Vrachtwagen kosten vergelijken

Beschrijving

Vrachtwagen kosten vergelijken in enkele minuten. Stel je bent eigen rijder en staat op het punt om een nieuwe vrachtwagen of bus te kopen. Dan wil je weten wat de kosten zijn die daar bij horen toch? En wat het effect van je keuze is op je winst en besteedbaar inkomen.

Gebruik deze rekentool om gemakkelijk de kosten van 3 vrachtwagens of autobussen met elkaar te vergelijken.

Je ziet direct welk voertuig het meest voordelig is. Met andere woorden, met welk voertuig is jouw netto besteedbaar inkomen het hoogst?

Wat berekent deze tool allemaal voor jou?

Bereken per vrachtwagen:

• Vaste kosten: zoals verzekeringen, leasekosten, motorrijtuigenbelastingen, eurovignet en TLN-lidmaatschap. Maar ook overige zakelijke kosten, zoals: reis- en verblijfkosten, boekhouding, telefoon, navigatie etc.
• Variabele kosten (die hoger worden naarmate je meer rijdt): brandstof, onderhoud en banden.
• Totale kosten: vast + variabel
• Kilometerprijs: totale kosten / aantal gereden kilometers
• Belastingen (ib of vpb) – ja doet moet nou eenmaal, maar dit wordt nauwkeurig voor je berekend
• Netto besteedbaar inkomen – wat houd je nou echt over per jaar of per maand?
• Brandstoftoeslag
• Onderhouds- en bandencontract
• Ritprijs (en geschatte marge): vul het aantal kilometers van de rit in en je weet precies wat je met welke vrachtauto verdient
• Benodigde kilometerprijs bij een bepaalde winst voor belasting: bij de ene vrachtwagen moet je een hogere kilometerprijs rekenen dan bij de andere

O ja, de template is geschikt voor zowel eenmanszaken en VOF’s als BV’s.

Hoe werkt de template Vrachtwagen kosten berekenen en vergelijken?

Je krijgt in enkele simpele stappen snel een goed beeld van alle auto’s.

1. Gegevens invoeren

Allereerst maak je een keuze welke vrachtauto’s je met elkaar wilt vergelijken. Geef ze een korte naam. Vul daarna de eigenschappen in van die vrachtwagens, zoals tankinhoud, brandstofverbruik en -prijzen.

Maak dan een schattig van het aantal kilometers dat je gaat rijden. De tool berekent de gemiddelde snelheid die je moet realiseren op basis van het aantal werkbare uren. In dit voorbeeld is dat 60 km/h (124.200 km / 2.070 uur). Is dat haalbaar?

Tot slot vermeld je de overige zakelijk kosten van je onderneming. We hebben een simpele opsplitsing gemaakt. Gebruik hiervoor je exploitatiebegroting bijvoorbeeld.

2. Vaste kosten berekenen

Als eerste gaan we de vaste kosten berekenen. Het ziet er ingewikkeld uit, maar in feit is het heel simpel. Je weet ongetwijfeld al wat de meeste verzekeringen kosten. Voor de vrachtautoverzekering neem je contact op met jouw dealer bijvoorbeeld.

Want hij kan je ook vertellen wat die auto in de lease kost. We praten hier over operational lease. Dan komen alle kosten in het resultaat. Kies je voor financial lease? Dan moet je afschrijving van de vrachtauto’s berekenen. Vul dan de afschrijving in plus het rentedeel van de maandelijkse betalingen. Deze tool helpt je met de afschrijvingen. Die zit ook in de voordelige bundel Transport Toolkit.

Vul nu verder de overige kosten in. NIWO-bijdragen kosten Eurovignet staan min of meer vast.

De overige vaste kosten heb je bij stap 1 al ingevuld.

3. Variabele kosten invullen en berekenen

De brandstofkosten staan er al! Bij stap 1 heb je de benodigde gegevens al ingevuld. In deze stap bepaal je de onderhoudskosten en kosten voor banden per kilometer. Meestal haal je dit uit je onderhoudscontract. Of vraag die aan bij je dealer of andere gespecialiseerde bedrijven. Zo heeft bijna iedere vrachtwagenfabrikant wel een goed plan.

Verder is er ruimte voor een stelpost voor bijvoorbeeld schades.

Conclusie

Wat nu al? Ja, de conclusie zie je vrijwel direct. In onderstaand voorbeeld is de DAF CF 450 de meest voordelige keuze. Het netto besteedbaar inkomen is net iets hoger dan bij de MB Actros (€38.805 versus €38.299). Ook de minst voordelige keuze staat uitgelicht.

4. Samenvatting beoordelen

Nu begint het leuke werk. Bekijk rustig wat de verschillen zijn tussen de 3 voertuigen. De grafieken helpen je daarbij.

Stap 5. Kosten vergelijken

Vergelijk de kosten in detail met deze handige grafieken. Waar zitten de verschillen in de kilometerprijs? Is het de brandstof, onderhoud of andere vaste kosten?

Bonusmateriaal

Tot slot tref je nog enkele ander praktische functies aan in de template Vrachtwagen kosten vergelijken.

1. Brandstoftoeslag

Bereken eenvoudig de brandstoftoeslag als je dat contractueel hebt afgesproken.

2. Onderhouds- en bandencontract

Voor alle vrachtwagens tref je een berekening aan wat je aan de kant moet zetten om alle rekeningen voor onderhoud en banden te kunnen betalen.

3. Ritprijs en winst

Tot slot zie je met de berekening van de ritprijs wat je eraan verdient per vrachtwagen.

Vrachtwagen kosten vergelijken wordt zo simpel!

Transport Toolkit

Deze template is onderdeel van de Transport Toolkit – een superhandige en voordelige bundel voor eigen rijders en vervoerders.