Verblijfkostenvergoeding – Pro
€117,00 – €247,00 excl. btw
De Pro-Editie bevat een complete urenadministratie voor je salarisadministratie en uitgebreide rapportages. Eén template voor al je chauffeurs voor de berekening van:
- uren (inclusief overuren, zaterdaguren, zon- en feestdaguren, vakantie, ziekte, tijd-voor-tijd)
- vergoedingen (verblijfskosten belast en onbelast, overstaan)
- toeslagen (beschikbaarheid, eendaagse nachtritten)
Conform CAO beroepsgoederenvervoer 2022 & 2023. Versie 3.134
Berekening en/of registratie van:
- verblijfkostenvergoeding voor eendaagse ritten (art. 40)
- verblijfkostenvergoeding voor meerdaagse ritten (art. 40)
- vergoeding overstaan (art. 41)
- beschikbaarheidstoeslag/consignatievergoeding (art. 42)
- toeslag ééndaagse nachtritten (art. 37)
- overuren (art. 29)
- tijd-voor-tijd (art. 30-31)
- arbeid op zon- en feestdagen (art. 32-33)
- vakantiedagen (art. 67a)
- atv-dagen (art. 68)
- functieloonschalen (art. 25)
1 jaar updates & ondersteuning.
Bonus: speciale importmodule voor de chauffeurs dagstaten, zodat je snel en simpel alle gewerkte diensten verzameld in Verblijfskostenvergoeding Pro.
30 dagen garantie
30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.
Direct downloaden
Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.
Veilig betalen
Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.
Top ondersteuning
Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.
Gemaakt door professionals
Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 2 financiële boeken.
Kwaliteit
Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.
Webwinkel Keurmerk
Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.
Beschrijving
Verblijfskostenvergoeding – Pro is de meest complete tool voor het registreren en rapporteren (Conform de CAO beroepsgoederenvervoer over de weg 2021/2022) van:
- uren (inclusief overuren, zaterdaguren, zon- en feestdaguren, vakantie, ziekte, tijd-voor-tijd)
- vergoedingen (verblijfskosten belast en onbelast, overstaan)
- toeslagen (beschikbaarheid, eendaagse nachtritten)
De Pro-editie van de verblijfskostenvergoeding-template bevat een complete urenadministratie met overuren, zaterdaguren, zon- en feestdaguren, maar ook meer dagcodes voor o.a. tijd-voor-tijd, vakantieuren, ziekte. Ook wordt de toeslag voor nachtritten direct berekend.
Je geniet dan ook meteen van de extra rapportages die zijn toegevoegd.
Waarom kiezen voor Verblijfskostenvergoeding – Pro?
Bekijk het verhaal van Frank en ontdek waarom…
Simpele navigatie
Navigeer razendsnel door de rekentool met het handige menu. Dit vindt je boven ieder werkblad. Natuurlijk kun je ook gewoon op de tabbladen klikken.
Slechts één template nodig voor alle medewerkers!
Ja, je leest het goed! Je hebt slechts één template nodig, waarin je de uren registreert en vergoedingen en toeslagen berekent voor al je medewerkers! Zodat je nooit meer tientallen spreadsheets hoeft te gebruiken. Bij een update zet je dus eenvoudig de gegevens van alle medewerkers over. Stel je voor dat je dat 20x of vaker moet doen… Andere templates die je online vindt bieden deze optie niet. Daar moet je per medewerker een template aanmaken. Dat is enorm bewerkelijk en risicovol.
Hoe werkt Verblijfskostenvergoeding Pro?
Deze template werkt heel gemakkelijk. Je hoeft slechts 2 tabellen te vullen met gegevens om de gewerkte uren en verblijfskostenvergoedingen uit te rekenen.
Instellingen aanpassen
Je moet eerst je template even klaar maken voor gebruik. Vul je bedrijfsgegevens in en kies een boekjaar. Vervolgens bepaal je het aantal diensturen per week voor een fulltime dienstverband.
In de tabel Integriteitscontroles zie je of je eventueel fouten hebt gemaakt bij de registratie van de diensten. Alles is vooraf al ingevuld volgens de nieuwste CAO. Je hoeft dus eigenlijk niks meer te wijzigen.
Als de CAO wijzigt dan kun je de tarieven aanpassen in de volgende tabellen. Je kiest hier ook je dagcodes. We hebben een logische indeling gemaakt (E – eendaagse rit, V – vertrekdag, T – tussendag, A – aankomstdag etc.). Maar je kunt dus je eigen codes kiezen.
