Verblijfkostenvergoeding in Excel – Pro
€147,00 – €297,00
De Pro-Editie bevat een complete urenadministratie voor je salarisadministratie en uitgebreide rapportages. Eén template voor al je chauffeurs (ook parttimers) voor de berekening van:
- uren (inclusief overuren, zaterdaguren, zon- en feestdaguren, vakantie, ziekte, tijd-voor-tijd)
- vergoedingen (verblijfskosten belast en onbelast, overstaan)
- toeslagen (beschikbaarheid, eendaagse nachtritten)
Conform CAO beroepsgoederenvervoer 2024 & 2025. Versie 3.1.155
Berekening en/of registratie van:
- verblijfkostenvergoeding voor eendaagse ritten (art. 40): ook meerdere ritten per dag
- verblijfkostenvergoeding voor meerdaagse ritten (art. 40)
- vergoeding overstaan (art. 41)
- beschikbaarheidstoeslag/consignatievergoeding (art. 42)
- toeslag ééndaagse nachtritten (art. 37)
- overuren (art. 29)
- tijd-voor-tijd (art. 30-31)
- arbeid op zon- en feestdagen (art. 32-33)
- vakantiedagen (art. 67a)
- atv-dagen (art. 68)
- functieloonschalen (art. 25)
1 jaar updates & ondersteuning.
Bonus: speciale importmodule voor de chauffeurs dagstaten, zodat je snel en simpel alle gewerkte diensten verzameld in Verblijfskostenvergoeding Pro.
30 dagen garantie
30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie. Zo veel vertrouwen hebben wij in onze producten.
Direct downloaden
Download direct na betaling je producten via de link in de bevestigingsmail en/of via jouw account.
Veilig betalen
Betaal in een veilige omgeving. Mollie is onze betrouwbare betaalprovider.
Top ondersteuning
Vriendelijk team helpt je met al je vragen via de chat of helpdesk.
Gemaakt door professionals
Alle templates zijn gemaakt door een Finance & Excel expert met een track record van 28 jaar (corporate) ervaring (zie Over ons). Auteur van 3 financiële boeken.
Kwaliteit
Alle rekentools zijn met de grootst mogelijke zorg ontwikkeld en worden regelmatig onderhouden.
Webwinkel Keurmerk
Betrouwbaar en veilig online winkelen. Met échte klantbeoordelingen.
Beschrijving
Verblijfskostenvergoeding – Pro is de meest complete tool voor het registreren en rapporteren (Conform de CAO beroepsgoederenvervoer over de weg) van:
- uren (inclusief overuren, zaterdaguren, zon- en feestdaguren, vakantie, ziekte, tijd-voor-tijd)
- vergoedingen (verblijfskosten belast en onbelast, overstaan)
- toeslagen (beschikbaarheid, eendaagse nachtritten)
De Pro-editie van de verblijfskostenvergoeding-template bevat een complete urenadministratie met overuren, zaterdaguren, zon- en feestdaguren, maar ook meer dagcodes voor o.a. tijd-voor-tijd, vakantieuren, ziekte. Ook wordt de toeslag voor nachtritten direct berekend (de nachttoeslag).
Met Verblijfkostenvergoeding in Excel – Pro bespaar je honderden euro’s op je loonadministratie.
Je geniet dan ook meteen van de extra rapportages die zijn toegevoegd.
Waarom kiezen voor Verblijfskostenvergoeding – Pro?
Bekijk het verhaal van Frank en ontdek waarom…
Wat zijn de voordelen ten opzichte van andere templates?
Je kunt verschillende rekenmodellen krijgen voor het berekenen van de verblijfskostenvergoeding, maar niet één template is zo volledig als Verblijfskostenvergoeding in Excel – Pro!
Dit zijn de belangrijkste verschillen:
- Eén template voor alle medewerkers: je hebt de urenregistratie en VKV-berekening van alle medewerkers in één bestand. En bij een update hoef je maar 1x iets te wijzigen/kopiëren.
- Eén tabblad voor alle maanden of perioden: je hoeft maar één tabblad te vullen met de diensten van je chauffeurs. Dus niet een tabblad per maand/periode.
- Meerdere ritten op een dag: soms maakt een chauffeur meerdere ritten op een dag waarvoor hij een vkv-vergoeding krijgt. Geen probleem met ons rekenmodel!
- Razendsnelle invoer: tijden kun je invullen zonder de dubbele punt. Dus 600 wordt automatisch omgezet in 6:00 uur.
