiebeheer,
  • Administratief beheer en
  • Financieel beheer.

Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar.

Versie 1.47

Jan uit 's-Gravenhage, Rene uit Schiedam & 50 anderen kocht(en) dit product onlangs.
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

VvE in Excel is een alles-in-een oplossing voor relatiebeheer, administratief en financieel beheer voor Verenigingen van Eigenaren (VvE).

Ben je geen boekhouder, maar wil je toch graag zelf de administratie van jouw Vereniging van Eigenaren doen? Heb je geen zin om dure en ingewikkelde boekhoudsoftware aan te schaffen? Wil je eenvoudig en snel de inkomsten en uitgaven van de VvE registreren? Vind je het fijn als je direct weet hoe je VvE ervoor staat? Wil je niet afhankelijk zijn van dure softwarepakketten en -abonnementen? Wens je dat er een vereenvoudigd systeem was zodat je niet alleen tijd bespaart, maar honderden euro’s aan onnodige kosten, door (zelf) je begroting te maken en de bank- en kastransacties te verwerken?

Met behulp van VvE in Excel bespaar je geld voor alle eigenaren van je VvE. Vanaf nu gaat het maken van een jaarbegroting, het vastleggen van kas- en bankmutaties, het maken van de eindafrekening en het bepalen van maandbedragen moeiteloos, zo eenvoudig als het invullen van een tabel.

VvE in Excel - software voor relatiebeheer, administratief en financieel beheer voor Vereniging van Eigenaren

Wat is VvE in Excel?

VvE in Excel is een simpele Excel-tool voor Verenigingen van Eigenaren voor relatiebeheer, administratief en financieel beheer tot maximaal 60 appartementen. Dit noemen we ook wel appartementsrechten. Het technisch beheer maakt (nog) geen onderdeel uit van VvE in Excel. Een logboek voor reparatie en onderhoud staat nog wel gepland.

Relatie- en administratief beheer

De volgende onderdelen vind je terug onder relatie- en administratief beheer:

  • Het beheren van relaties van de VvE, waaronder alle eigenaren en leveranciers.
  • Ruimte tot 60 appartementen (83% van zo’n 140.000 VvE’s heeft maximaal 20 appartementsrechten per VvE).
  • Eigenaarsregister met alle eigenaren die in de splitsingsakte staan en het bewaken van openstaande posten
  • Eenvoudige eigendomsoverdracht als een appartement verkocht wordt.
  • Gegevens over de VvE zelf, zoals: verdeelsleutels (max. 8), bank- en/of spaarrekeningen (max. 9), adres secretariaat, kadastrale aanduiding, modelreglement.
  • Contracten en verzekeringen tabel.
VvE in Excel - software voor relatiebeheer, administratief en financieel beheer voor Vereniging van Eigenaren

Financieel beheer

Financieel beheer bestaat uit de volgende componenten:

  • Instellingen voor de financiële administratie, zoals: boekjaar, grootboekschema, beginbalans
  • Complete boekhouding op basis van bank- en kasmutaties in één tabel: betalingen van inkoopfacturen, prolongatie en ontvangsten van de bijdrage servicekosten, dotatie reservefondsen en memoriaalboekingen etc.
  • Gemakkelijk de begroting verwerken van je VvE om snel de servicebijdrage per appartement te berekenen op basis van verschillende (tot 8) verdeelsleutels.
  • Begroting voor eenmalige bijdrage maken.
  • Importmodules van alle Nederlandse banken t.b.v. bankafschriften verwerking.
  • Automatische opstelling van de winst- en verliesrekening en balans per periode
  • Kant-en-klare jaarrekening inclusief balans, exploitatieoverzicht en toelichting op de balans en reservefondsen.
  • Afrekening VvE-bijdrage per appartement
  • Eigenaarsoverzicht: met alle service-bijdragen en betalingen en het aandeel in de reservefondsen
  • Dashboard: met alle belangrijke financiële gegevens van je VvE in één overzicht
  • Samenvatting van alle inkomsten en uitgaven en saldo bankrekeningen
  • Top 10-lijsten voor inkomsten, uitgaven, opbrengsten en kosten per maand
Voorbeeld rapportages VvE in Excel

Hoe werkt VvE in Excel?

Je kunt snel aan de slag met VvE in Excel, want je hoeft geen nieuwe software te kopen of te leren kennen. Excel staat immers al op de meeste computers als je Microsoft Office gebruikt. In 11 kleinere en grotere stappen doe ook jij simpel en snel de complete VvE-administratie in Excel.