Hieronder vind je nog meer tarieven die je kunt aanpassen als de cao wijzigt. Net zoals de staffel met pauzetijden. Feestdagen leg je vast in een speciale tabel.
Tabel 1. Medewerkers invullen
Eerst vul je de gegevens van alle medewerkers in, zoals: naam, naw-gegevens, geboortedatum, datum in dienst en eventueel datum uit dienst, contracturen, salarisschaal en hun resterende vakantierechten van vorig jaar.
Je ziet direct wat hun leeftijd is op 1 juli van het boekjaar. Dit is belangrijk voor het berekenen van de vakantierechten. Opgenomen vakantiedagen (die je in de dienstentabel vastlegt) worden automatisch berekend.
Tabel 2. Diensten invullen
Vervolgens begin je met het invullen van hun diensten in de volgende tabel. Selecteer de medewerker, vul de datum in en kies de dagsoort. Is er sprake van overstaan? Vul dan een X in.
Nu vul je de begin- en eindtijd in. Eventueel kun je pauzes handmatig invullen als je niet de automatische pauzeberekening wilt gebruiken.
Tijden kun je invullen zonder de dubbele punt. Dus 600 wordt automatisch omgezet in 6:00 uur.
Feestdagen krijgen een gele achtergrondkleur en weekenddagen een grijze achtergrond.
Bonus: chauffeursmodule voor snelle import
Om het je nog gemakkelijker te maken krijg je een speciale chauffeursmodule. Chauffeurs kunnen hiermee zelf hun diensten bijhouden. Met een simpele kopieer- en plakoefening zet je alle diensten razendsnel in de template van de administratie waarin de diensten van alle chauffeurs staan. Denk er wel aan om Plakken speciaal, Waarden te gebruiken. Want dan plak je alleen de waarden en niet de opmaak.
Stap-voor-stap instructies vind je in de chauffeursmodule zelf.
Speciale toepassingen en extra functies Verblijfkostenvergoeding Pro
Ten opzichte van de Plus-editie ontdek je nog meer speciale toepassingen, zoals:
- Staffel pauzetijden: de tool rekent de standaard staffelpauzes automatisch uit. De uitgerekende pauzes kun je gewoon overschrijven als je wilt.
- Tijd-voor-tijd berekening en registratie: conform artikel 30 van de cao
- Vakantierechten: automatische berekening en administratie van de vakantieuren (berekening op basis van dienstjaren of leeftijd)
- Automatische correctie van overuren: haalt een chauffeur zijn contracturen niet? Dan corrigeert de tool automatisch de eventuele overuren. Een chauffeur krijgt dan geen 130% toeslag, maar 30% bijvoorbeeld.
- Kant-en-klare samenvatting voor de salarisadministratie met alle uren, overuren, vergoedingen en toeslagen: per maand, periode of week: één overzicht voor al je chauffeurs afdrukken en doorsturen naar de salarisadministratie.
- Totaal urenrapportage per medewerker per maand, periode of week: krijg inzicht in de gewerkte uren, vergoedingen en toeslagen van je chauffeurs
- Urenkaart per medewerker: alle uren per medewerker per dag in beeld voor het gehele jaar en Uren en vergoedingen per maand per dagcode in één tabel plus grafieken
- Draaitabel: maak je eigen rapportages voor welke toepassing dan ook
- Integriteitscontroles: de template waarschuwt direct op eventuele invoerfouten. Fouten maken is dus onmogelijk.
- Importmodule voor chauffeurs: verzamel de urenstaten van je chauffeurs die hun uren in hun eigen template bijhouden. Verwerk deze gegevens direct na ontvangst razendsnel in Verblijfskostenvergoeding Pro.
Integriteitscontroles voorkomen fouten
Dit rekenmodel waarschuwt je direct als je een invoerfout maakt. De volgende foutmeldingen kunnen in beeld verschijnen:
- Mw fout!: de naam van de medewerker ontbreekt of komt niet voor in de lijst
- Datum: de datum is niet ingevuld
- Dagsoort: de dagcode ontbreekt of bestaat niet
- Begintijd: de begindatum ontbreekt
- Eindtijd: de eindtijd ontbreekt
- Tijd fout: de tijd is foutief ingevoerd (de waarde moet tussen 0 en 2400 liggen)
Bij Instellingen tref je een praktisch overzicht aan. Staat alles op nul? Goed gedaan! Jouw template bevat geen invoerfouten.
