Btw-suppletie berekenen

Beschrijving

Btw-suppletie berekenen om je administratie aan te sluiten met de btw-aangiften

Na het opmaken van de jaarrekening blijkt dat je na afloop van het jaar correcties hebt op de aangiften die je al hebt ingediend. Dit kan voorkomen als je nog een factuur tegenkomt die nog betrekking heeft op de al aangegeven periode. Als je de factuur nog registreert in het afgelopen boekjaar, dan wordt die niet meer automatisch meegenomen in de eerstvolgende btw-aangifte. Je moet dan de btw-suppletie berekenen en aangeven of die verrekenen met de eerstvolgende aangifte.

Met behulp van deze sheet bereken je de btw-suppletie voor het afgelopen jaar, zodat het totaal van alle aangiften plus de correctie weer netjes aansluit met je administratie. Je voorkomt hiermee dat je een boete krijgt of rente moet betalen. Je voorkomt daarmee ook dat je een brief van de Belastingdienst krijgt om het verschil te verklaren tussen de omzet volgens je aangifte inkomstenbelasting en de omzet volgens je aangiften omzetbelasting. Die moeten namelijk gelijk zijn!

Hoe werkt het sjabloon Btw-suppletie berekenen?

De btw-suppletie berekenen gaat in 5 simpele stappen:

Stap 1. Vul eerst enkele basisgegevens in, zoals je bedrijfsnaam, btw-nummer, je bankrekening en het aangiftejaar. Deze gegevens worden gebruikt om het btw-aangifteformulier op te stellen. De aangiftegrens is €1.000 (2021).

Stap 2. Verzamel nu alle aangiften omzetbelasting van de voorgaande perioden. Verzamel dus de aangiften van alle vier kwartalen of 12 maanden.

Stap 3. Vul de aangiften van alle kwartalen of maanden in. Neem simpelweg de getallen over. De totalen van alle aangiften worden voor je opgeteld in de kolommen Totaal aangiften.

Stap 4. Neem nu de jaartotalen van de btw-aangifte over uit je administratie. Vul die in de totaalkolom in (Totaal volgens adm.). Gebruik het saldo van de grootboekrekeningen voor de btw. In Boekhouden in Excel zijn dat de kolommen H en I.

Stap 5. Dit sjabloon trekt daar nu het totaal van alle btw-aangiften af. Het verschil tussen je administratie en het totaal van alle btw-aangiften moet je aangeven als suppletie of verwerken in de juiste rubrieken in de eerstvolgende aangifte. Er zijn dus 2 opties:

1. Krijg je € 1.000 of minder terug of moet je € 1.000 of minder betalen? Dan mag je dit verwerken in de juiste rubrieken in de eerstvolgende aangifte. Je kunt ook kiezen voor optie 2, maar dit is niet verplicht.
2. Is het bedrag meer dan € 1.000 dan moet je een btw-suppletie indienen. Dit doe je met het formulier ‘Suppletie omzetbelasting’. Je vindt dit formulier via Inloggen voor ondernemers, bij ‘Overige formulieren’.

Formulier aangifte omzetbelasting

Tot slot wordt het belastingformulier automatisch opgemaakt voor je btw-aangiften (periode is te kiezen: selecteer een maand, kwartaal of jaar). Je ziet direct of je geld moet betalen of nog te ontvangen hebt.

Btw-aangifte vierde kwartaal of twaalfde maand berekenen

Is het boekjaar nog niet afgesloten? Dan kun je een btw-suppletie voorkomen door de aangifte van de laatste periode op de juiste manier te doen.

Gebruik daarvoor onze rekentool Btw-aangifte vierde kwartaal