- Uitgebreide rapportages: de Pro-editie is uitgerust met integriteitscontroles en krachtige rapportages die je in dure (online) softwarepakketten niet terugvindt.
- Importmodule voor chauffeurs: verzamel en verwerk eenvoudig de urenstaten van je chauffeurs die hun uren in hun eigen template bijhouden.
Simpele navigatie
Navigeer razendsnel door de rekentool met het handige menu. Dit vindt je boven ieder werkblad. Natuurlijk kun je ook gewoon op de tabbladen klikken.
Slechts één template nodig voor alle medewerkers!
Ja, je leest het goed! Je hebt slechts één template nodig, waarin je de uren registreert en vergoedingen en toeslagen berekent voor al je medewerkers! Zodat je nooit meer tientallen spreadsheets hoeft te gebruiken. Bij een update zet je dus eenvoudig de gegevens van alle medewerkers over. Stel je voor dat je dat 20x of vaker moet doen… Andere templates die je online vindt bieden deze optie niet. Daar moet je per medewerker een template aanmaken. Dat is enorm bewerkelijk en risicovol.
Hoe werkt Verblijfskostenvergoeding Pro?
Deze template werkt heel gemakkelijk. Je hoeft slechts 2 tabellen te vullen met gegevens om de gewerkte uren en verblijfskostenvergoedingen uit te rekenen.
Instellingen aanpassen
Je moet eerst je template even klaar maken voor gebruik. Vul je bedrijfsgegevens in en kies een boekjaar. Vervolgens bepaal je het aantal diensturen per week voor een fulltime dienstverband.
In de tabel Integriteitscontroles zie je of je eventueel fouten hebt gemaakt bij de registratie van de diensten. Alles is vooraf al ingevuld volgens de nieuwste CAO. Je hoeft dus eigenlijk niks meer te wijzigen.
Als de CAO wijzigt dan kun je de tarieven aanpassen in de volgende tabellen. Je kiest hier ook je dagcodes. We hebben een logische indeling gemaakt (E – eendaagse rit, V – vertrekdag, T – tussendag, A – aankomstdag etc.). Maar je kunt dus je eigen codes kiezen.
Hieronder vind je nog meer tarieven die je kunt aanpassen als de cao wijzigt. Net zoals de staffel met pauzetijden. Feestdagen leg je vast in een speciale tabel.
Tabel 1. Medewerkers invullen
Eerst vul je de gegevens van alle medewerkers in, zoals: naam, naw-gegevens, geboortedatum, datum in dienst en eventueel datum uit dienst, contracturen, salarisschaal en hun resterende vakantierechten van vorig jaar.
Je ziet direct wat hun leeftijd is op 1 juli van het boekjaar. Dit is belangrijk voor het berekenen van de vakantierechten. Opgenomen vakantiedagen (die je in de dienstentabel vastlegt) worden automatisch berekend.
Tabel 2. Diensten invullen
Vervolgens begin je met het invullen van hun diensten in de volgende tabel. Ja, je ziet het goed. Je hoeft maar één tabel te vullen voor alle maanden en alle medewerkers. Dus niet 12 of 13 werkbladen voor 20 verschillende medewerkers zoals bij andere aanbieders. Het onderhoud van zulke spreadsheets is een ramp.
Selecteer de medewerker, vul de datum in en kies de dagsoort. Is er sprake van overstaan? Vul dan een X in.
Nu vul je de begin- en eindtijd in. Eventueel kun je pauzes handmatig invullen als je niet de automatische pauzeberekening wilt gebruiken.
Tijden kun je invullen zonder de dubbele punt. Dus 600 wordt automatisch omgezet in 6:00 uur.
Feestdagen krijgen een gele achtergrondkleur en weekenddagen een grijze achtergrond.
Bonus: chauffeursmodule voor snelle import
Om het je nog gemakkelijker te maken krijg je een speciale chauffeursmodule. Chauffeurs kunnen hiermee zelf hun diensten bijhouden. Met een simpele kopieer- en plakoefening zet je alle diensten razendsnel in de template van de administratie waarin de diensten van alle chauffeurs staan. Denk er wel aan om Plakken speciaal, Waarden te gebruiken. Want dan plak je alleen de waarden en niet de opmaak.
Stap-voor-stap instructies vind je in de chauffeursmodule zelf.
Speciale toepassingen en extra functies Verblijfkostenvergoeding Pro
Ten opzichte van de Plus-editie ontdek je nog meer speciale toepassingen, zoals:
- Staffel pauzetijden: de tool rekent de standaard staffelpauzes automatisch uit. De uitgerekende pauzes kun je gewoon overschrijven als je wilt.
