Thuiswerkkostenvergoeding

Beschrijving

Bereken de thuiswerkkostenvergoeding eenvoudig in Excel met deze template. Hoe hoog is de vrijstelling voor het vergoeden van thuiswerkkosten in jouw geval?

Thuiswerken zorgt voor extra kosten voor de werknemer. Bijvoorbeeld voor water- en elektriciteitsverbruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier.

Werkgevers maken afspraken met werknemers over het aantal dagen waarop de werknemer thuis zal werken. Op basis hiervan keert de werkgever een vaste vergoeding toe. Deze vaste vergoeding hoef je niet aan te passen als een werknemer incidenteel een dagje meer of minder thuiswerkt.

Sommige werknemers werken een deel van de dag thuis en het andere deel op kantoor. Voor deze dag kan de werkgever een onbelaste reiskostenvergoeding geven of de onbelaste thuiswerkkostenvergoeding. Je mag niet beide vergoedingen onbelast geven op één dag. Dit geldt ook voor andere situaties waarbij op kosten van de werkgever wordt gereisd naar de vaste werkplek (bijvoorbeeld kantoor). Zoals met de auto van de zaak, fiets van de zaak, OV-abonnement of OV-chipkaart.

Als een werknemer een deel van de dag thuiswerkt en diezelfde dag ook een zakelijke rit maakt, anders dan naar de vaste werkplek, dan kan de werkgever zowel de reis- en thuiswerkkosten onbelast vergoeden.

Hoe bereken je de thuiswerkkostenvergoeding?

Met deze template bereken je snel en eenvoudig zowel de thuiswerkkostenvergoeding als de onbelaste reiskostenvergoeding (€0,21 per kilometer in 2023).

Stap 1. Gegevens invoeren

Vul eerst enkele algemene gegevens in. Het aantal werkdag per jaar is bepaald op 214 dagen. De regeling gaat namelijk uit van 214 werkdagen per jaar voor een fulltime medewerker, na aftrek van vakantie, ziekte (gemiddelde ziekteverzuim) en feestdagen. De onbelaste kilometervergoeding bedraagt 21 cent per kilometer (2023) en de thuiswerkvergoeding is 2,15 euro per dag (2023).

Vul nu in hoeveel dagen iemand gemiddeld op kantoor werkt en hoeveel dagen hij of zij thuis werkt. Geef tot slot de enkele woon-werkreisafstand op.

Stap 2. Thuiswerkkostenvergoeding berekenen

Nu berekent de tool zowel de reiskostenvergoeding als de thuiswerkkostenvergoeding per:

• jaar
• maand
• 4 weken en
• per week

Stap 3. Resultaten bekijken

Om een goed beeld te krijgen van de verschillende vergoeding vind je ook nog enkele handige grafieken.

Voorbeeld berekening thuiswerkkostenvergoeding en reiskostenvergoeding

Tot slot vind je hieronder nog enkele voorbeeldberekeningen. Als je verder weg woont van kantoor, dan krijg je minder reiskostenvergoeding in ruil voor de thuiswerkkostenvergoeding. Je totale vergoeding is dan misschien lager, maar je bent ook minder geld kwijt aan brandstof en onderhoud van je auto.

Plus-variant

Met de Plus-variant bereken je de vergoedingen voor al je medewerkers in één bestand.

Ondernemen Toolkit

Deze template is onderdeel van de voordelige bundel Ondernemen Toolkit. Tientallen superpraktische templates voor ondernemers tegen een scherpe prijs.