CMR vrachtbrief – Pro

Beschrijving

Met CMR vrachtbrief – Pro registreer en print je vrachtbrieven als een professional. Al je vrachtbrieven in één Excel-bestand bewaard!

De vrachtbrief is een overeenkomst betreffende goederenvervoer. De verlader (afzender) komt met de vervoerder overeen dat deze een bepaalde lading in ontvangst neemt en vervoert naar een losadres om de lading af te leveren bij een geadresseerde.

Op de vrachtbrief staan de gegevens die nodig zijn om deze vervoerovereenkomst uit te voeren. Vrachtbrieven zijn verplicht aanwezig in het voertuig tijdens het transport volgens de Wet Wegvervoer Goederen (WWG). Bron: wikipedia

Waarom kiezen voor CMR vrachtbrief – Pro?

Omdat je alle gegevens voor de CMR in een register invult, kun je altijd de vrachtbrief eenvoudig aanpassen, oproepen en/of opnieuw afdrukken. Register invullen, CMR-nummer selecteren en je vrachtbrief is direct klaar! Het werkt kinderlijk eenvoudig. Je hoeft nooit meer dure CMR-software te kopen of formulieren te bestellen. Vanaf nu kun je ze gewoon zelf printen.

Wat is inbegrepen in de CRM vrachtbrief in Excel – Pro-editie?

Je ontvangt 3 verschillende Excel-sjablonen en een PDF-versie:

• CMR vrachtbrief in Excel (lege versie): een lege versie waarmee je zelf snel aan de slag gaat
• CMR vrachtbrief in Excel (met voorbeelden): een voorbeeld document om te kijken hoe het werkt
• CMR vrachtbrief in Excel (blanco – printen zonder opmaak): een blanco versie voor het afdrukken op voorbedrukt papier
• Blanco CMR-formulieren in PDF: om te printen en mee te nemen voor onderweg in geval van nood

Waar bestaat de CMR vrachtbrief uit?

De CMR vrachtbrief bestaat vier delen:

• 1: rode opdruk voor afzender
• 2: blauwe opdruk voor ontvanger
• 3: groene opdruk voor vervoerder
• 4: zwarte opdruk voor tweede vervoerder (indien aanwezig).

Twee versies van de CMR vrachtbrief

Je krijgt twee versies van de CMR vrachtbrief:

1. CMR met laad- en lostijden
2. CMR met prijzen en toeslagen

Het verschil zit in vak 20 (rechtsonder). Dit is een voorbeeld met laad- en lostijden:

Hier zie je vak 20 met prijzen en toeslagen:

Print je digitale CMR vrachtbrief document op kantoor of onderweg in de cabine.

Model 1 met laad- en lostijden

Model 2 met prijzen en toeslagen

Gebruik de CMR vrachtbrief overal

Voor gebruik op kantoor, bij controle in het magazijn of onderweg. Afgedrukt, altijd in één keer goed. Ook bij controle onderweg.

Download nu CMR vrachtbrief in Excel – Pro en ga direct aan de slag!

Jouw voordelen

Waarom kiezen voor de CMR vrachtbrief in Excel – Pro?

Hoe werkt CMR vrachtbrief in Excel – Pro?

Je maakt je CMR vrachtbrieven in enkele simpele stappen. Ook jij kan dit!

Voor je gemak hebben we onderstaande knoppen toegevoegd, zodat je snel door de template navigeert.

Stap 1. Jouw bedrijfsgegevens invullen

Vul eenmalig je bedrijfsgegevens in. Deze gegevens verschijnen automatisch op de vrachtbrief.

Je vindt hier handige knoppen om een CMR te selecteren en/of af te drukken.

Stap 2. Adressen en goederen beheren

De vracht komt ergens vandaan en moet ergens naartoe. In deze tabel houd je een lijst bij van alle adressen, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft in te tikken. De lijst breidt zich vanzelf uit, zodra je een nieuwe regel begint. Dus je beschikt over een onbeperkt aantal adressen!

Ook voor de goederen die je vervoert kun je al van tevoren een tabel invullen. Je hoeft ze dan alleen nog maar in het CMR-formulier te selecteren en de aantallen in te vullen.

Stap 3. Nieuwe CMR-vrachtbrief registreren

Maak nu een nieuwe CMR aan door een lege regel in te vullen in het CMR-register. Selecteer daarbij de afzender (1),  geadresseerde (2) en vervoerder (16) uit de dropdownlijst. De adressen worden er dan automatisch bijgehaald op de vrachtbrief. De plaats voor de aflevering der goederen (3) en plaats in ontvangstneming (4) zijn automatisch gebaseerd op de geadresseerde en afzender. Maar je kunt die overschrijven als je wenst.

Vul vervolgens de rest van de gegevens in. Je kunt velden ook gewoon leeglaten als ze niet van toepassing zijn.

Stap 4. Colli invullen

Nu moet je nog vertellen wat je gaat vervoeren. En dat doe je in het colli-register. Selecteer het CMR-nummer uit de dropdownlijst en vul het regelnummer in. Je kunt tot 14 regels kwijt op de vrachtbrief.

Kies de goederen (6) en vul het aantal (7). De overige gegevens (8 t/m 12) worden er automatisch bijgezocht. Je kunt eventueel de gewichten of volumes overschrijven (kolommen met lichtblauwe kopregel).

Stap 5. CMR vrachtbrief selecteren

Ga naar CMR1 of CMR2 en selecteer het CMR-nummer uit de lijst. Alle gegevens worden nu direct ingevuld op basis van het CMR- en Colli-register.

Stap 6. Vrachtbrief printen en/of opslaan als pdf

En tot slot druk je de vrachtbrief af (in viervoud) door simpel op de knop “Print CMR 1” of “Print CMR 2” te drukken. Selecteer je printer en de formulieren rollen er uit.

Selecteer een pdf-printer om het document als pdf op te slaan. Je kunt ook de 4 tabbladen handmatig selecteren en de vrachtbrief handmatig als pdf opslaan. Maar op de knop drukken gaat sneller…

Tot slot

Onze rekentools en sjablonen worden met de grootste zorg samengesteld door een Excel-expert met meer dan 30 jaar ervaring in finance en accounting.

Onze klanten in de transportwereld helpen ons als sinds 2004 met het ontwikkelen en testen van alle transporttools. Dit doen wij fulltime en niet als hobby! We geven niet voor niets 30 dagen geld-terug-garantie!

Transport Toolkit

Nog meer Transport-tools nodig? Kijk dan eens naar onze Transport Toolkit – een superhandige en voordelige bundel voor eigen rijders en vervoerders.