- Tijd-voor-tijd berekening en registratie: conform artikel 30 van de cao
- Vakantierechten: automatische berekening en administratie van de vakantieuren (berekening op basis van dienstjaren of leeftijd)
- Automatische correctie van overuren: haalt een chauffeur zijn contracturen niet? Dan corrigeert de tool automatisch de eventuele overuren. Een chauffeur krijgt dan geen 130% toeslag, maar 30% bijvoorbeeld.
- Kant-en-klare samenvatting voor de salarisadministratie met alle uren, overuren, vergoedingen en toeslagen: per maand, periode of week: één overzicht voor al je chauffeurs afdrukken en doorsturen naar de salarisadministratie.
- Totaal urenrapportage per medewerker per maand, periode of week: krijg inzicht in de gewerkte uren, vergoedingen en toeslagen van je chauffeurs
- Urenkaart per medewerker: alle uren per medewerker per dag in beeld voor het gehele jaar en Uren en vergoedingen per maand per dagcode in één tabel plus grafieken
- Draaitabel: maak je eigen rapportages voor welke toepassing dan ook
- Integriteitscontroles: de template waarschuwt direct op eventuele invoerfouten. Fouten maken is dus onmogelijk.
- Importmodule voor chauffeurs: verzamel de urenstaten van je chauffeurs die hun uren in hun eigen template bijhouden. Verwerk deze gegevens direct na ontvangst razendsnel in Verblijfskostenvergoeding Pro.
Integriteitscontroles voorkomen fouten
Dit rekenmodel waarschuwt je direct als je een invoerfout maakt. De volgende foutmeldingen kunnen in beeld verschijnen:
- Mw fout!: de naam van de medewerker ontbreekt of komt niet voor in de lijst
- Datum: de datum is niet ingevuld
- Dagsoort: de dagcode ontbreekt of bestaat niet
- Begintijd: de begindatum ontbreekt
- Eindtijd: de eindtijd ontbreekt
- Tijd fout: de tijd is foutief ingevoerd (de waarde moet tussen 0 en 2400 liggen)
Bij Instellingen tref je een praktisch overzicht aan. Staat alles op nul? Goed gedaan! Jouw template bevat geen invoerfouten.
Krachtige rapportages geven direct inzicht
De Pro-editie is uitgerust met integriteitscontroles en krachtige rapportages die je in dure (online) softwarepakketten niet terugvindt, want hierin is Excel onverslaanbaar. Je vindt de volgende rapportages terug.
- Detailoverzicht en berekening voor een periode naar keuze
- Netto uren per chauffeur per maand, periode of week
- Samenvatting voor de salarisadministratie
- Jaaroverzicht per chauffeur
- Urenkaart per medewerker per maand
Detailoverzicht en berekening voor een periode naar keuze
Krijg een gedetailleerd overzicht van alle diensten van een chauffeur voor een periode naar keuze: maand, periode van 4 weken, week of een willekeurige periode naar keuze.
Netto uren per chauffeur per maand, periode of week
Dit rapport toont de netto uren per chauffeur per maand, periode of week. De grafieken laten de uren per dagcode en per maand zien.
Samenvatting voor de salarisadministratie
De Pro-editie genereert volautomatisch een complete samenvatting voor de salarisadministratie (per maand, periode of week) van al je medewerkers. Op dit overzicht staan:
- Alle geregistreerde uren: weekdagen, zaterdagen, zon- en feestdagen
- Meeruren t.o.v. standaardloon: 130%, 150%, 200%, 50% en 200% uren en opbouw tijd-voor-tijd
- Vergoedingen: onbelast en belast
- Nachtrituren: waarvoor je een nachttoeslag van 19% krijgt
- Uren van 2 dagcodes naar keuze: bijvoorbeeld vakantie en ziekte
Jaaroverzichten per chauffeur geven inzicht
Handige jaaroverzichten per 12 maanden, 13 periodes of 52/53 weken geven je snel inzicht in de uren, meeruren, tijd-voor-tijd opbouw, belaste en onbelaste vergoedingen en nachtritten van je chauffeurs. Ook in het jaaroverzicht kun je 2 dagcodes naar keuze kiezen die je wilt rapporteren.
