Salarisadministratie Personeel 2023

Beschrijving

Zelf de salarisadministratie van je personeel doen? Dat kan vanaf nu eenvoudig in Excel.

De salarisadministratie voor een onderneming die niet onder een (algemeen verbindend verklaarde) cao valt is vrij simpel. Je betaalt wel werknemersverzekeringen, maar die zijn vrij overzichtelijk (zelf in te stellen). Je hoeft dus geen rekening te houden met ingewikkelde cao-afspraken.  Ook kun je vakantiegeld of een 13e maand uitkeren.

Alleen geschikt als je niet onder een cao valt

Let op! Dit sjabloon is alleen geschikt als je bedrijf niet onder een (verplichte) of algemeen verbindend verklaarde cao valt. In dit geval zijn de percentages voor werknemersverzekeringen en pensioenen verschillend per sector. En er zijn er tientallen.

Er vindt ook geen berekening voor een eventueel pensioen plaats. Die verschillen per bedrijf.

Waarom de salarisadministratie van je personeel zelf doen?

In de eerste plaats is het veel simpeler dan je denkt (zie hierboven). En als je de salarisadministratie uitbesteedt, dan kost je dat al gauw €150 per jaar. Per medewerker! Met Salarisadministratie Personeel in Excel bespaar je dus mogelijk honderden euro’s per jaar!

Hoe werkt de Salarisadministratie Personeel in Excel?

Hieronder lees je hoe je in enkele stappen zelf de salarisadministratie doet van je personeel.

Stap 1. Gegevens invoeren

Je vult eenmalig je bedrijfsgegevens in bij Instellingen. Daarna start je met het invullen van de gegevens ten behoeve van de bruto-netto berekening van het betreffende personeelslid. Bepaal daarbij:

• het brutomaandsalaris
• of je loonheffingskorting wilt toepassen of niet (meestal wel als dit de belangrijkste bron van inkomen is)
• de belastingtabel die van toepassing is op basis van de leeftijd van de medewerker
• extra uitkeringen, bijvoorbeeld vakantiegeld of een dertiende maand. Let op! Die worden tegen het bijzondere tarief belast.
• als je overwerk uitkeert dan moet je dat wel even uitrekenen (uren x uurtarief). Vul dat bedrag dan in bij vakantiegeld/13e maand.
• auto en/of fiets van de zaak
• eventuele vergoedingen (belast en/of onbelast)

Dit rekenmodel berekent ook het jaarloon o.b.v. het ingevulde maandsalaris.

Stap 2. Nettoloon berekenen

Nu vindt de feitelijk bruto-netto berekening plaats. De loonheffing is afhankelijk van het zogenaamde heffingsloon. Dit heffingsloon wordt beïnvloed door eventuele belaste vergoedingen en de auto en/of fiets van de zaak.

Vervolgens worden alle inhoudingen afgetrokken van het brutoloon (en de bijzondere beloning). Zo krijg je het nettoloon voor de medewerker. Ook de werkgeverslasten worden netjes voor je uitgerekend en opgeteld.

De journaalpost voor je boekhouding is ook direct klaar.

Stap 3. Loonstrook afdrukken

Voor de volledigheid druk je nu de loonstrook af. Stop die in je administratie. En vergeet niet om het nettoloon over te maken naar de bankrekening van je medewerker.

Stap 4. Gegevens kopiëren in jaaroverzicht

Verzamel in het jaaroverzicht de gegevens van de bruto-nettoloon berekening per maand. Zodat je aan het eind van het jaar een compleet overzicht hebt. Je doet dit door de inhoud van de blauwe regel even te kopiëren en plakken in de betreffende maand. Gebruik wel plakken speciaal, waarden, anders kopieer je de formules.

Stap 5. Jaaropgaaf afdrukken

Tot slot druk je de jaaropgaaf voor de aangifte inkomstenbelasting.

En dit is alles! Zo simpel werkt de template Salarisadministratie Personeel dus.

Vrije ruimte werkkostenregeling

Als werkgever kun je ook gebruik maken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Daarmee kun je jezelf dus ook een onbelaste vergoeding uitkeren bovenop het salaris. Wel zo slim toch?