Krachtige rapportages geven direct inzicht
De Pro-editie is uitgerust met integriteitscontroles en krachtige rapportages die je in dure (online) softwarepakketten niet terugvindt, want hierin is Excel onverslaanbaar. Je vindt de volgende rapportages terug.
- Detailoverzicht en berekening voor een periode naar keuze
- Netto uren per chauffeur per maand, periode of week
- Samenvatting voor de salarisadministratie
- Jaaroverzicht per chauffeur
- Urenkaart per medewerker per maand
Detailoverzicht en berekening voor een periode naar keuze
Krijg een gedetailleerd overzicht van alle diensten van een chauffeur voor een periode naar keuze: maand, periode van 4 weken, week of een willekeurige periode naar keuze.
Netto uren per chauffeur per maand, periode of week
Dit rapport toont de netto uren per chauffeur per maand, periode of week. De grafieken laten de uren per dagcode en per maand zien.
Samenvatting voor de salarisadministratie
De Pro-editie genereert volautomatisch een complete samenvatting voor de salarisadministratie (per maand, periode of week) van al je medewerkers. Op dit overzicht staan:
- Alle geregistreerde uren: weekdagen, zaterdagen, zon- en feestdagen
- Meeruren t.o.v. standaardloon: 130%, 150%, 200%, 50% en 200% uren en opbouw tijd-voor-tijd
- Vergoedingen: onbelast en belast
- Nachtrituren: waarvoor je een toeslag van 19% krijgt
Jaaroverzichten per chauffeur geven inzicht
Handige jaaroverzichten per 12 maanden, 13 periodes of 52/53 weken geven je snel inzicht in de uren, meeruren, tijd-voor-tijd opbouw, belaste en onbelaste vergoedingen en nachtritten van je chauffeurs.
Urenkaart per medewerker per maand
Je vindt ook een handige urenkaart per medewerker. Deze urenkaart bestaat uit 3 delen:
- Uren per medewerker per dag voor het gehele jaar
- Uren en vergoedingen per maand per dagcode
- Grafisch overzicht met de belangrijkste gegevens
De rapportages zijn bijzonder handig om aan je medewerkers te geven. Zo krijgen ze zelf goed inzicht in hun gewerkte uren en verkregen vergoedingen.
1. Uren per medewerker per dag voor het gehele jaar
Hiermee zie je in één oogopslag alle uren (of die van een dagcode) van een geselecteerde medewerker voor het gehele jaar in een overzichtelijke tabel.
Selecteer een medewerker en de dagcode (bijvoorbeeld E voor Eendaagseritten of ALLE voor alle soorten uren). Vul vervolgens het jaar in waarvan je de uren wilt zien.
De tabel toont ook de contractgegevens en vakantierechten van de betreffende medewerker.
2. Uren en vergoedingen per maand per dagcode
De tweede tabel toont zowel alle uren per maand per dagcode als de belaste en onbelaste vergoedingen.
Ook zie je de totalen voor weekdagen, zaterdagen en zon- en feestdagen.
3. Grafisch overzicht met de belangrijkste gegevens
Voor je gemak hebben we de belangrijkste gegevens van de geselecteerde chauffeur voor je in beeld gebracht.
Extra informatie
| Licentie | Persoonlijk, Commercieel, Unlimited |
|---|
Chris Buijtenhek (geverifieerde eigenaar) –
Mooi product alleen jammer dat je niemand aan de telefoon kan krijgen. Want ik heb nog genoeg vragen.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Stephan Zwanikken –
We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we de prijzen acceptabel. En als je een supportticket had ingediend, dan hadden we je al lang kunnen helpen. Misschien even alsnog doen?
(0) (0)
Alfons van Kampen –
Dit is de beste en meest simpele oplossing voor een kleine transporteur zoals wij. Heel knap gemaakt. Alles is lekker overzichtelijk. Dit is een hele zorg minder voor ons.
(0) (0) Volgen Niet meer volgen
Sander Martens (geverifieerde eigenaar) –
Wat een prachtige template! Erg overzichtelijk en eenvoudig in gebruik. We mochten het de afgelopen periode testen. Stephan verwerkte onze feedback. We zijn heel blij met het uiteindelijke resultaat. Top job!
(0) (0) Volgen Niet meer volgen