Urenkaart per medewerker per maand of periode
Je vindt ook een handige urenkaart per medewerker. Deze urenkaart bestaat uit 3 delen:
- Uren per medewerker per dag voor het gehele jaar (12 maanden of 13 perioden)
- Uren en vergoedingen per maand of periode per dagcode
- Grafisch overzicht met de belangrijkste gegevens
De rapportages zijn bijzonder handig om aan je medewerkers te geven. Zo krijgen ze zelf goed inzicht in hun gewerkte uren en verkregen vergoedingen.
1. Uren per medewerker per dag voor het gehele jaar
Hiermee zie je in één oogopslag alle uren (of die van een dagcode) van een geselecteerde medewerker voor het gehele jaar in een overzichtelijke tabel.
Selecteer een medewerker en de dagcode (bijvoorbeeld E voor Eendaagseritten of ALLE voor alle soorten uren). Vul vervolgens het jaar in waarvan je de uren wilt zien.
De tabel toont ook de contractgegevens en vakantierechten van de betreffende medewerker.
2. Uren en vergoedingen per maand per dagcode
De tweede tabel toont zowel alle uren per maand per dagcode als de belaste en onbelaste vergoedingen.
Ook zie je de totalen voor weekdagen, zaterdagen en zon- en feestdagen.
3. Grafisch overzicht met de belangrijkste gegevens
Voor je gemak hebben we de belangrijkste gegevens van de geselecteerde chauffeur voor je in beeld gebracht.
Updates
13/02/2025: 3.155 – berekening uren op basis van sv-dagen
05/09/2024: 3.147 – functieloonschalen per 1/7/2024 en omdraaiing kopteksten belast en onbelast in 2 rapportages
26/02/2024: 3.145 – fix berekening overuren bij parttimers
26/06/2023: 3.138 – feestdagen tellen nu mee als gewerkte uren + minimumjeugdloon per 1/7/2023
09/03/2023: 3.137 – urenkaart per medewerker per periode toegevoegd
01/03/2023: 3.136 – jaar- en maandoverzicht uitgebreid met 2 dagcodes naar keuze
21/03/2022: 3.134 – urenkaart uitgebreid met grafieken + overzicht integriteitscontrole
16/03/2022: 3.132 – nieuwe rapportages toegevoegd en enkele formulefouten hersteld
14/03/2022: 2.128 – verbetering formules en toevoeging draaitabel
08/09/2021: 2.126 – complete administratie voor uren, vergoedingen én toeslagen in één template voor alle chauffeurs
Deel je mening!
Laat ons weten wat je ervan vindt...
Alleen inglogde klanten kunnen een beoordeling achterlaten. Log in now
Wat anderen zeggen
FAQ
Algemeen
Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Onze templates vereisen Microsoft Excel 2007 (64 bit) of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om onze templates te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365, want sommige templates gebruiken formules die niet ondersteund worden door oudere versies van Excel.
Werken de templates ook met open source software, zoals OpenOffice of Google Spreadsheets?
Onze templates zijn speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Kan ik de templates ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Onze templates zijn geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2023 of 365.
Zijn de prijzen exclusief of inclusief btw?
Alle prijzen op de website zijn exclusief 21% btw, omdat wij hoofdzakelijk aan ondernemers leveren. Ondernemers kunnen de btw verrekenen met hun af te dragen btw.
Bestellen
Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Dus geef ons wel een eerlijke kans om je te helpen, want dat doen we graag…
Hoe en wanneer kan ik mijn templates downloaden?
Je kunt je producten direct na betaling downloaden via de downloadlinks in de bestelbevestiging of via jouw account.
Hoe kan ik betalen?
Je kunt je bestelling op verschillende manier betalen. Momenteel bieden we de volgende betaalmethodes aan: iDEAL, Paypal (of credit card), Overboeking (in overleg), SOFORT Banking, Belfius Direct Net, KBC/CBC Betaalknop, Bancontact, VVV Cadeaukaart. Wil je via overboeking betalen? Neem dan even contact met ons op.
Wat is het verschil tussen de persoonlijke, commerciële en unlimited licentie?
Sommige templates kostten behoorlijk veel tijd en moeite om te maken. Voor commerciële bedrijven zoals administratiekantoren en accountants vragen we een iets hogere prijs, zodat zij de template ook mogen gebruiken voor al hun klanten. Je krijgt standaard 1 jaar gratis updates & ondersteuning. Kies je voor de Unlimited licentie? Dan krijg je levenslang updates & ondersteuning.
Templates
Waar vind ik de nieuwste versie van mijn templates?