Je navigeert door VvE in Excel met het hoofdmenu of via het menu bovenaan ieder tabblad. Of navigeer via de tabbladen onderin: Home, Instructies, Instellingen, Groepen, Verdeelsleutels, Begroting, Transacties etc.Hoofdmenu van VvE in Excel

Het topmenu vind je terug op ieder werkblad, zodat je snel naar de meest gebruikte werkbladen kunt gaan. Klik linksboven op het huisje om naar het hoofdmenu te gaan.Topmenu van VvE in Excel

Stap 1. VvE-gegevens invoeren

Begin met het invullen van de VvE-gegevens, zoals de naam en het adres van het secretariaat. Vergeet niet om de gegevens van het boekjaar aan te passen.VvE in Excel - Instellingen

Stap 2. Relaties vullen

Vul nu eerst de gegevens van de eigenaren in bij Relaties, zodat je straks de eigenaren kunt selecteren bij de appartementen. In deze lijst zet je straks bijvoorbeeld ook leveranciers.VvE in Excel - Relaties

Stap 3. Verdeelsleutels aanmaken

De kosten die de VvE maakt worden verdeeld op basis van verdeelsleutels. De verdeelsleutel is vaak gelijk aan de breukdelen uit de splitsingsakte. Sommige kosten verdeel je soms liever op basis van een andere sleutel. Je kunt tot 8 verschillende verdeelsleutels verwerken, bijvoorbeeld: aantal m2, aantal bergingen, etage (wel/geen lift), aantal parkeerplaatsen.VvE in Excel - Type verdeelsleutels

Stap 4. Appartementsrechten registreren

Nu ben je gereed om de appartementen vast leggen. Per appartement bepaal je het deel van iedere verdeelsleutel. Je kunt tot maximaal 60 appartementen invoeren (in de supergrote versie).VvE in Excel - Appartementsrechten

Stap 5. Eigenaren vastleggen

Vervolgens bepaal je per appartement wie de eigenaar is. Vindt er een eigenaarswissel plaats, dan verwerk je dat in deze tabel.VvE in Excel - Eigenaren

De verdeling van de maandelijkse bijdrage vindt automatisch plaats.VvE in Excel - Eigenaren

Stap 6. Categorieën aanpassen

Voordat je een begroting maakt, pas je eerst de categorieën (grootboekrekeningen) aan indien nodig. Doe dit vóór je transacties gaat verwerken.VvE in Excel - Categorieën / Rekeningschema

Je vindt categorieën voor winst- en verliesrekening en de balans.VvE in Excel - Categorieën / Rekeningschema

Stap 7. Begroting maken

Nu ben je klaar om je begroting te maken. Selecteer een categorie, maak een schatting van de kosten en geef aan hoe de kosten moeten worden verdeeld door een verdeelsleutel te kiezen. Je kunt een categorie (kostensoort) meer dan 1x gebruiken. Dat is handig als je sommige kosten anders wilt verdelen (als dat blijkt uit de splitsingsakte). Je ziet direct per appartement wat de kosten zijn.

Daarnaast kun je ook een begroting maken voor een eenmalige bijdrage.

VvE in Excel - Begroting

Stap 8. Bankrekeningen definiëren

Voordat je transacties gaat verwerken, moet je eerst de bankrekeningen specificeren. Je kunt tot 9 kas-, bank- en spaarrekeningen opgeven. En je ziet bovendien alle mutaties en eindsaldi per maand.

VvE in Excel - Rekeningen

Stap 9. Beginbalans invoeren

Bestaat de VvE al langer? Vul dan de beginbalans in bij Categorieën. Let op: dit kunnen logischerwijs alleen balansposten zijn.

VvE in Excel - Beginbalans invoeren

Stap 10. Voor- en achterstanden invullen

Zijn er nog voor- en achterstanden? Vul die dan bij Debiteuren in.

VvE in Excel - Debiteuren: voor- en achterstanden

Stap 11. Transacties verwerken

Verwerk nu alle transacties zoals: ontvangsten van eigenaren, betalingen aan leveranciers, maar ook de prolongatie van de servicekosten. Met behulp van de gratis importmodules importeer je razendsnel alle banktransacties. Je hoeft dan alleen nog maar de categorie en eventueel de eigenaar te selecteren. In de handleiding vind je uitgebreide instructies.VvE in Excel - Tramsacties verwerken

Welke rapportages vind je in VvE in Excel?

Dankzij de kracht en eenvoud van Excel kunnen we de mooiste rapportages bouwen. Rapportages die je in de duurste software niet tegenkomt. Je vindt de volgende overzichten en rapporten terug:

  • Dashboard
  • Winst- en verliesrekening en balans
  • Samenvatting
  • Top 10 overzichten
  • Jaarrekening: balans, exploitatierekening en toelichting op de balans en mutatie reservefondsen
  • VvE-bijdrage afrekening
  • Eigenaarsoverzicht
Download hier een pdf-bestand met alle voorbeeldrapportages.

