Personeelsplanner in Excel

#4 Best Seller in Personeelszaken

17,00 excl. btw

Personeelsplanner in Excel voor kleine bedrijven die eenvoudig een weekrooster willen maken in Excel.

Personeelsplanningen voor:

  1. Ploegenrooster: een weekplanning per roosterlaag (bijv. bar, bediening, keuken) – 5 of 6 roosterlagen
  2. Werkrooster: een weekplanning per medewerker
Koop nu dit product en verdien 17 BIE-punten!

Abderrahman uit Eindhoven, Rene uit Zwaag & 24 anderen kocht(en) dit product onlangs.
30 dagen garantie

30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.

Direct downloaden

Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.

Veilig betalen

Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.

Top ondersteuning

Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.

Gemaakt door professionals

Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.

Kwaliteit

Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.

Webwinkel Keurmerk

Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.

Beschrijving

Een werkrooster maken is soms tijdrovend. Het kan een ingewikkelde puzzel worden als je medewerkers op verschillende tijden werken. Een puzzel die je bovendien iedere week opnieuw moet maken. Met Personeelsplanner in Excel gaat het simpel en houd je overzicht, zodat de bezetting iedere dag weer compleet is.

Personeelsplanner in Excel - maak een werkrooster in Excel

Personeelsplanner in Excel voor kleine teams

Een personeelsplanning maken is in het begin, als er sprake is van een wat kleiner team, relatief eenvoudig. Juist voor de kleine(re) teams hebben we Personeelsplanner in Excel gemaakt. Voor een kleiner bedrijf, zoals een restaurant of café, is een whiteboard op kantoor vaak genoeg. Alleen werkt het niet prettig en het ziet er niet professioneel uit. Het wordt al gauw een knoeiboel op het whiteboard. Met Personeelsplanner in Excel maak je een planning, zodat je structuur krijgt. Houd daarnaast contact  met elkaar via een WhatsApp- of mailgroep als er diensten geruild worden of wijzigingen zijn. De personeelsplanner kan de wijzigingen eenvoudig verwerken in de template en het nieuwe werkrooster is dan voor iedereen direct beschikbaar.

Personeelsplanner op papier of pdf

Het werkrooster of ploegenrooster deel je met je personeel op papier of elektronisch als pdf. Maak de personeelsplanner beschikbaar via email of zet hem op een server die voor iedereen toegankelijk is.

Weekrooster en ploegenrooster

Personeelsplanner aan de muur

Onze personeelsplanning in Excel kun je bijvoorbeeld ook handig tonen op een scherm aan de muur van je bedrijf. Zichtbaar voor al het personeel. Iedereen ziet direct in welke dienst hij of zij is ingedeeld direct bij binnenkomst.

Personeelsplanning op kantoor

Waar bestaat Personeelsplanner in Excel uit?

De template Personeelsplanner in Excel werkt bestaat uit twee soorten personeelsplanningen, namelijk:

  1. Ploegenrooster: een weekplanning per roosterlaag (bijv. bar, bediening, keuken) – je krijgt versies met 5 of 6 roosterlagen
  2. Werkrooster: een weekplanning per medewerker

Hieronder leggen we uit wat het verschil is tussen de twee personeelsplanningen.

Personeelsplanning maken met Excel

Hoe werkt Personeelsplanner in Excel?

De wekelijkse personeelsplanning maak je in enkele simpele stappen. Je navigeert gemakkelijk door de template dankzij het menu bovenaan ieder tabblad. Klik op het huisje om naar Instellingen te gaan.

Menu in de Excel Personeelsplanner

1. Bedrijfsgegevens instellen

In de eerste stap vul je enkele bedrijfsgegevens in. Je kunt 5 zogenaamde roosterlagen kiezen. Denk bijvoorbeeld aan de verschillende afdelingen/secties van je bedrijf, zoals de bar, bediening, terras en keuken in een restaurant.Bedrijfsgegevens invoere

2. Diensten invullen

Nu vul je een lijst van (standaard) diensten in die je laat terugkomen in de personeelsplanner. Vul de begin- en eindtijden in en bepaal hoe lang de pauze is in dat tijdblok. De bruto en netto uren worden automatisch uitgerekend.Diensten invullen

3. Medewerkers bijhouden

Voordat je kunt beginnen met plannen, moet je eerst al je medewerkers in kaart brengen. Voor de personeelsplanner is het handig om te weten wat hun contracturen zijn. Wil je snel aan de slag? Vul dan alleen de verkorte naam en de contracturen in. De overige gegevens zijn handig voor je administratie, maar niet noodzakelijk voor de personeelsplanner.

Medewerkers invullen in de personeelsplanner

4. Ploegenrooster maken in Excel

Nu begint het leuke werk. Het ploegenrooster gaat uit van de diensten waarbij je medewerkers zoekt. Met de schuifjes boven aan het ploegenrooster selecteer je het weeknummer en het jaar. Vervolgens selecteer je per roosterlaag de verschillende diensten en de betreffende medewerker. Heb je nog geen naam ingevuld bij een dienst? Dan kleurt de dienst rood op, zodat je direct ziet dat je nog wat vergeten bent. Bijvoorbeeld:

 

Demonstratie Ploegenrooster maken in de Personeelsplanner

5. Werkrooster maken in Excel

Het werkrooster gaat uit van de medewerkers die je aan een bepaalde dienst toekent. Selecteer de medewerker en vul per dag in wat hun werktijden zijn en wat hun werkstation is. Medewerkers kunnen aan de kleuren die horen bij de roosterlagen zien in welk team ze zijn ingedeeld. In onderstaande voorbeeld is groen voor de bar, lichtblauw voor de keuen etc. Een voorbeeld:

Dirk werkt op maandag 5 juli van 18.00-21.00 uur achter de bar (groen). Op dinsdag 6 juli staat hij op dezelfde tijden in de keuken (lichtblauw). En Dave werkt op maandag in de bediening (rood).

Werkrooster maken in Excel

Standaard diensten in beeld brengen

Geef je zelf een goed uitgangspunt bij het maken van het ploegenrooster en bepaal eerst welke diensten er per roosterlaag zijn. Zo maak je sneller je planning voor de volgende week rond.

Standaard diensten overzicht maken

Deel je mening!

Laat ons weten wat je ervan vindt...

Wat anderen zeggen

Er zijn nog geen reacties.

×

Inloggen

Registreren

Je persoonlijke gegevens worden gebruikt om je ervaring op deze website te ondersteunen, om de toegang tot je account te beheren en voor andere doeleinden die worden beschreven in ons privacybeleid.

Continue as a Guest

Don't have an account? Sign Up

Algemeen

Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?
Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2021 of 365.
Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?
Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.

Bestellen

Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Geef ons een kans om je te helpen, want dat doen we graag…
Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?
Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.
Hoe kan ik betalen?
Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.
Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?
Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.

Templates

Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?
Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Hoe breid ik tabellen uit?
Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).

Ondersteuning

Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.
Hoe stuur ik een supportticket in?
Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Passen jullie ook templates op maat aan?
De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.
Personeelsplanner in Excel
Personeelsplanner in Excel
17,00 excl. btw
error: Let op: Deze inhoud is beschermd!!