Zo lang je een actieve licentie hebt kun je jouw templates downloaden via jouw account. Boekhouden in Excel download je via het ledengedeelte. Check het versie- of jaarnummer bij de templates zelf en/of volg onze updates-pagina.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van onze templates hoef je alleen de witte en/of blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in een template dan kan dat in de meeste gevallen, want de meeste templates zijn zonder wachtwoord beveiligd. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig en maak eerst een backup! En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Hoe breid ik tabellen uit?
Als bijvoorbeeld een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Ondersteuning
Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met onze templates ben je vaak binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met een van onze templates. We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar. Ons supportbeleid vind je hier.
Hoe stuur ik een supportticket in?
Als je contact met ons opneemt stuur dan geen e-mail, maar dien een ticket in via ons helpdesksysteem. Zo ben je namelijk het snelste geholpen. Vermeld zo duidelijk mogelijk waar je hulp bij nodig hebt en voeg eventueel je template bij. Al je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Passen jullie ook templates op maat aan?
De meeste templates kun je zelf aanpassen. Kleine wijzigingen in 1 of 2 minuten doen we gratis. Voor grotere aanpassingen vragen we een kleine bijdrage vanaf EUR 15 om de supportkosten te kunnen (blijven) betalen. Wil je grotere wijzigingen of heb je suggesties ter verbetering? Neem dan even contact met ons op via ons helpdesksysteem.
Extra informatie
| Licentie | Persoonlijk, Commercieel, Unlimited |
|---|
Licentie
Persoonlijke licentie
Met de persoonlijke licentie mag je de template alleen voor jezelf gebruiken. Je krijgt 1 jaar updates & support. Daarna kun je jouw licentie met 50% korting verlengen (uiterlijk binnen 1 jaar na afloop van je licentie). Vraag hiervoor een kortingscode aan via de helpdesk.
Commerciële licentie?
Met de commerciële licentie mag je de template ook gebruiken voor relaties en klanten. Je krijgt 1 jaar updates & support. Daarna kun je jouw licentie met 50% korting verlengen (uiterlijk binnen 1 jaar na afloop van je licentie). Vraag hiervoor een kortingscode aan via de helpdesk.
Unlimited licentie
Met de unlimited licentie mag je de template ook gebruiken voor relaties en klanten. Dit is je slimste keuze, want je krijgt levenslang updates & support. Veel rekenmodellen worden jaarlijks bijgewerkt met de nieuwste belastinggegevens en -tabellen. Ook ben je verzekerd van bugfixes en verbeteringen. Download de nieuwste versie gewoon in jouw account.
Gerelateerde producten
-
Vrachtwagen kosten vergelijken
€9,95 excl. btw (€12,04 incl. btw) Toevoegen aan winkelwagen -
Afschrijving voertuig
€5,75 excl. btw (€6,96 incl. btw) Toevoegen aan winkelwagen -
Weekstaat TLN-model
€7,00 excl. btw (€8,47 incl. btw) Toevoegen aan winkelwagen -
Kilometerprijs
€5,75 excl. btw (€6,96 incl. btw) Toevoegen aan winkelwagen
Mce Hoogendoorn (geverifieerde eigenaar) –
Mooi bestand had evt graag wel meer uitleg erbij gehad en ook een functie voor een personeelslid die alleen dag diensten draait zonder de vergoedingen van een eendaagse rit
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Tina (geverifieerde eigenaar) –
De uitleg is een beetje summier, maar als je uiteindelijk weet hoe het in elkaar steekt dan is het prima mee te werken.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Chris Buijtenhek (geverifieerde eigenaar) –
Mooi product alleen jammer dat je niemand aan de telefoon kan krijgen. Want ik heb nog genoeg vragen.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Stephan Zwanikken –
We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we de prijzen acceptabel. En als je een supportticket had ingediend, dan hadden we je al lang kunnen helpen. Misschien even alsnog doen?
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Aangeven voor verwijdering
Alfons van Kampen –
Dit is de beste en meest simpele oplossing voor een kleine transporteur zoals wij. Heel knap gemaakt. Alles is lekker overzichtelijk. Dit is een hele zorg minder voor ons.
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering
Sander Martens (geverifieerde eigenaar) –
Wat een prachtige template! Erg overzichtelijk en eenvoudig in gebruik. We mochten het de afgelopen periode testen. Stephan verwerkte onze feedback. We zijn heel blij met het uiteindelijke resultaat. Top job!
Stem als dit nuttig was (0) Stem als dit niet nuttig was (0) Volgen Niet meer volgen Aangeven voor verwijdering