Dashboard

Als eerste krijg je het dashboard te zien met daarin alle belangrijke financiële gegevens van je VvE. De rapportageperiode selecteer je in het tabblad Categorieën.VvE in Excel - Dashboard

Winst- en verliesrekening en balans

Als VvE rapporteer je natuurlijk ook een winst- en verliesrekening (exploitatierekening) en balans.

VvE in Excel - Winst- en verliesrekening en Balans

Samenvatting

Allereerst wordt het saldo van de inkomsten en uitgaven aangesloten met de toe- of afname van het saldo van alle rekeningen. Verder toont dit tabblad een samenvatting van de inkomsten en uitgaven per maand, zodat je weet hoeveel geld er binnenkomt en er uit gaat. Op de tweede pagina vind je een specificatie van de saldi van de rekeningen en de belangrijkste inkomsten en uitgaven. Het beginsaldo + inkomsten – uitgaven is het eindsaldo van de rekeningen.VvE in Excel - Samenvatting

Top 10

Wil je weten waar de VvE het meeste geld aan uitgeeft? Of waar de VvE het meeste mee verdient? Raadpleeg dan de handige top 10 overzichten. Ook de top 10 van de inkomsten en uitgaven worden getoond net zoals de inkomsten en uitgaven per maand inclusief handige percentages van het totaal.

VvE in Excel - Top 10

Jaarrekening

Met één druk op de knop is de jaarrekening klaar. Het enige wat je nog hoeft te doen is:

  1. De periode te selecteren in het tabblad Categorieën
  2. De vergelijkende cijfers uit de jaarrekening van vorig jaar in te vullen

Met het handige filter verberg je eenvoudig alle regels zonder saldo.

De jaarrekening bevat:

  • Balans
  • Exploitatie
  • Toelichting op de balans
  • Mutatieoverzicht van de reservefondsen

VvE in Excel - Jaarrekening

Afrekening

En natuurlijk moet je aan het eind van het jaar een afrekening maken. Vul de werkelijke totalen per verdeelsleutel in en de afrekening is direct klaar.VvE in Excel - Afrekening

Eigenaarsoverzicht

Tot slot kun je per eigenaar een overzicht afdrukken met daarop:

  • Voor- of achterstanden
  • Het aandeel in de reservefondsen

Voor- en achterstanden

Selecteer de eigenaar en periode tot wanneer je wilt rapporteren en het overzicht is klaar.VvE in Excel - Eigenaarsoverzicht: voor- en achterstanden

Aandeel reservefondsen

Het persoonlijke aandeel in de reserves van VvE-leden telt mee in de berekening van het vermogen dat belast wordt in box 3.

Je kunt alle eigenaren voorzien van dit overzicht. Sla het rapport op als pdf zoals hieronder wordt uitgelegd.VvE in Excel - Aandeel reservefondsen

Contracten & Verzekeringen

Tot slot kun je ook na alle contracten en verzekeringen bijhouden in één overzichtelijke tabel.VvE in Excel - Contracten

 

Deel je mening!

4.67 van de 5 sterren

3 beoordelingen

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten.

Wat anderen zeggen

  1. Jane Foster

    4 van 5

    Jane Foster (geverifieerde eigenaar)

    Duidelijk en makkelijk bij te houden

    Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Aangeven voor verwijdering

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

  2. Frans Straver

    5 van 5

    Frans Straver (geverifieerde eigenaar)

    mooi en snel up and running

    Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Aangeven voor verwijdering

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

  3. G. von Burg

    5 van 5
    V.v.E. in excel

    G. von Burg (geverifieerde eigenaar)

    De handleiding leest goed is begrijpelijk. Voor personen die niet goed onderlegd zijn in financiële boekhouding is de uitgebreide versie verstandiger.

    Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Aangeven voor verwijdering

    Something wrong with this post? Thanks for letting us know. If you can point us in the right direction...

×

Inloggen

Continue as a Guest

FAQ

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?

Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.

Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?

Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.

Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?

Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.

Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?

Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?

We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…

Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?

Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.

Hoe kan ik betalen?

Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.

Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?

Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?

Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.

Waarom zijn sommige cellen beveiligd?

Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.

Hoe hef ik de beveiliging op?

Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Hoe breid ik tabellen uit?

Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?

Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.

Hoe stuur ik een supportticket in?

Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Passen jullie ook templates op maat aan?

De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.

Extra informatie

Grootte

Klein, Middelgroot, Groot, Extra, Super

VvE in Excel - administratie voor Vereniging van Eigenaren
VvE in Excel
82,60165,25