Personeel- en activiteitenplanner

Beschrijving

Met de personeel- en activiteitenplanner in Excel plan je snel en gemakkelijk roosters, activiteiten, projecten, verlof en vakanties.

We moeten allemaal wel eens een planning maken. Een strokenplanner zoals deze template is daarvoor een uitstekend hulpmiddel.

Want met de personeel- en activiteitenplanner in Excel stel je simpel en snel een rooster op per maand of per 4 weken voor het gehele jaar. Vul een (instelbare) code in op de betreffende datum en je bent klaar.

Waar is de personeel- en activiteitenplanner voor geschikt?

Deze personeel- en activiteitenplanner is geschikt voor:

Wat zijn de belangrijkste eigenschappen?

Laat je verrassen door het gemak van deze zogenaamde strokenplanner. Je maak razendsnel en gebruiksvriendelijk een planning. De personeel- en activiteitenplanner bevat namelijk:

Met oog voor detail ontworpen

De Personeel- en activiteitenplanner in Excel is met zorg ontworpen met oog voor detail. De tool scheidt de weken goed zichtbaar en plaatst het weeknummer boven de maandag. Weekend- feestdagen zijn goed herkenbaar aan de afwijkende achtergrondkleur. Kies bijvoorbeeld zelf wat je boven de datum wilt zien. Noteer de maandag bijvoorbeeld als: MA, ma of M. Dit maakt het gebruik in een andere taal (bijvoorbeeld Engels) een stuk eenvoudiger.

Wil je wel of niet een arcering (licht grijze achtergrond) van de (even) rijen? Dat biedt soms meer duidelijkheid. Zet het aan of uit bij Instellingen.

Dankzij de slim gekozen kleuren (10) zie je in één oogopslag wie er bijvoorbeeld afwezig of ziek is. Kies je eigen codes en omschrijvingen per kleur.

Hoe maak je een personeel-, verlof-, project of activiteitenplanning?

Je maakt een personeel-, verlof of activiteitenplanning in enkele simpele stappen, dankzij de vele instelmogelijkheden.

Navigeer naar de betreffende maand of periode met het handige menu bovenaan ieder werkblad. Klik op een nummer voor de betreffende maand of periode.

Stap 1. Bedrijfsgegevens invoeren

Allereerst vul je de bedrijfs- of organisatiegegevens in. Die verschijnen op de planners. Je kiest hier ook het jaar van de planning. De template is dus voor alle jaren geschikt! Je vindt hier ook de optie of je de rijen om en om wilt arceren met een lichtgrijze achtergrond.

Stap 2. Kleurcodes instellen

Kies nu de codes en betekenissen die je wilt toekennen aan de de 10 verschillende kleuren. In onderstaand voorbeeld gebruiken we de codes voor het bijhouden van allerlei verlofredenen. Maar je kunt ze ook gebruiken voor activiteiten, projectstappen en dienstroosters.

Stap 3. Maand- , periode- en dagtabel aanpassen

Het is mogelijk om de teksten voor een maand of dag aan te passen. Wil je JANUARI of Januari boven een planning? Of wil je liever ‘ma’ in plaats van ‘MA’ als dagaanduidingen.

Kies je voor een planning per 4 weken? Dan moet je even de startdatum voor de eerste periode invullen.

Stap 4. Feestdagen bijwerken

Alle feestdagen zijn apart zichtbaar in de planner door de gele achtergrond. De feestdagen verschillen per organisatie. Zo is niet iedereen elk jaar vrij op 5 mei. Of misschien is de dag na Hemelvaart ook een verplichte vrije dag. Voeg dan de betreffende datum toe aan onderstaande tabel.

Stap 5. Planner invullen

In het eerste werkblad vul je de namen, functies en geboortedata in. Deze gegevens vind je automatisch terug in de volgende maanden/perioden. Overschrijf de namen (in de andere werkbladen) indien gewenst (bijvoorbeeld als iemand uit dienst is).

Is iemand jarig in die maand? Dan zie je dat direct.

Zodra je een van de codes (letters of cijfers) invult in een cel, dan kleurt Excel de cel in met de bijbehorende kleur.

Handige tip! Als je wilt kun je zelf de maand of periode selecteren per werkblad. Klik op de maand/periode en selecteer een andere maand/periode uit de dropdownlijst.

Voorbeeld Personeel- en activiteitenplanner in Excel

Hieronder zie je een voorbeeld van de Personeel- en activiteitenplanner in Excel. Zo wordt in juli een nieuwe medewerker toegevoegd (Karel Appelboer). Hem vind je vervolgens terug in de daaropvolgende maanden.

Wat krijg je?

De Personeel- en activiteitenplanner in Excel wordt geleverd in 2 uitvoeringen:

Je krijgt een bestand met voorbeelden, een lege versie en een blanco versie. De blanco versie gebruik je bijvoorbeeld om lege pagina’s af te drukken die je dan met pen invult. Wel zo handig toch? Pas het jaar aan en je hebt direct een versie voor het nieuwe jaar.

Hieronder zie je in een beeld het verschil tussen een planner met of onder arcering.

Voordelige bundel

De template Personeel- en activiteitenplanner in Excel is één van de vakantieplanners die we maakten. Is dit niet helemaal wat je zoekt? Kijk dan eens naar onze andere sjablonen.

Of ga voor de voordelige bundel van 5 vakantieplanners. Dat is een superdeal!