Kostprijsberekening eigen rijder

Beschrijving

Kostprijsberekening als eigen rijder maken? Veel eigen rijders en transporteurs worstelen met de berekening van hun kilometerkostprijs. Met behulp van deze rekentool is dat voorbij, want je berekent de kostprijs per kilometer eenvoudig door de blauwe cellen in te vullen.

Wil je een voertuig (met of zonder aanhanger/oplegger) leasen? Gebruik dan de lease-variant. We gaan bij de berekening uit van zogenaamde net operational lease. Je bent dan geen eigenaar van het voertuig. Daarom komt het voertuig niet op jouw balans te staan en zijn er dus geen afschrijvingen, maar leasekosten. De leasetermijn rekent het model automatisch uit.

Wil je liever de kostprijs berekenen bij koop van het voertuig? Dat kan! Daarvoor gebruik je de speciale koop-variant van dit rekenmodel. Nu is er dus wel sprake van afschrijvingen en rentekosten. Het nadeel van koop is dat je in één keer het aankoopbedrag minus inruil wel direct op tafel moet leggen, tenzij je een lening afsluit.

Wat kan je met kostprijsberekening eigen rijder?

Met de kostprijsberekening voor de eigen rijder:

Kostprijsberekening voor de eigen rijder – lease variant is een uitgebreide rekentool die je veel inzicht geeft. Vanaf kun ook jij iedereen a la minute vertellen wat je kostprijs per kilometer is!

Hoe werkt de template kostprijsberekening eigen rijder?

Dit rekenmodel bestaat uit verschillende onderdelen. Ik licht ze stap-voor-stap toe hieronder. Kies eerst bij Instellingen of je een eenmanszaak, vof of bv hebt. Hieronder zie je een voorbeeld van de lease-variant. Bij de koop-variant vul je wat andere gegevens in. Dan is er dus ook sprake van afschrijvingen en rentekosten.

Stap 1. Gegevens over het voertuig invullen

Wat opvalt is dat je gegevens invult voor de trekker en optioneel de oplegger. We berekenen de kostprijs dus voor de combinatie. Heb je geen oplegger? Laat die kolom dan leeg. De rekentool is geschikt voor alle brandstoffen: diesel, benzine of elektrisch.

Stap 2. Normale inzet

Vul het aantal kilometers dat je per jaar rijdt in, omdat we immers de kostprijs per kilometer willen berekenen. Om je een idee te geven van de benodigde gemiddelde snelheid vul je ook hat aantal werkweken en de inzet per week in. Is de gemiddelde snelheid reëel? Beoordeel het zelf.

Stap 3. Variabele kosten

Vervolgens bepaal je de variabele kosten voor brandstof, banden en onderhoud. De variabele kosten stijgen of dalen naarmate je meer of minder rijdt. Hier bereken je dus de brandstofkosten per kilometer. Daar tel je verder de de kosten voor onderhoud en banden bij op. De tool berekent automatisch de kosten voor de banden.

Stap 4. Vaste kosten berekenen

Nu bepaal je wat je per maand betaalt aan vaste kosten, zoals: verzekeringen, motorrijtuigenbelasting, niwo-bijdrage, eurovignet, reis- en verblijfkosten, boekhouding, telefoon, navigatie etc. De leasekosten berekent de tool automatisch voor je. Vaste kosten blijven altijd gelijk, want de hoogte ervan is niet afhankelijk van het aantal kilometers dat je rijdt.

Stap 5. Totale kosten en samenvatting

Nu is de kostprijsberekening voor de eigen rijder compleet. Je krijgt de kostprijs gepresenteerd per maand, per jaar en per kilometer en is gesplitst in vaste en variabele kosten.

Andere hulpmiddelen

Maar dat is nog niet alles. Je vindt nog 7 andere rekentools die je verder helpen als eigen rijder.

Tool 1. Netto inkomsten berekenen

Nu je weet wat je kotsen zijn, vul je de kilometerprijs in die je jouw klanten gemiddeld in rekening brengt. Hiermee bereken je dus jouw verwachte omzet, de totale kosten en de winst voor belasting. Je hebt nu een goed beeld wat je gaat verdienen. Maar dat is nog niet alles, want je ziet ook direct wat je netto overhoudt en hoeveel belasting je moet betalen.

Tool 2. Brandstoftoeslag berekenen

Met deze rekentool bereken je snel de brandstoftoeslag per kilometer. Die is uiteraard afhankelijk van de afspraken die je maakt met je klanten.

Tool 3. Onderhouds- en bandencontract beoordelen

Met welke reparatiekosten moet je rekening houden? Wanneer je een onderhoudscontract afsluit, weet je altijd precies waar je aan toe bent. Maximale zekerheid tegen een vaste prijs per kilometer. Ideaal!

Tool 4. Ritprijs en marge berekenen

Bereken voor een specifieke rit de ritprijs inclusief verwachte kosten en winst.

Tool 5. Analyse voertuigkosten

Met deze tool ontdek je bij welke hoeveel kilometers jouw kostprijs per kilometer het laagst is. Bereken daarvoor de kosten per kilometer en per jaar bij verschillende normale inzetten. Je kopieert vervolgens die waarden in onderstaande tabel. De grijs-gearceerde regels bevat de laagste kilometerkostprijs.

Tool 6. Benodigde kilometerprijs

Hieronder vind je een voorbeeld berekening van de benodigde kilometerprijs als je een bepaalde winst voor belasting wilt behalen. Die wordt berekend op basis van de door jouw ingevoerde gegevens. Als je (in onderstaand voorbeeld) een winst voor belasting van €45.000 wilt behalen, dan heb je een kilometerprijs van €1,247 nodig.

Met deze optie bereken je snel de benodigde kilometerprijs bij:

• een bepaald aantal kilometers per jaar (150.000 km. in dit voorbeeld)
• bepaalde vaste kosten, bijvoorbeeld €40.000 per jaar
• en bepaalde variabele kosten per kilometer (€1,000 in dit voorbeeld)
• voor een te kiezen bedrag aan winst voor belasting.

Zoals je ziet zijn de kosten €190.000, want dat zijn de vaste kosten van €40.000 en de variabele kosten van 150.000 km x €1 = €150.000.

Stel je wilt €4.000 winst voor belasting per maand overhouden (ofwel €48.000 per jaar). De benodigde kilometerprijs is dan €1,587.

Tool 7. Belasting berekenen

Tot slot bereken je met deze tool feilloos de belasting die je moet betalen bij zowel de koop als leasevariant. Maar ook bij een zelf te kiezen winst voor belasting. Zo zie je direct het effect. Maak je keuzes in de blauwe cellen en het rekenmodel doet de rest.

Andere transport rekentools

Wil je de ritprijs berekenen? Download dan ook deze rekentool even.
Wil je de chauffeurskosten berekenen? Kies dan ook dit sjabloon.
Of nog slimmer! Ga voor de complete Transport Toolkit. Onmisbare rekenmodellen voor eigen rijders tegen een scherpe prijs.

Kostprijsberekening per kilometer – dit is de originele rekentool voor eigen rijders! Gemaakt door een Excel-expert met meer dan 25 jaar ervaring.